美國(guó)西點(diǎn)軍校中有一個(gè)歷史悠久的傳統(tǒng)，即在遇到軍官問(wèn)話時(shí)，只能有四種回答：“報(bào)告長(zhǎng)官，是!”“報(bào)告長(zhǎng)官，不是!“報(bào)告長(zhǎng)官，不知道!”“報(bào)告長(zhǎng)官，沒(méi)有任何借口!”除此以外，學(xué)員不能再多說(shuō)一個(gè)字。這種“不為自己多解釋”的行為，其實(shí)就是在鍛煉個(gè)人執(zhí)行力。它不斷強(qiáng)化的，是每一位學(xué)員都想盡一切辦法去完成任務(wù)，而不是為沒(méi)有完成的任務(wù)推卸責(zé)任、尋找借口，哪怕是看似合理的借口。
其實(shí)，拋開(kāi)復(fù)雜的管理學(xué)理論，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，執(zhí)行力就是“不推卸責(zé)任，按質(zhì)按量地完成自己的工作任務(wù)”。個(gè)人執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個(gè)不同的要素：個(gè)人能力與工作態(tài)度，能力是基礎(chǔ)，態(tài)度是關(guān)鍵。可以說(shuō)，個(gè)人執(zhí)行力的高低，直接顯示著個(gè)人責(zé)任心的高低，同時(shí)團(tuán)隊(duì)成員執(zhí)行力的高低，決定了團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱。
在現(xiàn)代職場(chǎng)中，許多人都足夠優(yōu)秀，但是之所以無(wú)法得到上司的重視與自我提升，關(guān)鍵就在于個(gè)人執(zhí)行力過(guò)弱。
某天，某間大公司的業(yè)務(wù)部打印機(jī)突然沒(méi)有了墨水，但是整個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的同事每天都需要打印很多材料，這自然給很多人帶來(lái)了不便。有些同事手頭上有特別急的事情去處理，于是便跑到樓下去打印了。更有甚者，直接抱著電腦到樓下辦公去了。
一個(gè)星期過(guò)去了，整個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的人都在忍受著，期待著負(fù)責(zé)此事的那位同事可以早些覺(jué)悟，使大家不用再這么麻煩?？墒?，始終沒(méi)有人站出來(lái)，說(shuō)自己該對(duì)此事負(fù)責(zé)。
最后，一位同事告訴了團(tuán)隊(duì)的主管，而那位自己辦公室里另有打印機(jī)可以使用的主管這才知道，自己的部門(mén)里出現(xiàn)了此種惡劣的事情。他直接安排某人到街上購(gòu)買(mǎi)了墨水并裝上，此事才算有了了結(jié)——所有人都松了一口氣：從下一個(gè)星期開(kāi)始，自己終于不用再使用其他部門(mén)的打印機(jī)了。
后來(lái)，業(yè)務(wù)部打印機(jī)一周無(wú)人管的消息傳遍了整個(gè)公司，經(jīng)理因?yàn)榇耸露蟀l(fā)雷霆：這反映出的是員工執(zhí)行力的低下!他召開(kāi)會(huì)議，對(duì)業(yè)務(wù)部主管進(jìn)行了處罰，并責(zé)令他采取相關(guān)措施來(lái)提升員工的執(zhí)行力。
難道為打印機(jī)添加墨水真的如此困難與麻煩嗎?其實(shí)，工作量是如此得低，但是，該部門(mén)的員工執(zhí)行力卻令人失望，這不僅僅體現(xiàn)出了員工敬業(yè)、服從與責(zé)任心的缺失．同時(shí)也反映了團(tuán)隊(duì)凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)力的低下。
執(zhí)行力所反映的是個(gè)人工作態(tài)度的問(wèn)題。但是如今，職場(chǎng)執(zhí)行力的缺乏與不足問(wèn)題卻始終存在。個(gè)人執(zhí)行力的強(qiáng)弱，取決于本人是否擁有正確的觀念與方法，是否具有良好的工作方法與習(xí)慣，是否懂得熟練掌握管事與管人的相關(guān)工具。不過(guò)幸好，在執(zhí)行力的提升方面，我們還有一定的方法可以借鑒。
(1)將自己的工作時(shí)間與行程進(jìn)行安排
高效的職場(chǎng)人士總是會(huì)圍繞著自己的本職工作與團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)來(lái)編排自己的當(dāng)月工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃與日工作計(jì)劃，他們總是可以非常輕松地區(qū)別事情的輕重緩急，從而使真正重要的事情得到恰當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
(2)事前做好周全的準(zhǔn)備
事前的準(zhǔn)備非常重要，個(gè)人準(zhǔn)備程度的高低．直接會(huì)影響到我們完成事情的效率與效果。擁有了充分的準(zhǔn)備，就可以將自己要做的事情相關(guān)的信息了解透徹，當(dāng)然行動(dòng)起來(lái)也會(huì)快捷很多。而且，事前做好準(zhǔn)備，還體現(xiàn)了我們對(duì)事情的發(fā)展擁有相應(yīng)的預(yù)見(jiàn)性，這種預(yù)見(jiàn)性會(huì)使我們?cè)谟?jì)劃受阻或者出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)做到心中有數(shù)，不至于耽誤太多的工夫。
(3)把握重點(diǎn)
成功學(xué)專家曾經(jīng)對(duì)職場(chǎng)中的那些優(yōu)秀人士進(jìn)行過(guò)研究，最后發(fā)現(xiàn)，機(jī)遇、毅力、勤奮或者靈活的工作手段非常重要，但是卻并非成功的關(guān)鍵，唯有把握重點(diǎn)才是成功的不二法門(mén)。
把握重要事情中的重要部分，對(duì)完成工作有著決定性的作用。實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)目標(biāo)也是一樣，重要事情中的重點(diǎn)部分總是在發(fā)揮著關(guān)鍵作用，把握好它們、完成它們，才是達(dá)到目標(biāo)的關(guān)鍵。
(4)感覺(jué)疲憊時(shí)，做一兩件容易的事
使執(zhí)行力下降的，莫過(guò)于遇到困難的、無(wú)法解決的事情而使工作停滯。在這種時(shí)候，做一兩件容易的事情，就會(huì)使自己的信心逐漸地增強(qiáng)。
(5)專注于工作
做事最應(yīng)該保持的狀態(tài)就是專注，這也是高效工作的最好方法。只有專注，才不容易出差錯(cuò)，工作起來(lái)才會(huì)有更高的質(zhì)量，才能夠逐漸地成為行家里手。在特定的時(shí)間里，讓自己只專注于一件事情，并持之以恒，是所有成功人士的秘訣之一。
(6)處處留心
高效的員工往往會(huì)隨身帶一本輕便的備忘錄，隨時(shí)將自己看到、聽(tīng)到、想到或者遇到的與工作有關(guān)的問(wèn)題記錄下來(lái)，然后，依據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)一步編排到自己的工作日程中去，從而使工作忙而不亂、井井有條。
(7)重視文檔的管理
對(duì)于辦公室人員來(lái)說(shuō)，最重要的事情，就是要懂得有效地處理擺在自己面前的大量文件與資料，將那些自己最需要的擺在眼前，丟棄那些沒(méi)有用的、過(guò)期的東西，使自己隨時(shí)都能夠快速地取出自己想要的東西；能將自己的靈感、經(jīng)驗(yàn)隨時(shí)寫(xiě)下來(lái)，進(jìn)行歸類保存與提取參考。
這些方法可以我們更快、更好地完成工作，當(dāng)我們能夠保證在相應(yīng)的時(shí)間里給出更有質(zhì)量的工作內(nèi)容時(shí)，我們的執(zhí)行力便已經(jīng)達(dá)到了更高的境地。