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目標管理:目標制定的SMART法則

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目標管理:目標制定的SMART法則

在常年的培訓和咨詢中,我聽到過無數(shù)人的無數(shù)“目標”:“我要把企業(yè)做大做強”、 “我要成為最優(yōu)秀的銷售員”、 “我要帶領團隊走向輝煌”……很多人以為這便是目標了,但要我說,這些卻都不是目標,而是夢想。是人便有夢想,夢想可大可小,你可以夢想成為美國總統(tǒng)(當然這需要你擁有美國國籍),你也可以夢想成為一個光榮的環(huán)衛(wèi)工人。這些都無所謂,你需要清楚的是,夢想絕不是目標。夢想和目標的差別是什么?一個最主要的區(qū)別就是夢想是寫在沙灘上的,風一吹便散了;而目標則是刻在巖石上的,風吹不散、雷打不動。

老板,應該區(qū)分出目標和空想的區(qū)別,給企業(yè)也給員工制定出適合其發(fā)展的目標。在管理學中,有一個非常著名的目標制定法則——SMART法則。通過這個法則,我們便可以制定出科學、合理、可實現(xiàn)的目標。

1.S——Specific(明確具體的)

目標必須是明確具體的,這樣下面的人才能正確地理解,才能知道如何操作。具體來說,總的銷售額,每個部門、每個人的銷售額、完成時間、責任人、公司提供的資源和支持等都必須是明確具體的,并且能夠有效地傳達給銷售人員

2012年年底,連云港一家小企業(yè)的老板梁先生告訴我,他2013年的銷售目標預計是800萬。說實話,這個目標遠遠超出了我的預期。梁先生的企業(yè)是實體企業(yè),賣的是日用品,手下銷售員8人。如果說總銷售目標450萬、5007萬,那還算是比較客觀的。在交流的過程中,我了解到梁先生的企業(yè)2012年全年的總銷售額是300萬,銷售員完成得略微吃力。所以,450萬其實是一個比較客觀的目標,完成起來既有些難度,又不是完全不可能實現(xiàn)。

那梁先生到了2013年,為什么會制定出這樣一個銷售目標呢?原來,看到別的企業(yè)擴大規(guī)模,銷售總額動輒幾百上千萬,粱先生有些著急了。是不是我擴大規(guī)模也能到這個銷售額?正是基于這個想法。梁先生提出了這個銷售目標,并且也開始了招聘的工作。但招聘并沒有預期中的順利。當梁先生把這個目標試探著說出來后,不但沒起到激勵的作用,反而嚇壞了底下的員工:800萬,平均一個人100萬,完不成目標底薪不多、獎金有限……

現(xiàn)在我們看一下梁老板,在制定目標時,他只是制定出了一個總體的目標,卻沒有細化和完善其他的環(huán)節(jié);在傳達的時候,他雖然自己知道在招聘,但具體的銷售人員卻不知道,也就是說他不僅沒讓員工明白實現(xiàn)這個總目標的計劃人數(shù),也沒有給出具體的資源支撐,這也就直接導致了銷售人員的望而生畏。

所以,制定目標時,老板一定要檢查這個目標本身和它相關的其他環(huán)節(jié)、數(shù)據(jù)和流程是否都是明確具體的。同樣的,在傳達的時候,一定也要做到明確具體,讓銷售員真正理解并接受。

2.M——Measurable(可量化的)

一次,北京的張老板來向我咨詢,說是企業(yè)發(fā)展后勁不足,他自己也很茫然,不知道應該怎么辦。其實,這在中小企業(yè)經營中是非常常見的一個問題。結合我多年的研究和實際接觸的案例,我首先便問了他一個問題:“你有目標嗎?”“有啊!”張老板回答得理所當然。“你的目標是什么?”“我的目標就是將企業(yè)做大做強?!睆埨习寤卮鸬美硭斎唬z毫沒覺得他的目標有何不妥。

類似張老板這樣制定目標的方式在很多中小企業(yè)老板的身上都存在。但這真的是目標嗎?要我說這不是目標,目標是什么?目標首先必須是可量化的。做大做強,什么是做大做強,這太空泛了,并且也沒有實際指導意義。你首先必須拿出一個可衡量的數(shù)據(jù),比如,做大做強,這不是目標,我要將企業(yè)做到行業(yè)前十,我要將銷售額、利潤率提升50%等,這才是目標;我要成為有錢人,這不是目標,我要擁有上億資產,這才是目標;我要成為最優(yōu)秀的銷售員,這不是目標,我要成為全公司業(yè)績第一、銷售額超過第二名50%的銷售員,這才是目標。

3.A——Attainable(可接受的、可實現(xiàn)的)

如果銷售人員接受不了,那么企業(yè)制定出什么樣的銷售目標也都是白費。而要想銷售員接受這個銷售目標,首先就必須保證兩點:一是這個目標必須是可實現(xiàn)的、可達成的;二是傳達的過程中必須做好溝通工作。

分析一下梁老板的目標,我們會發(fā)現(xiàn),梁老板的目標根本沒有可實現(xiàn)性,完全夸大了銷售人員的實際銷售能力、忽略了市場的實際情況。并且在給員工傳達的時候也沒有做好溝通工作。如此一來,員工不接受也就在情理之中了。

4.R——Realistic(相關性、符合實際)

任何一個事物都不是孤立存在的,銷售目標也是一樣,在制定完銷售目標以后,我們還必須綜合考慮市場、競爭對手、產品、銷售人員等因素,全面、客觀地看待問題,確保制定的銷售目標是符合實際的。

很明顯的,梁老板制定出來的目標如果用這些因素去衡量,那是根本站不住腳的。

5.T——Timelimited(有時間限制)

上述第二個案例中的張老板聽了我的“目標必須可量化”理論后,若有所悟。一番思考并結合企業(yè)和行業(yè)現(xiàn)狀,他重新提出了自己的目標——做到江蘇地區(qū)市場占有率前十,并將總利潤提高20%。然后他問了我一個更關鍵的問題: “這樣就可以了嗎?”

這樣就可以了嗎?當然還不夠。光具有可量化性還不夠,目標還必須有具體的時間要求。比如,張老板現(xiàn)在的目標——做到江蘇地區(qū)前十,并將總利潤提高20%,這已經算是一個可量化的目標了,但是要想真正實現(xiàn)用目標進行管理的目的,還必須給出具體達成目標的時間。比如說,三年時間成為江蘇地區(qū)同行業(yè)前十,像這樣的目標才能真正具有指導和管理作用。否則,是一年、三年還是五年、十年都沒有限制,那么目標也就形同虛設了。

每一個目標都必須有完成的時間,也就是說必須有時間限制,要不目標形同虛設。對于任何一個企業(yè)來說,銷售目標都最好細化到月,要不很容易造成前期很輕松,后期拼命完成的情況。對于一些特殊的銷售企業(yè)來說,他們的產品季節(jié)性非常強,這就需要制定的目標能夠先細化到季度,然后再細化到月,甚至細化到每一天,而不是平均分配。這一點也要格外注意。

有夢想是好事,它可以激發(fā)人的激情和動力,但僅有夢想還不夠,我們還必須把夢想變成實實在在的、刻在巖石上的目標,然后鎖定目標,堅定不移地為實現(xiàn)目標而努力。同時,管理者在給員工制定目標時也要注意用SMART原則檢視目標,保證制定的目標科學合理、有的放矢。

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