企業(yè)要有效地開展迎新培訓,必須做好計劃和準備工作。遺憾的是,企業(yè)往往比較隨意地對待迎新工作。以下建議有助于提高適應性培訓的效果。
為新員工做好準備。
新員工必須感到他們是企業(yè)不可或缺的成員。主管和人力資源部門應設法使每位新員工都產生這種感覺。新員工的同事也應該準備好迎接新員工的到來。經理與主管應在新員工到任前,與所有現(xiàn)任員工闡明聘請新員工的目的。
安排“伙伴式”的指導老師。
一些企業(yè)在新員工培訓計劃中,安排新員工的同事作為其伙伴或導師。有經驗、業(yè)績水平較高的老員工能夠為新員工樹立榜樣,使適應性培訓取得更好的效果。
使用適應性培訓一覽表。
人力資源部門人員和新員工的主管可以通過適應性培訓一覽表,對新員工必須獲知的信息了然于胸。許多企業(yè)要求新員工在一覽表上簽字,以證明企業(yè)已經將相關的規(guī)章制度和程序告知新員工。
涵蓋所需的信息。
適應性培訓的重要內容就是為員工提供企業(yè)的政策、工作規(guī)章制度及福利等方面的信息。企業(yè)必須讓每一位新員工了解企業(yè)關于請病假、遲到、缺勤、休假、福利、住院治療、停車和安全管理等方面的規(guī)章制度。員工的主管和經理應該在新員工上崗的第一個早上,就向員工闡明其日常工作的內容。
有效地為新員工提供適應性培訓信息。
部門經理或人力資源管理人員應事先確定為員工提供適應性培訓信息的最恰當?shù)姆绞健H绻约顔T工學習的方式為員工提供信息,員工就可以記住適應性培訓中的大部分內容。除了播放錄像帶、電影、幻燈片和圖片之外,還可以由新員工通過電子版方式讀取資料,開展新員工自我調整的適應性培訓。
避免信息重復。
信息重復是導致許多適應性培訓項居失敗的原因之一。培訓為新員工提供過多的事實情況,可能會使新員工忽略掉一些重要細節(jié),或錯誤地理解這些信息。
評估及做好后續(xù)工作。
人力資源管理部門員工或經理可以在適應性培訓結束后幾周或幾個月后,對新員工進行追蹤訪談,評估適應性培訓的效果。他們也可采用員工問卷調查的方法收集信息,評估培訓的效果。然兩,大多數(shù)用人單位極少對適應性培訓的效果進行評估。