早有職場專家指出：工作會自動地膨脹，甚至?xí)紳M了你所有可用的時間。在職場中學(xué)會時間管理的重要之處在于，你可以為一項任務(wù)安排適當(dāng)?shù)臅r間，你如果給自己安排了很多的時間來從事一項工作，那么，你就會放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時間。時間運籌，其實是在知識爆炸時代對每一位成功者的要求。一個不懂得合理安排自己時間的人，他的人生也會是一團糟的。只有樹立起了正確的時間觀念，才能夠有條不紊地為自己的人生做好規(guī)劃。
對于職場中人來說，能夠合理地安排好自己的時間，也就是成功的一半。學(xué)會管理時間，同樣也是工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，聰明的人總是對懂得如何把握自己的工作和休息的平衡。只有掌握了適當(dāng)?shù)墓ぷ鞴?jié)奏，提高了自我工作效率，你便能夠告別忙碌無為的人生，讓自己在平淡的工作中保持激情、獲得更多的積極能量。
大學(xué)畢業(yè)以后宋波就找到了一份非常不錯的工作。初入職場時，他每天除了正常的工作以外，還要因為上下班，而不得不在公共汽車上“揮霍”掉自己三個小時的“垃圾”時間。
對于這三個小時的浪費，宋波甚是心疼，因為除了工作以外，領(lǐng)導(dǎo)還要求他加強自己的英語學(xué)習(xí)，在試用期結(jié)束以后，英語水平將要作為“轉(zhuǎn)正”考核的一項關(guān)鍵內(nèi)容。那么，“用這三個小時拿來專攻英語，半年時間的試用期一定是沒有問題的?！倍聦嵣?，領(lǐng)導(dǎo)自然也不會另外派給自己三個小時來供自己學(xué)習(xí)英語，這可如何是好?
為此，宋波為了盡快解決這個問題，他就找主管商量，看能不能分給他一間自費的臨時宿舍。而主管并沒有批準(zhǔn)，只是對他說了一句：“你知道嗎?美國著名的策劃家丹尼爾有非常多成功的策劃，都是在巴士上完成的?！?/p>
僅僅一句極為簡單的話，卻給宋波帶來了很大的震動。他向主管深鞠了一躬說：“謝謝您的提醒!”顯然，他已經(jīng)知道自己該怎么做了。于是，在后來的日子里，宋波每天都會在自己的包里放一個小本子，曾經(jīng)被他每天在公共汽車上稱為“垃圾”的三個小時，由此也變成了他學(xué)習(xí)英語的“黃金”時間。
終于，在六個月之后，他如愿以償?shù)赝ㄟ^了試用期，并且獲得了企業(yè)頒給的“珍惜時間”獎。就在考評會發(fā)言的時候，宋波深有感觸地講道：“我的時間都是在公共汽車上偷來的，也是在平常時間里擠出來的?！?/p>
看完這個例子，你是否也會想到自己究竟浪費了多少“黃金”時間呢?你是否每個時間段都安排好了自己需要做什么，都做好了計劃和分配。有很多取得偉大成就的人都是一個懂得如何管理自己時間的人。能夠合理地運用和管理時間，就相當(dāng)于延長我們的生命。
下面是一些可以有效地提高自己時間利用率的方式。
(1)時間統(tǒng)計表
為自己自行設(shè)計一個時間統(tǒng)計表，然后，再將每天每個時間段所做的事情都填進去，這樣就可以將其精確到分鐘。在經(jīng)過一段時間的記錄后，進行總結(jié)，就可以發(fā)現(xiàn)自己時間使用的效率以及所浪費的時間了。長期的統(tǒng)計，還可以以此為依據(jù)來檢驗自己時間管理的效果，并能夠進行適當(dāng)?shù)匦拚约旱臅r間管理，做出更有效的管理模式。
(2)計劃并有科學(xué)地使用時間
如果只是樹立起了時間管理的概念還是不夠，它并不能使你真正合理地運用時間。這就需要你還必須學(xué)會計劃，并進行科學(xué)的安排。因為，每個人的生物鐘都是不一樣的，同樣的工作，也許，對于有些人來說上午比較容易完成，而有些人卻適合晚上做。這就需要根據(jù)自己的情況，找出自己的黃金時間段，然后，采用最適合自己的方式，才能夠提高時間的有效性。反之，只會事倍功半。
(3)帕累托原則和優(yōu)先管理時間
優(yōu)先管理時間就是要根據(jù)事情的重要性與緊迫性，將它分成A、B、C三類。那么，其中的A類就占了總?cè)蝿?wù)的15％，而其貢獻則對總業(yè)績來講就應(yīng)該是占有了65％；B類如果是占了總?cè)蝿?wù)的20％，價值就占總價值的20％；C類占總?cè)蝿?wù)的65％，而僅占了15％的總價值。所以，在制訂計劃的時候，就要把A類事務(wù)放在頭腦最清醒，以及工作效率最高的時間段來完成；B類其次；而C類則是放在一些身體疲勞或者是邊邊角角的時間去完成。
(4)一定要避免拖拉和等待
有的人經(jīng)常會這樣想：這件事情能不能等一會兒或者是等都明天再做；等我心情好的時候吧；要么還是等到下個星期吧……就像我們小時候讀過的“猴子蓋房子一樣——等明天”。事情一天天的拖下去，最后你可能已經(jīng)忘記了自己該做什么，或者當(dāng)出現(xiàn)變故的時候，根本已經(jīng)來不及再去做這件事了。
其實，一個成功者與不成功者之間的最大區(qū)別，很可能就在于成功者能夠更好地控制住自己一些拖拖拉拉，并且總是做著無意義事情的沖動，而是將自己的每一分鐘都利用好。
那么，在這里解決拖延的方法就是，把自己的任務(wù)分解成小塊，然后，讓工作的開始變得更容易一些。另外，就是把自己的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境都設(shè)計得更有助于自己開始工作，而不是增加自己的慣性和惰性。
(5)學(xué)會利用零散時間
每一天，我們都要花費大量的時間去等車、上下班，以及排隊等，而對于這些零零散散的時間，如果都能夠加以合理利用的話，就等于憑空又多出了很多時間，日積月累就能夠使你完成一項你認為根本不可能完成的事情。例如，隨身帶著廣播、雜志，或是書籍、筆記本等，如果遇到了這類時間，就加以合理利用。
(6)注意提高使用時間的質(zhì)量
在生活或者是工作中，有些人也許都在一絲不茍地計劃著自己的時間，然而最后起到的作用似乎并不大。這就在于你并沒有將自己使用時間的效率提上來。只有當(dāng)你在做任何一件事情的時候，專心致志，這樣才可以提高效率。如果你正在工作的時候，想一些明天休息要去做什么，或者是今晚上下班要去吃什么東西的時候，結(jié)果一定是什么也做不好。