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變身職場溝通達人的7個小技巧

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變身職場溝通達人的7個小技巧

成功需要有很多不同的秘訣作為基礎(chǔ),出色的溝通能力是其中最重要的因素之一。在當今社會中,一個人要想事業(yè)成功、人際和諧,甚至家庭幸福,都離不開卓越的溝通能力。溝通能力的高低是一個人思維本領(lǐng)、認識高度、知識底蘊等的綜合表現(xiàn)。在很多時候,人與人之間的認識和了解都是通過溝通實現(xiàn)的,所以,如果你想要在職場中擁有自己的一片天地,你便必須要明白,溝通也是一門技術(shù)活兒。

其實,溝通的重要性已無需累述。隨著社會的進步,當今社會已經(jīng)進入了一個“信息爆炸”的時代,而信息則在廣泛和迅速地傳遞在社會上的每一個微小的角落。信息的傳遞則需要個人擁有良好的溝通能力來進行表達。“是人才不一定會溝通,但是會溝通必定是人才。”確實如此,尤其是在當今激烈的職業(yè)戰(zhàn)場中,只有那些懂得正確溝通的人,才會輕松地獲得自己期望的成功。

同事小趙與小高因為一個問題在辦公室里爭執(zhí)了起來。小高寫了一段非常復(fù)雜的程序代碼,由于工作關(guān)系,他負責(zé)向小趙進行程序設(shè)計思路的講解。小趙因為看到他的程序中沒有注釋,便建議他,客戶并沒有多少的專業(yè)知識,為了便于對方理解,最好寫一些注釋。

小高說:“沒有必要!看看程序不就明白了嗎?費那功夫干嗎?”

小趙說:“這個程序最終通過驗收還需要很長一段時間,你的工作又多,我怕你一忙起來,自己都會忘記是怎么回事了。”

小高說:“寫注釋一樣會忘記!”

小趙并沒有因為小高的強詞奪理而生氣,而是耐心地說:“忘記了以后,讀注釋你便能更容易想起來,這不是對你加快工作很有好處嗎?”

小高最終聽從了小趙的建議,在代碼里添了相應(yīng)的注釋。

工作中,我們經(jīng)常會遇到這樣的情況,他人感覺我們提出的建議與主張有問題,并不樂意采納。在這種情況下,我們除了責(zé)怪他人以外,還應(yīng)讓自己擁有更積極的思維:是否我們的溝通出現(xiàn)了問題?

可以想象,如果小趙在小高一味反駁的情況下與之進行辯論,那么,這場討論除了浪費時間便再無他用。我們需要明確,大部分的談話都是雙向的,而不是單方面的解說,所以,我們在溝通中,應(yīng)該以意見的交流、一致目的達成為最終目標。在溝通過程中,我們可以運用一些簡單但是有效的技巧,來增進自我溝通能力,使自己變身為溝通達人。

(1)在溝通中盡量掌握主導(dǎo)權(quán)

如果你是溝通的發(fā)起者,那么,為了使對話納入你預(yù)期的軌道里,最關(guān)鍵的因素是你要控制對象。你可以通過先提問、先給出目標來,控制對話向著有利于自己的方向發(fā)展。在另外的場合中,你也可以誘使對方還擊,讓問話向著自己期望的方向發(fā)展,令自己能夠從容地回答他人的問題。

(2)進行直言不諱的表達

直率地表達自己想要的東西,或者斷然地拒絕他人的要求,遠遠要比吞吞吐吐、欲言又止能帶給你更多的從容。不要想著直率有多么難,其實,當你真正變得直率起來以后,你會發(fā)現(xiàn),它比你想象的容易得多。

(3)表明自己的立場與權(quán)利

適時地表明自己的立場與自己所擁有的權(quán)利,將會讓你在職場交流中占據(jù)有利的位置,特別是當他人對你的某種行為進行指責(zé)時,而那種大聲嚷嚷往往代表著你的權(quán)利已經(jīng)喪失。

(4)對自我情緒進行有效的控制

你要明白,職場中的怒氣外露往往是一種理屈詞窮式的自我挫敗。當你發(fā)火或者表現(xiàn)出其他的負面情緒時,實質(zhì)上就是在傳達這樣的信息:“我并沒有真正的權(quán)利,所以,我只好用這樣的方式來表達自己?!钡@樣的表達并不會為你帶來積極的結(jié)果,反而會讓他人更加輕視你。

(5)問開放性的問題

舉例來說:“據(jù)說這個方案非常出色,不過,因為所知有限,所以我并沒有接觸過多少此類的案例,你能告訴我一些嗎?”就要比“你感覺這個方案好嗎?”的問法更好。因為前者是開放性的問題,而后者則把問題局限在了一個框架內(nèi),開放性的問題會讓你與他人擁有更多相互討論、相互激發(fā)正能量的可能性,同時也會使你們發(fā)現(xiàn)彼此之間最值得去交流、最有相同點的那些地方。

(6)不提敏感性的問題

你要清楚地知道,哪些問題是你不能在職場上進行隨意交流的,它們大致包括個人的隱私、是非與薪水等有明顯“私領(lǐng)域傾向”的問題。你可以與同事討論工作上的問題,也可以與他們在閑暇時分討論明星與電影,但是敏感性的問題最好不要提及。

(7)恰當?shù)亟Y(jié)束

溝通總會有結(jié)束,但是好的結(jié)束會讓人下次依然想要與你交流,壞的結(jié)束卻會讓人永遠不想與你再產(chǎn)生交集。所以,你應(yīng)觀察對方的反應(yīng),并做到見好就收,以避免過度地消耗他人的精力或者時間,而使他人對你產(chǎn)生“不要再交流”的負面想法。

這些只是溝通中你有可能運用到的積極的策略,它們可以讓你充分地調(diào)動起自我正能量,并準備好與他人進行積極的能量交換。當然,在具體的溝通過程中往往變數(shù)繁多,你應(yīng)學(xué)習(xí)讓自己在任何時間、任何地點都可以與他人更好地溝通。

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