前面的那些管理小貼士(見在你的企業(yè)中廢除官僚制度、如何利用企業(yè)的官僚制度以及在你的團隊內(nèi)消除官僚作風和效率低下),主要針對的是你自己工作領域內(nèi)的官僚制度——現(xiàn)在,是把戰(zhàn)斗轉(zhuǎn)向你的團隊的時候了。現(xiàn)在安排好兩次分析會——一次和為你工作的團隊一起。另一次和你的同事一起。這些會議應該盡可能地簡短,最多不要超過半小時。在會上,要求每個人找出自己所面臨的兩個影響最大的官僚制度——這些東西浪費了時間,卻似乎沒有帶來任何好處。把它們集中寫在一塊白板上,挑出其中最令人惱火、影響人數(shù)最多的制度,并找出解決方案。
然后為每個解決方案分別指派一個人(不一定是你)負責具體的落實,并且在一個商定的時間期限內(nèi)作出匯報。
認識到官僚制度的存在并抵制它是有幫助的,但最積極的做法還是進行一些實際的變革。有時候,官僚制度的背后存在著一個合理的并且無法回避的理由(例如法律方面的要求)。如果是這樣,那么你就應該確保每個人都明白為什么它是必要的。而其他的官僚制度則可以直接著手變革。但是你要注意:有些制度可能在短期內(nèi)(或者從你自己的位置上)無法改變,但是卻可以通過“欺騙”的手段來繞開它們。為了完成某些工作,和官僚制度打哈哈沒有什么不對,如果它真的是官僚制度的話。
這項工作是非常有意義的,因為突破某些官僚制度的束縛既有助于提升員工的積極性,也將會對企業(yè)的運作產(chǎn)生積極的影響。