不管企業(yè)處于什么樣的環(huán)境,在組織維度上,它始終面臨著兩大挑戰(zhàn):
- 組織能不能適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境?
- 組織內(nèi)部能不能保持旺盛的激情?
在這兩個挑戰(zhàn)之中,內(nèi)部激情更為重要,是組織管理的根本。
但是激發(fā)管理層和員工的激情是很難的事情,一個組織如果需要保持長久持續(xù)的活力,就需要我們不斷地進(jìn)行組織變革。
在保持內(nèi)部活力這一點上,我認(rèn)為華為的案例是值得我們大家學(xué)習(xí)和研究的。華為的最強(qiáng)之處就在于它具有強(qiáng)大的自我驅(qū)動,這種自我驅(qū)動的力量,不斷推動著華為進(jìn)行組織變革。
以華為為例,我們探究一下,哪些因素決定企業(yè)是否能夠保持長久活力。
01 讓組織一直有危機(jī)感
持續(xù)領(lǐng)先的企業(yè)為什么強(qiáng)大?因為它們永遠(yuǎn)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,沒一天好日子過。
任正非說他十幾年來天天思考的都是失敗,沒有成功過;比爾·蓋茨經(jīng)常說微軟離破產(chǎn)永遠(yuǎn)只有180天;張瑞敏說他總是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰;俞敏洪有危機(jī)論,說新東方走到現(xiàn)在,再不變就得死。
當(dāng)企業(yè)的發(fā)展速度達(dá)到穩(wěn)定,成長變?yōu)槌B(tài),看起來一帆風(fēng)順的時候,恰恰是需要提高警覺的時候。對于持續(xù)發(fā)展、不斷擴(kuò)展規(guī)模的組織而言,敏銳的觀察力和隨之產(chǎn)生的危機(jī)感,都是十分重要的。
一個組織如果想活下來,想變好,就要有足夠的危機(jī)意識。
1.危機(jī)意識的關(guān)鍵是高管團(tuán)隊
從老板到高管,都必須要有危機(jī)意識——有危機(jī)意識不是一件難事,別驕傲就行。
高管團(tuán)隊時刻都不能掉以輕心,要讓公司這個機(jī)體時刻保持對外刺激的敏感性,保持一種警惕和臨界的狀態(tài)。這種感覺和狀態(tài),會讓組織始終「年輕而有活力」。
2.基層需要有安全感
因為基層沒有能力對企業(yè)成長負(fù)責(zé)。我希望管理者對基層好一點,基層就能相對穩(wěn)定一點,能得到更多安全感,得以被尊重,因為組織所有短期效率都來源于基層。
如果管理者讓基層一直有危機(jī)意識,讓基層活不好,那他們可能就做不好本職工作,從而影響產(chǎn)品的品質(zhì)和成本。如果基層有危機(jī)感,而高層沒有,后果將更可怕。
02 打破平衡
打破組織平衡有兩種方式:
一種是已經(jīng)到了不得不打破的時候;
一種是組織自己去打破,即彈性組織。
好的企業(yè),自己打破自己的平衡;不好的企業(yè)等外力逼迫,被逼轉(zhuǎn)型。
我相信柯達(dá)轉(zhuǎn)向數(shù)字技術(shù),比誰都有條件。諾基亞引領(lǐng)智能手機(jī)也是如此。但是它們都固守自己,不愿意打破自身的組織平衡,等到外力逼迫的時候,就破產(chǎn)了。
就我自己而言,我要是不愿意打破原有的平衡,相信我可以過得很好。舒舒服服地當(dāng)一個教授,保持著教授把一個企業(yè)帶到行業(yè)第一的記錄。
但是我還是愿意打破穩(wěn)態(tài)的生活,進(jìn)入一個未知的領(lǐng)域。為什么我要放棄安穩(wěn)的生活重新回去幫助新希望六和轉(zhuǎn)型?那么大一個組織,又遇到了未知的挑戰(zhàn),我憑什么那么自信能夠成功?
因為我非常崇尚體育精神,我認(rèn)為人類精神當(dāng)中至高的是體育精神。我理解的體育精神就是永遠(yuǎn)不滿足現(xiàn)狀,突破極限,承受失敗。
體育比賽可以說是偉大的「發(fā)明」,因為每個記錄必將被打破,每個成功的人終將以承受失敗、超越自我告終。
就像劉翔,他不可能永遠(yuǎn)保持百米跨欄紀(jì)錄。我們現(xiàn)在更應(yīng)該熱捧他,因為他坦然地、高興地接受失敗,不斷戰(zhàn)勝自己。
可惜很多人不是這樣看待。一個運動員當(dāng)冠軍的時候,大家就對他好,但是他接受身體現(xiàn)實、放棄比賽的時候,就有人對他不好,這說明我們大多數(shù)國民還不具備真正的體育精神。
其實人類的進(jìn)步就是打破平衡,探索未知的世界,所以平衡一定要靠自己來打破。
03 組織文化能包容變革
從操作層面講,推進(jìn)變革是比較容易的,你只要不斷表揚就行了。
但是,變革必然涉及失敗,或者一定會出現(xiàn)很多問題,愿不愿意包容很重要。有沒有完美的結(jié)果,我們不要過度追求。
就像改革開放,四個特區(qū)只有深圳實現(xiàn)了完整可持續(xù)的成功。但是我們包容了另外三個特區(qū),因為我們并不在意珠海、廈門、汕頭的變革當(dāng)下是否取得最好的成效。當(dāng)時這四個特區(qū)確實變了,就應(yīng)該被肯定。
所以包容變革的文化很簡單,就是不斷獎勵和肯定那個做變化的;如果要等到做出結(jié)果才肯定,就沒有包容了。
2013年-2016年,我曾經(jīng)帶領(lǐng)新希望六和進(jìn)行徹底的轉(zhuǎn)型,要求組織轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型同步做,當(dāng)時給自己的壓力很大,限定在三年內(nèi)完成。
在進(jìn)行前三次大的組織變革過程中,所有的同事都很痛苦,甚至還因為變革出現(xiàn)了企業(yè)利潤下滑的情況。這都是組織變革必須承受的代價,到第四次時我的同事就覺得很正常了,甚至問我什么時候進(jìn)行第五次。
第五次組織變革完成之后,企業(yè)已經(jīng)成功轉(zhuǎn)型,我就卸任了,后來寫了一本書叫《改變是組織最大的資產(chǎn)》,對于這次企業(yè)轉(zhuǎn)型進(jìn)行了系統(tǒng)的梳理和思考。
如果一個組織能養(yǎng)成自我變革、主動接受變化的習(xí)慣,認(rèn)為改變是正常的,把改變看作組織文化的一部分,能包容變革,這個組織的生命力就很強(qiáng)。
04 強(qiáng)大的堅持信念
變革的過程不可能是一帆風(fēng)順的,勢必遇到來自組織內(nèi)外的雙重阻力。
一方面,變革受到來自組織慣性的阻止,這種慣性的力量嚴(yán)重制約著組織做出改變。
另一方面,變革會受到利益沖突者的反對。自我改變的過程勢必會調(diào)整各項利益,威脅到一些成員已有的利益狀態(tài),難免會引發(fā)一系列的沖突。
此外,變革受到變革風(fēng)險的阻力。組織自我改變把確定和已知的東西變得模糊和未知,加之改變結(jié)果的未知,會進(jìn)一步降低成員對自我改變成功的信心。每個人都有理性規(guī)避風(fēng)險的傾向,成員從抗拒、懷疑、嘗試進(jìn)而接受是一個漫長的過程,它們都將給改變的實現(xiàn)帶來障礙。
意識到自我改變會有阻力是開展變革的第一步。誠然,變革會帶來沖突和動蕩,會對團(tuán)隊的人際交流和合作產(chǎn)生負(fù)面的影響,但不能因此忽略它從更大程度上為組織帶來正向的影響和力量。阻力會有,有一些是消除不了的,你不讓變革阻力變成主流就行。
要進(jìn)行變革,還會有當(dāng)期利益損失,所以堅持、韌性就很重要。至于如何堅持,依各人性格而異。有的老板武斷,反正就是要變,十套馬車來也拉不回去。有些人有很強(qiáng)的說服力,一直說到你服為止。我更多是用溝通的方式,用成功樣板的力量。
在阻力面前,組織不僅需要有強(qiáng)大的堅持信念,而且要把堅定的信念和樂觀的心態(tài)傳遞給組織成員,做到既不會因為變革的模糊性拒絕變革,更不會因為存在妨礙的因素而放棄變革。
更重要的是,領(lǐng)導(dǎo)者有確信的樂觀心態(tài),相信變革的牽引力量,相信團(tuán)隊的力量,相信自己的力量,并且把這種堅韌和信心傳遞給每一個為之付出的人,成為共同推動共生變革成功的信仰。(本文完)
作者| 陳春花教授