在中國,正式設立HRBP(Human Resources Business Partner的簡稱,即業(yè)務伙伴型的人力資源)職位的企業(yè),以知名老牌外資企業(yè)為主,本土企業(yè)尚處于起步嘗試階段。雖然不能說設置HRBP職位是企業(yè)HR轉型的標配,但設置這個職位所呈現(xiàn)出來的思維改變,以及HR管理模式的變革,恰是企業(yè)HR轉型必不可少的過程——即由相對穩(wěn)定環(huán)境下以事務管理為中心轉向支持組織戰(zhàn)略,戰(zhàn)略伙伴的角色日漸突出。
這一點,與最早提出“人力資源”概念、有“人力資源管理鼻祖”稱號的戴維·尤里奇(David Ulrich)教授的觀點非常吻合:HR部門應扮演四種角色,即戰(zhàn)略伙伴、員工關系專家、事務管理專家和變革助推劑,四種角色的重要性程度,會隨著企業(yè)經營環(huán)境的變化而變化。與此對照,無論是基于HR轉型還是企業(yè)發(fā)展變化,HRBP也有四種角色類型,分別是戰(zhàn)略伙伴(Strategic Partner ,簡稱SP)、運營經理(Operations Manager,簡稱OM)、緊急事件處理者(Emergency Responder,簡稱ER)、員工仲裁者(Employee Mediator,簡稱EM),并且,每一種角色重要性不一,相應的勝任能力內涵、提升策略也不相同。
你是哪種HRBP-
戰(zhàn)略伙伴這一角色是HRBP的終極目標,因為它要求:HR經理人既要能管理企業(yè)已有的人力資本,還要能有效預測和管理企業(yè)未來的智庫,不斷梳理和完善企業(yè)內部溝通渠道。其具體職責包括:洞察組織經營環(huán)境的變化,并據(jù)此對人力管理的戰(zhàn)略及時調整;以選拔和培訓等方式培養(yǎng)企業(yè)未來的領導者;對照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,分析HR管理效能如何,確定不同階段以哪些關鍵指標衡量HR管理效能;為企業(yè)新業(yè)務所需的人員配備設計相應戰(zhàn)略,以及設計能促進HR效能提高的組織架構;從員工角度出發(fā),分析公司內部人才發(fā)展需求,依據(jù)組織戰(zhàn)略確定這些需求的順序,并為優(yōu)化激勵效果提供依據(jù)。
運營經理角色,屬于所有HRBP和企業(yè)都追求達到的角色目標,現(xiàn)實中尚不太普遍。其勝任力要求包括:積極與員工溝通公司的文化、政策以及工作流程,并能及時評估和追蹤員工的態(tài)度;確保HR的項目和公司文化保持一致;更新HR項目的進展等。
當前,眾多中國企業(yè)的HR管理者所扮演的角色,恰是緊急事件處理者,又稱“救火隊”。其勝任力在于:能及時應對各種緊急事件并處理各種投訴,能對業(yè)務經理甚至員工提出的問題,迅速給予回應或
提供解決方案。由于緊急事件處理者疲于奔走在各種突發(fā)“麻煩”之中,其管理效率往往并不高。
員工仲裁者與“救火隊”的角色相似,也是眾多中國企業(yè)HR管理者的常態(tài)。扮演員工仲裁者意味著:要能調節(jié)管理層之間、管理者和員工之間的矛盾;能解決業(yè)務計劃執(zhí)行過程中所出現(xiàn)的政治問題。
由于這些矛盾往往很難通過一方之力解決,他們又本來是在老板與員工這架原本失衡的天平上維持“相對平衡”,因此,許多HR管理者左右為難、受盡指責的遭遇,是日常工作里的常態(tài)。
研究表明,HRBP的四種角色中,戰(zhàn)略伙伴對企業(yè)的影響力是其他角色的3至4倍,而依據(jù)對戰(zhàn)略伙伴角色的發(fā)揮影響由強到弱,依次有個人因素、崗位設計、HR組織架構和預算等,但成功的HRBP一般具備這些特點:善于用業(yè)務語言描述HR問題;善于把HR專業(yè)知識和業(yè)務知識結合,進而發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)內部的問題;關注并支撐業(yè)務績效的提升。
怎樣提升HRBP勝任力-
如前所述,每一種HRBP角色都有相應的勝任能力,也有相應的策略來提升不同角色的勝任力,盡管這個過程充滿挑戰(zhàn),比如:非專業(yè)出身的HR需要增強HR專業(yè)知識,專業(yè)出身的HR則需要增強商業(yè)知識;培養(yǎng)變革管理的能力;要將HR勝任力轉化為管理效能;甚至是HRBP在組織架構里的角色歸屬——是屬于HR部門還是劃歸業(yè)務部門管轄,都可能存在疑惑需要解除。
結合這些實際問題,提升HRBP的勝任力,首先要企業(yè)從觀念上澄清認知,其次是在實踐過程中提 煉有效的學習機制、建立合適的組織架構和管理模式。
可給出的具體建議措施和案例借鑒包括:
在組織架構中為HRBP設置適合的模式。在組織架構的設置中,有兩種比較常見的HRBP模式:
1. 客戶導向的架構,即HR部門通常由HR客戶經理(即HRBP)與HR支援組兩個部分組成。其中,HRBP通常會被直接派駐到業(yè)務部門,以處理HR相關事務,支援組則通常在總部,負責公司層面的薪酬福利、人員招聘、內部培訓等基礎HR工作。這種架構能給予HRBP充分自主權,為業(yè)務部門提供定制的、系統(tǒng)性人力資源解決方案。
實際的訪談調研發(fā)現(xiàn),HRBP部分常見的操作模式也有兩種:事業(yè)部模式、總部派駐模式。前一種HRBP歸屬業(yè)務部門管轄,不受HR部門考核但又能得到其專業(yè)指導,后一種HRBP隸屬于人力資源部,由該部門統(tǒng)一派駐到企業(yè)各業(yè)務單元,在業(yè)務上協(xié)助部門經理處理HR方面的管理工作。
不管哪種模式,都要求HRBP在業(yè)務需求和HR管理限制之間,既保持中立又體現(xiàn)專業(yè)性。這方面聯(lián)想集團有值得借鑒的成功經驗:首先,根據(jù)職責重點明確HRBP的匯報關系,轉變都向業(yè)務部門負責人匯報的方式,像編制、薪酬、考核方面的內容劃歸HR部門,以避免HRBP與HR部門脫節(jié)。其次,把區(qū)域性的HRBP集中起來辦公,為項目推進服務。比如,把華東地區(qū)各地的HRBP集中在上海辦公,共同設計和推進重點項目,并定期到所負責區(qū)域現(xiàn)場辦公,參加運營例會,加強與業(yè)務部門負責人的信息交流。
2 .講求平衡的架構。由于受組織架構限制,HRBP不太容易成為真正的戰(zhàn)略伙伴,為此,有企業(yè)嘗試把HR部門分成HRBP、HR共享中心、HR專家中心三大模塊,基于客戶導向的HR模式,HR專家中心主要負責變革管理、設計HR方案、研發(fā)HR管理工具、整理HR市場信息報告以及為HRBP提供智力支持。這既保證HRBP的服務質量,也有利于持續(xù)提升HR的管理水平,HR從業(yè)者的發(fā)展通道,也可以在管理領域和專業(yè)研發(fā)領域做選擇。
華為公司就是平衡架構模式的踐行者:其HR部門包括人力資源管理委員會(Human Resources Management Committee,HRMC)、HR管理部和干部處(部)3個職能機構,其中,HRMC扮演HR專家角色,主要從公司成長和戰(zhàn)略角度管理HR部門的決策等;HR管理部是整個組織的HR共享服務中心,負責細化HR管理模塊,并支持HR業(yè)務活動;干部處則相當于HRBP,負責細化和執(zhí)行HR管理部的制度。
找到鑒別與培養(yǎng)HRBP勝任力的有效方法。鑒別HRBP的勝任力,不能只立足于本部門或自我評判,還要和企業(yè)戰(zhàn)略需要結合,并參考企業(yè)內部其他職能部門的評價,以提 煉出最適合企業(yè)發(fā)展需求的HRBP勝任力素質模型。對照模型的要素標準,培養(yǎng)出相應的HR管理人才,這也是轉型為HRBP的基礎。因為招聘受過正規(guī)HR管理教育的人才,只能在一定程度上確保HR部門具備基礎專業(yè)能力,系統(tǒng)的HR業(yè)務培訓,也只能緩解業(yè)務出身的HR管理人員在專業(yè)方面的壓力。轉型為HRBP需要同時提升多項勝任力,也需要HR管理部門充分理解企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,以及基于業(yè)務部門的需求制定相應的培養(yǎng)計劃。
強化商業(yè)意識,增強業(yè)務知識。HRBP必須了解業(yè)務,而不只是精通HR專業(yè)的內容。因此,日常管理工作中HR管理部門必須轉變觀念,加強學習企業(yè)業(yè)務知識,提升商業(yè)意識。比如,在做員工離職率分析報告時,HR既要告訴老板本公司的情況,還要說出整個行業(yè)的狀況;做季度匯報時,HR也要能分析出企業(yè)所處的市場環(huán)境。這樣做不但能提高HR建議或意見的說服力,也更容易得到業(yè)務部門認可。
還有一種方式,是通過業(yè)務部門的項目提高,比如讓HRBP跟著業(yè)務部門做項目,參與其項目的目標設計、運作流程、人員規(guī)劃、整體推進等。這會增加HR在項目進程里與業(yè)務部門的交流機會,學會從業(yè)務部門出發(fā)提HR方面的建議,也為增長業(yè)務知識提供平臺。
此外,鼓勵和支持HR參與業(yè)務部門運營例會,并在HR部門內部定期交流,也是有效途徑。這不僅能促進知識共享,通過交流心得、討論困惑相互學習、激發(fā)靈感,也有助于從業(yè)務部門角度討論、描述和完善提案,在業(yè)務部門內部推行HR的相關政策和措施。
培養(yǎng)和提升業(yè)務流程管理能力。培養(yǎng)HRBP的變革管理能力,以及增強商業(yè)知識,都有賴于企業(yè)的業(yè)務流程管理(Business Process Management,BPM)有效實施。BPM是一套整合企業(yè)各業(yè)務環(huán)節(jié)的全面管理模式,涵蓋了企業(yè)員工、設備、應用系統(tǒng)等內容的優(yōu)化組合,這種模式能讓企業(yè)跨應用、跨部門、跨合作伙伴和客戶運作,也越來越重視企業(yè)相關人員參與?;跇I(yè)務流程的標準化和規(guī)范化,企業(yè)能避免由于流程復雜或無序等問題引起的操作失誤,HRBP也更有可能了解最準確的企業(yè)管理信息、企業(yè)內部的最佳實踐,并協(xié)助業(yè)務部門優(yōu)化流程,最終提升企業(yè)效益。