過(guò)去，時(shí)間管理專家會(huì)建議將工作分為A、B、C三級(jí)，概念是先做A級(jí)、再做B級(jí)、最后做C級(jí)的工作。如果優(yōu)先順序有所不同了，就是改變A、B、C的順序。這樣一來(lái)，只要你遵守著某些基本的時(shí)間管理規(guī)則，看起來(lái)就能做完這個(gè)職位的所有工作。
到了2007-2009的經(jīng)濟(jì)衰退期，這種想法也畫(huà)下句點(diǎn)。從2008年1月到2010年2月，有880萬(wàn)個(gè)職位消失。但雖然職位不見(jiàn)了，要做的工作還是一樣多。于是教師的每個(gè)教室里孩子人數(shù)增加；客服人員要接的電話數(shù)變多；而在工作分組數(shù)減少后，每個(gè)經(jīng)理要管的人數(shù)反而也增加。不論什么職位，要做的事都變多了。而且雖然從那之后生產(chǎn)力確實(shí)上升，但過(guò)去把工作分成A、B、C三級(jí)的作法已經(jīng)不再。過(guò)勞成了新的職場(chǎng)常態(tài)。
完成更多工作
因此，現(xiàn)在專業(yè)生涯的生死關(guān)鍵，其實(shí)在于完全拋棄低價(jià)值的工作（也就是對(duì)顧客或同事意義都不大的工作）。你應(yīng)該主動(dòng)出擊，為自己設(shè)計(jì)一個(gè)全新、可行的職務(wù)內(nèi)容。以下是做這件事的時(shí)機(jī)點(diǎn)：
開(kāi)始新工作的時(shí)候，能夠有全新觀點(diǎn)看待該做什么，也就更容易判斷出低價(jià)值的工作?？纯醋约菏稚系乃泄ぷ鳎蛏纤咎岢鋈齻€(gè)月的目標(biāo)，設(shè)法盡量丟掉所有沒(méi)用的工作。
得要承擔(dān)更多新責(zé)任的時(shí)候，你就有機(jī)會(huì)能夠調(diào)整工作架構(gòu)、提出你的計(jì)劃。向上司提出各種選擇：「如果要我來(lái)帶這個(gè)工作小組，會(huì)花掉我大概20%的時(shí)間，這樣還要由我來(lái)帶嗎？還是我應(yīng)該……？」
公司改組的時(shí)候，千萬(wàn)小心別擔(dān)上太多責(zé)任。人常常以為自己不能說(shuō)不，否則容易成為下一個(gè)被解雇的目標(biāo)。但事實(shí)上，會(huì)留下的人就代表對(duì)公司未來(lái)的成功舉足輕重，所以如果你也提出調(diào)整自己的職務(wù)，通常會(huì)得到正面觀感。
在你做了某件了不起的事、大家正對(duì)你大為贊揚(yáng)的時(shí)候，是個(gè)提出要求的絕佳時(shí)機(jī)?？梢韵蚬镜纳a(chǎn)力部門(mén)或IT大師求助，減少你手頭的低價(jià)值工作。
而以下是做這件事的方法：
投票表決可省略的事項(xiàng)。有位聰明的會(huì)計(jì)經(jīng)理，幾年來(lái)一直制作月度報(bào)告，但沒(méi)人真的去讀。于是他列出報(bào)告各項(xiàng)內(nèi)容列表，請(qǐng)公司大家投票選出最重要的三到四項(xiàng)。之后，這些報(bào)告就真有人開(kāi)始讀了。另一種方式，是詢問(wèn)客戶是否能不做某件事，就像是現(xiàn)在的零售柜員會(huì)問(wèn)客人是否真的想拿收據(jù)。這里的概念，其實(shí)就是別再做某些不重要的事；但別忘了先確認(rèn)一下，免得惹來(lái)麻煩。
交付自動(dòng)化。如果這件事價(jià)值低，應(yīng)該很容易自動(dòng)化。只要找個(gè)IT部門(mén)的朋友幫忙就行。不管你想的是工作排程、核可或是做些標(biāo)準(zhǔn)化的安排，都很有可能已有現(xiàn)成的程式可用?？傊褪窍认肭宄胱鍪裁?、再找某個(gè)人來(lái)協(xié)助你完成。
寫(xiě)下自己的規(guī)則。限制自己要做的事，而且確保大家都知道你的規(guī)則。有位教授就決定，只給自己的論文指導(dǎo)學(xué)生或參加專題討論課的學(xué)生寫(xiě)推薦信，并且她也將這項(xiàng)決定公告給大班演講課的學(xué)生。這讓她省下了數(shù)小時(shí)的時(shí)間。
每周固定保留某個(gè)自己的工作時(shí)段。用這段時(shí)間來(lái)想想如何擺脫低價(jià)值的工作。光是用一小時(shí)，就能有很大的不同。挑一段時(shí)間，堅(jiān)持下去，如果有門(mén)就把門(mén)關(guān)上、不然就是找個(gè)會(huì)議室?？赡芤扔幸欢螘r(shí)間，別人才能學(xué)會(huì)不在這段時(shí)間打擾你，但只要你有禮貌地堅(jiān)持住，最后總會(huì)成功。也可以參考兒科醫(yī)師的作法，指定諮詢時(shí)間：讓人知道什么時(shí)候任何事都能來(lái)找你、什么時(shí)候又是完全謝絕打擾。
重新設(shè)計(jì)你的工作。畢竟，這是你自己的工作，要讓它最適合你自己。而且，別再做低價(jià)值的工作了。