盡管任職之初的90天為推動(dòng)變革提供了獨(dú)特的機(jī)會(huì),但新領(lǐng)導(dǎo)者在做出任何人事決策之前,都需要向上級(jí)和同事“積極宣講”其戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和人員配置的觀點(diǎn)。在向前推進(jìn)之前,了解這兩個(gè)群體的想法并致力于消除可能的干擾,有助于其接受和支持變革決策。一旦獲得對(duì)變革建議的認(rèn)可,新領(lǐng)導(dǎo)者需要與受到戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和人員配置決策影響的所有團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行一對(duì)一的面談。在面談時(shí),新領(lǐng)導(dǎo)者需要描述其愿景及推動(dòng)變革的理由,闡明受到?jīng)Q策影響的團(tuán)隊(duì)成員的角色及對(duì)其工作的期望。
雖然收集補(bǔ)充信息、開發(fā)團(tuán)隊(duì)愿景、向相關(guān)各方說明關(guān)鍵變革都需要花費(fèi)大量時(shí)間,但新領(lǐng)導(dǎo)者必須記住,其工作的重心一直是團(tuán)隊(duì)績(jī)效。如果團(tuán)隊(duì)績(jī)效在任職之初的60天內(nèi)發(fā)生明顯下滑,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者能夠做出必要變革的空間將大大縮小,這是因?yàn)?,處理團(tuán)隊(duì)日常事務(wù)將占用大部分時(shí)間,留給推動(dòng)變革的時(shí)間將極為有限。另外,雖然面臨很大困難,新任領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)在入職后的最初2個(gè)月內(nèi)尋求來(lái)自他人的反饋。可能的反饋來(lái)源于同事和招聘負(fù)責(zé)人。招聘負(fù)責(zé)人樂于看到其選擇的人取得成功,往往會(huì)利用組織內(nèi)部的多種信息渠道向新任領(lǐng)導(dǎo)者提供反饋。
第3個(gè)月:溝通與推動(dòng)變革
到新領(lǐng)導(dǎo)者入職后的這一階段,他已經(jīng)形成了關(guān)于未來(lái)的愿景,能清楚闡明團(tuán)隊(duì)如何取得成功;能指出需要做出哪些變革,變革的原因和方式;明確了對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的工作期望。第3個(gè)月的兩個(gè)主要工作事項(xiàng)分別是與整個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)面,并與直接下屬在工作場(chǎng)所之外進(jìn)行會(huì)談(如果團(tuán)隊(duì)規(guī)模很大的話)。團(tuán)隊(duì)會(huì)議的目的是使新領(lǐng)導(dǎo)者分享他在信息收集過程中了解到的內(nèi)容,他對(duì)未來(lái)的愿景,新的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)和人員配置模型,他對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的期望,并說明團(tuán)隊(duì)變革的理由。新領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)從入職的第1天開始,就將團(tuán)隊(duì)變革與團(tuán)隊(duì)特性和共享價(jià)值觀緊密聯(lián)系在一起。變革不是新領(lǐng)導(dǎo)者的演示文稿或宣傳海報(bào),而是領(lǐng)導(dǎo)者采取的可觀察的行動(dòng)。而團(tuán)隊(duì)成員最關(guān)注的行動(dòng)是新領(lǐng)導(dǎo)者制定的錄用、解雇、晉升、重組和其他人員配置決策。改變團(tuán)隊(duì)文化和規(guī)范的最快捷方式,就是改變團(tuán)隊(duì)成員。
如果領(lǐng)導(dǎo)的群體規(guī)模較大,新領(lǐng)導(dǎo)者可能希望與直接下屬單獨(dú)進(jìn)行第2次會(huì)議。這次會(huì)議可能歷時(shí)1~2天,召開地點(diǎn)不在公司內(nèi)以減少干擾。這次脫產(chǎn)會(huì)議應(yīng)談到的關(guān)鍵問題包括:
?就團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)鍵特性和價(jià)值觀達(dá)成共識(shí)。盡管新領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該具備的價(jià)值觀和特性有清晰認(rèn)識(shí),但他們無(wú)法確定直接下屬是否完全認(rèn)同這些屬性。新領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)在此次脫產(chǎn)會(huì)議中,專門花時(shí)間確定并清晰定義自己期望團(tuán)隊(duì)成員具備的屬性和價(jià)值觀,以及相應(yīng)的積極和消極行為。
?創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)計(jì)分卡。新領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)描繪團(tuán)隊(duì)的未來(lái)愿景及其總體目標(biāo),但直接下屬需要形成一套度量成功的具體細(xì)致的時(shí)間表和標(biāo)桿指標(biāo)。
?確定團(tuán)隊(duì)的工作節(jié)奏。一旦明確了團(tuán)隊(duì)的方向和目標(biāo),團(tuán)隊(duì)需要確定其會(huì)議頻率和參與規(guī)則。新領(lǐng)導(dǎo)者及直接下屬構(gòu)成的團(tuán)隊(duì)需要確定多長(zhǎng)時(shí)間開一次會(huì),何時(shí)開會(huì),會(huì)議的目的和內(nèi)容是什么,會(huì)議的作用和規(guī)則是什么(會(huì)議的替代方式、及時(shí)到場(chǎng)、會(huì)議過程中的電話接聽,等等)。這一新的會(huì)議安排應(yīng)以年度日程安排的方式公之于眾,并發(fā)送給群體中的每個(gè)成員。
?形成針對(duì)關(guān)鍵變革舉措的任務(wù)小組。團(tuán)隊(duì)很有可能需要解決多個(gè)問題。有些問題可以在脫產(chǎn)會(huì)議期間討論解決,而另一些問題可能需要任務(wù)小組來(lái)解決。任務(wù)小組應(yīng)由明星員工組成,這一做法可以增加小組提出好建議的可能性,同時(shí)使新任領(lǐng)導(dǎo)者看到明星員工的行動(dòng)。
在確定團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)和人員配置、創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)計(jì)分卡、確定團(tuán)隊(duì)的新工作節(jié)奏之后,新領(lǐng)導(dǎo)者在很大程度上已經(jīng)踏上了成功之路。正如本文一開始所說的,最初的90天為新領(lǐng)導(dǎo)者提供了獨(dú)特的機(jī)會(huì),使其得以將推動(dòng)長(zhǎng)期變革所需的多種要素安置到位。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)明智地利用這段時(shí)間。