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CEO的時間管理:如何對不重要的事說“不”

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CEO的時間管理:如何對不重要的事說“不”

領(lǐng)導力大師邁克爾·尤西姆曾說過,“根本沒有天生的領(lǐng)導者這回事……真正的領(lǐng)導技能都是要在生活中獲取的……你必須去學習這些技能。”學習的方式不外乎兩種,一是“在干中學”,實踐出真知;二是向榜樣學習,師他人之長。盡管不能照搬照套,但一流領(lǐng)袖的領(lǐng)導之道,總能給人以無窮無盡的啟發(fā)。

頂級管理者確實與普通人不大相同,他們在個人工作組織與時間管理方面各具特色,一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說”不”。通過學習他們的方法,你不但會獲得啟發(fā),還能找到適合自己的技巧。

今天我們就來捋一捋頂級CEO的必殺技:學會說“不”——在日常繁瑣的工作項目中,如何去協(xié)調(diào)各類工作任務。

通過以下幾點,你會認識到:在工作中遇到的事情似乎永遠也沒有那么多的時間去全部完成,因此要專心完成最能體現(xiàn)你的能力并給你的時間投資帶來最大回報的工作和任務。對于不能掌控的應該勇敢拒絕。掌握這一技巧將能使你在繁忙的工作中事半功倍,保留寶貴的精力和時間去完成重點項目工作。

前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚,他花20%的時間和客戶溝通,35%的時間用在會議上,10%的時間在電話上,5%的時間在看公司的文件上,剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系,但卻有利于公司的活動上。對于不符合的工作事項給予拒絕。

也許你不知道如何開口,來,看看這幾種說“不”的好辦法哪種更適合你

第一種是直截了當?shù)卣f“不”,簡單直接明了的拒絕你的領(lǐng)導或者同事

“NO,對不起,我有更重要的事情要現(xiàn)在處理”、“不,這個任務不在我的計劃中”

“NO,雖然我很愿意幫助你,但是我確實沒有時間?!?/p>

第二種是用婉拒的語氣和態(tài)度,間接地表達“不”

“我很欣賞你的提議,可是你現(xiàn)在給我安排這個會打亂了我的工作計劃。”

“如果我接受你的請求,我需要暫時放下手頭的事情。那意味著將會耽誤其他的工作?!?/p>

第三種:暫時回避,留下回旋的空間

“我希望給我一點時間我能和我的上級溝通一下,然后回復對方領(lǐng)導交代先執(zhí)行手頭的工作,暫時不能支援你?!?/p>

第四種:拒絕并提出備選方案

“這個方案我沒法執(zhí)行,也許你可以去找一下小王,他是這個方向上的高手?!?/p>

第五種:達成妥協(xié)或推遲

折中?!拔覅⒓硬涣四愕捻椖?,但是可以幫你們處理一下簡單的事項?!?/p>

降低對方的請求?!拔也荒軒湍阈薷姆桨?,但是我很樂意提出一些建議?!?/p>

推遲?!耙苍S我很快能完成工作任務,請你周四再來找我?!?/p>

學會對老板Sayno!如果來拜托你的是你的老板

“老板,我希望我能夠按照我的日程安排來推動項目的進度,我會完成你交代的任務,但是必須在我完成這件事情之后?!?/p>

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