一個團(tuán)隊或組織里,關(guān)鍵性員工對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)起著不可或缺的作用,他們在過往的工作中有著良好的績效與較大的貢獻(xiàn),主管與企業(yè)對他們抱有很大的期望,這些員工就是企業(yè)中的優(yōu)秀員工。每當(dāng)優(yōu)秀員工想離職,老板們幾乎總是顯得很意外。
老板們待在角落的辦公室里,很容易相信自己提供了很好的工作環(huán)境和升職機會,所以每當(dāng)優(yōu)秀員工提出離職,他們總是不可思議,又或者無法接受事實。那么,在老板眼中本應(yīng)有著“光明前途”的優(yōu)秀職員們,選擇離開公司的真相是什么?
1、更好的待遇
絕大部分的優(yōu)秀員工放棄當(dāng)前的位置選擇辭職或跳槽,理由是為了獲得更好的待遇,如:更高的薪資、食宿的補貼、舒適的環(huán)境、較小的壓力等等。當(dāng)然,這并不意味著他們當(dāng)下的工作待遇不高或者不良,而是無法滿足他們的內(nèi)心給自己設(shè)置的一個標(biāo)準(zhǔn)。
優(yōu)秀員工通常有著很好的工作技能以及肯拼肯干的工作態(tài)度,他們的付出會比一般員工更多,對公司企業(yè)的貢獻(xiàn)也更大。同樣的,他們對自我的要求也會更高,通常他們會為自己設(shè)置一定的目標(biāo)去實現(xiàn),就像是預(yù)設(shè)自己在什么時候大概要達(dá)到一個什么樣的狀態(tài)。而更好的待遇成為最能吸引他們飛往其他“高枝”的誘惑。
2、工作和生活更平衡
在初入職場的時候,優(yōu)秀員工會比普通員工更愿意花費時間在工作中,但隨著升職、加薪,有了很好的物質(zhì)生活后,他們也會開始希望擁有更多的私人空間與業(yè)務(wù)時間,因為已經(jīng)有了足夠的金錢去滿足心理需求。
如果優(yōu)秀員工的生活狀態(tài)發(fā)生變化(如結(jié)婚、生子等),他們對工作和生活的平衡需求會更加明顯。在他們擁有足夠的經(jīng)驗與能力獲取一份能夠平衡時間,而且待遇不會差太多的工作,那他們可能就會對繼續(xù)留職的想法產(chǎn)生動搖。
3、更大的上升空間
之所以能夠在眾多員工中脫穎而出,就在于優(yōu)異人才不甘平凡的強烈上進(jìn)心。這類職員希望自己能夠在職場中不斷獲得成功,能夠獲得企業(yè)更大的信賴,崗位能夠不斷提升,在企業(yè),乃至行業(yè)內(nèi)有更大的成就。
如果企業(yè)讓他們看到升職局限,如崗位設(shè)置注定了他們無法有很好的上升空間等,又或者企業(yè)對人才的規(guī)劃讓他們看不到很好的前景,那么就可能導(dǎo)致優(yōu)秀人才流失。人才們就會重新考慮去涉獵一個更有利于他們前行的位置,進(jìn)而獲得更大的成功。
深受老板器重、主管信賴的員工突然離職,總是讓管理層很不愉快,一般這樣的情況下,只有十分勇敢的管理者才敢于去深挖原因。可悲的做法是,管理者對此不屑一顧或者假裝這一切都沒有發(fā)生過,但明顯,這種做法對企業(yè)長期發(fā)展是十分不利的。越是優(yōu)秀的員工,離職成本也就越大,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或者是人力資源管理部門的工作人員可以嘗試對這些員工進(jìn)行一定的挽留,而非過早地開始懊惱和嘆息。用合理有效的方式對重點培養(yǎng)的員工進(jìn)行努力挽留,才是降低企業(yè)損失的有效方式。
1、第一時間處理事件
如果這個員工是企業(yè)非常想要留下的,后者他的離職會給企業(yè)帶來很大的損失,就一定要在第一時間對員工的辭呈進(jìn)行反應(yīng),認(rèn)真接待提出辭職的員工。第一時間處理員工辭職,可以讓職員感覺到自己受到重視,相信自己對公司而言是重要的,另外也能盡快地了解到員工的最真實想法,進(jìn)而找到合理的解決方案。
而有些領(lǐng)導(dǎo)或HR對員工提出辭職想法并不重視,怠慢職員甚至當(dāng)下表達(dá)對其想法或行為的不滿,大大加深優(yōu)秀員工對企業(yè)的負(fù)面評分,讓其認(rèn)為這個地方是沒有人情味的,是不值得留戀的,加快他們離職的速度。
迅速反應(yīng)不僅是從言語上進(jìn)行挽留,還包括制定合理方案和計劃來與員工進(jìn)行一次或多次談判。并且要不斷給予暗示,希望他們能夠多加考慮,顯得真誠和友好。通過多次交流找出其有離職想法的深層原因,然后動搖他們辭職的決心,最后改變他們的想法。
2、收集員工的相關(guān)資訊
想留住對方就要了解對方,知道對方的心理想法,做到知己知彼。管理層或HR要盡可能在最短時間內(nèi)了解清楚該員工的相關(guān)的信息,對員工有一個全面的認(rèn)識和判斷:
(1)工作情況。包括員工在公司的薪酬情況、績效考核情況、培訓(xùn)情況、職稱等級、所獲獎勵等??词欠裨谶@些方面對員工存有不公平或者直接導(dǎo)致員工不滿的原因,同時也評估員工如果離職,對公司的損失會有多大。
(2)個人情況。包括其人際關(guān)系、家庭背景、團(tuán)隊位置、性格特點等。優(yōu)秀的員工很多時候?qū)F(tuán)隊的影響是巨大的,如果他在團(tuán)隊中有很好的統(tǒng)領(lǐng)作用、處于組織中核心的位置,那么他的離職就可能對其他員工造成不良的影響。而員工的家庭情況的了解也可納入企業(yè)制定其挽留方案計劃的考慮因素。
(3)影響力情況。除了對組織內(nèi)部員工的影響外,還有對用戶、顧客、合作方的影響也要納入考量范圍。有些優(yōu)秀員工,手中握有大量客戶的資料,并且和重要客戶有著良好的關(guān)系建立。了解員工的影響力,能夠以其在公司的重要性位置,來告知其對公司是非常重要的,公司很重視他的存在。
(4)市場人才情況。調(diào)查同類人才在市場上的供求關(guān)系和薪資水平,一方面可以在交流中向員工分析離職的利與弊關(guān)系,有理有據(jù),令其信服;另一方面,也可以適當(dāng)調(diào)整員工的薪資等,讓其待遇與市場更貼合,來留下關(guān)鍵員工。
3、傾聽員工的心聲
專門的時間了解員工的內(nèi)心想法,通過交流,有時候甚至需要不止一次的交談,獲取員工的真實信息。創(chuàng)造有利的環(huán)境與職員溝通,可從以下幾方面一步一步地動搖其想法:
(1)進(jìn)行心理疏通。通過傾聽其對當(dāng)下工作不滿意的地方,進(jìn)行勸解,讓對方意識到,該類問題可能不是換個公司就可以解決的,或者讓其換個角度看問題等,并盡可能讓對方充分發(fā)泄不滿。
(2)更改其對工作的看法。分清員工不滿意的點,是工作環(huán)境、薪酬待遇或者工作節(jié)奏上讓其感受到壓力,各項突破,從根本上改變他的看法,重拾對方對工作的熱情。
(3)給出合理化建議??梢詮漠?dāng)前市場人才供給和需求情況、薪資標(biāo)準(zhǔn)水平給其壓力,對本公司可以提供的崗位和工作環(huán)境進(jìn)行客觀評價,給其公司發(fā)展前景憧憬,讓他放棄想法。
最關(guān)鍵的在于,與提出辭呈的員工的交流溝通內(nèi)容要進(jìn)行保密,如果對方處于動搖的狀態(tài),更不能對其提離職的事情進(jìn)行宣揚,消除其心理負(fù)擔(dān),避免尷尬,也為挽留工作留下充分的回旋余地。
4、從職業(yè)規(guī)劃角度入手
優(yōu)秀員工在企業(yè)工作到了一定的時間,企業(yè)對其的認(rèn)識與了解也一定會比其他公司更加精準(zhǔn),更加了解該員工的優(yōu)勢和劣勢。從幾個方面幫助員工做最有利于職業(yè)生涯發(fā)展的選擇:
(1)技術(shù)水平
員工之所以能稱為“優(yōu)秀”,其技術(shù)水平一定是過硬并且在本公司受到一定的認(rèn)可。其技術(shù)能力在這家公司強,是因為長期的不斷磨合配適,讓其技術(shù)符合企業(yè)的需求。職員的技術(shù)水平與當(dāng)前崗位和工作的配適性分析,讓員工認(rèn)清自己。
(2)知識結(jié)構(gòu)
處在什么樣的位置,接觸什么樣的知識,學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)性內(nèi)容。員工當(dāng)前的知識結(jié)構(gòu)是非常符合當(dāng)前他的發(fā)展方向和工作方向的,去其他的企業(yè)或者崗位,就需要其有所舍棄,要讓其認(rèn)識到這一點。
(3)社會活動情況
長期的工作中,有了一定的人脈積累和社交群體,社會接觸范圍和活動范圍是否會因為離職而發(fā)生改變,這些是否會對自己的發(fā)展產(chǎn)生影響?對其職業(yè)生涯產(chǎn)生的負(fù)面效果可以適當(dāng)放大,來提醒和警告。
如果企業(yè)能從員工的個人特征和企業(yè)的戰(zhàn)略、管理方面給予匹配,讓員工發(fā)現(xiàn)其認(rèn)識上的誤與前進(jìn)的方向,就有利于促進(jìn)員工重新思考自己的選擇。
優(yōu)秀員工對于企業(yè)的關(guān)鍵性作用是很明顯的,管理者了解他們離職的真相,一來可以避免以后員工因為此類原因而辭職,一方面也能更好地規(guī)范加強企業(yè)的人才管理制度。優(yōu)秀員工提出離職,企業(yè)一定要高度重視,找出可能存在的障礙,并調(diào)動一切資源清除阻礙員工留任的因素,留住員工的心,消除或降低不良的影響。
本文原作者:MBA智庫|Tracy