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規(guī)避風險是創(chuàng)新的關鍵,那么企業(yè)該如何從失敗中學習?

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規(guī)避風險是創(chuàng)新的關鍵,那么企業(yè)該如何從失敗中學習?

長期以來,成功企業(yè)難以實現增長的一個最重要原因就是對失敗的恐懼。波士頓咨詢公司2015年的調查顯示,31%的調查對象認為,規(guī)避風險是創(chuàng)新的一大障礙。

對此,高管們心知肚明。一方面,他們承認失敗有意義。如3M公司的傳奇領袖威廉·麥克奈特(William McKnight)所講,“本著冒險和挑戰(zhàn)精神才能完成最好和最難的工作;錯誤肯定會犯?!逼た怂梗≒ixar)總裁埃德·卡特穆爾(Ed Catmull)持相似觀點,他說:“錯誤不一定是壞事,或者說,根本就不是壞事。錯誤是嘗試新事物的必然后果,應該被視為寶貴經驗?!?/p>

另一方面,預算、資源配置和風險控制的管理流程是基于可預測性和效率而創(chuàng)建,高管則通過展現掌控能力獲得晉升。所以即使人們明知自己會失敗,并且應該失敗,也還是竭盡全力避免失敗。

有個辦法可以解決這一難題:從失敗中大力攫取價值,之后評估并提高失敗回報率,使效益提高,成本得到控制。

失敗回報率的分母是你對活動投入的資源。提高回報率的一個方法是減小分母,即將資源投入維持在較低數值?;蛘吣憧梢韵韧度肷倭抠Y源,然后慢慢增加投入量,直至克服重大不確定因素。分子是你從經驗中得到的“財富”,包括你收集到的有關客戶與市場、你和團隊以及公司的信息。增加財富是另一種提高回報率的方法。

我們用10余年時間研究團隊和組織動力學,并與10多個領域中的50多家公司合作過。我們的研究發(fā)現,當人們采用正確的思維模式時,就能提高失敗回報率——具體做法是將項目劣勢最小化,優(yōu)勢最大化。有些失敗提供了有價值的市場洞見,能夠立即產生價值。另一些則帶來更多經驗,促進個人和組織取得重大進步。

提高組織的失敗回報率分三步:第一步,研究失敗的項目,并從中收集盡可能多的洞見。第二步,將這些洞見具體化,并在組織內部傳播。第三步,做一次企業(yè)級調查,確保應對失敗的整體策略產生應有的效益。

第一步從失敗中學習

首先,要讓人們反思不盡如人意的項目或方案。當然,這并不容易:回顧以往的問題不僅枯燥乏味且極其痛苦。多數人都更愿意花時間向前看,而非向后看。為幫助人們回答正確的問題,我們針對失敗項目的價值來源和成本類型,整理出一組問題。(見下文《如何評估項目的失敗回報率》)我們剛剛開始在組織中試用這組問題,到目前為止,得到的結果很理想。(見下文《羅氏反思失敗的實驗》)

當事態(tài)未按計劃進行時,挑戰(zhàn)你成見并迫使你做出相應調整的機會就來了。我們建議你闡明自己從項目中學到的以下幾方面的情況:客戶和市場動態(tài);你所在組織的戰(zhàn)略、文化和流程;你和你的團隊以及未來趨勢。這些洞見當然就是財富。我們還要求你制定一份清單,列出相關成本,包括項目在時間和金錢方面的直接成本、外部成本(比如聲譽)和內部直接成本(例如過度消耗了管理者的注意力)。

我們以英國一家日報為例,具體說明反思失敗的方法。幾年前,該公司CEO讓手下一名年輕有為的編輯與營銷、設計和技術部門的同事合作,將報紙以小開本形式出版并在客戶中進行測試。實驗帶來兩大重要發(fā)現:1)不管接受市場調研的人怎么說,他們依舊偏愛傳統(tǒng)的大開本報紙或者數字替代品。2)跨部門的小團隊是開發(fā)新產品的有效方式。但最大的收獲可能是個人的。因為負責領導團隊的年輕編輯覺得自己失敗了,所以換了一份工作。CEO本可以將此事列入成本表中便不過問,但他認識到自己在這件事上犯了一個重大錯誤并增長了見識,從而將人員流失轉化為一種財富。年輕的編輯“以為自己在開發(fā)一個試點項目,而成功就是讓項目運行良好?!盋EO告訴我們,“但對我而言,那只是個實驗,成功意味著我能肯定或否定某個假說。我應該跟他解釋得再清楚一些?!盋EO公開表示,他為這位編輯的離開承擔所有責任,承諾將更清楚地傳達自己的想法,并促進一種通過實驗來學習的文化。

第二個例子與一家行業(yè)內處領先地位的咨詢公司有關。它敗給聲望遠不及自己的競爭對手,失去了與政府簽訂報酬豐厚合同的機會。該公司并未料到自己會遭此劫,但經過一番痛苦反思(包括在執(zhí)行委員會議中進行為時1小時的討論),參與合同談判的團隊成員提高了失敗回報率。該團隊意識到,政府的選擇標準與他們之前預想的稍有不同,而對手對競標注意事項以及與官員合作的理解比他們深刻得多。隨著討論的深入,他們開始得出一些更深刻的見解,比如對標準理解錯誤的原因是,他們過于自負——只猜想,卻不花時間了解政府的需求。此外,公司沒讓精英員工參與談判,以為自己的品牌就足夠有說服力了?!暗聦嵤?,我們對整個流程的重視程度不如對手,導致?lián)p失嚴重。”一位高管評論道。換句話說,這次失敗的真正價值是,讓高管得知公司需要大力改革應對機會的方式。

我們發(fā)現,如果你鼓勵人們用以上方式討論失敗項目,談話就會有意義,能讓討論者回顧自己學到的所有事,反思這些經驗如何幫助自己進步以及帶來了什么積極效應。

第二步分享教訓

反思個人失敗固然有用,但你只有在整個組織內分享學到的教訓,才能真正得到回報。如一位高管所講,“你需要創(chuàng)建一個反思循環(huán)系統(tǒng),讓反思進入范圍更大的談話中。”某個業(yè)務領域中失敗項目帶來的信息、想法和機會,只有在員工中相互傳播,其效益才能放大。

分享同樣可以增加未來開展新項目的可能性。“作為領導,你能犯的最大錯誤就是,逼走通知你壞消息的人并封鎖消息?!币晃桓吖苤赋?。通過反思積極因素,你可以建立信任和友好關系,為其他人實踐更具風險性的想法鋪平道路。

我們建議,定期將某個部門或整個組織的高層領導者聚集到一起,討論各自的失敗之處。效果最佳的反思是快速(fast)且中肯的,在順境逆境中都頻繁(frequently)出現,而且總是向前看(forward-looking)并側重學習。我們稱這種反思為3F回顧。

唐思杰(Kal Patel)在2009年受聘為百思買(Best Buy)亞洲區(qū)總裁時,就使用了3F回顧法。百思買幾年前收購了中國零售連鎖店五星電器(Five Star),之后運行良好。但公司品牌店運營困難。唐思杰要求店鋪經理做很多調整,比如換新布局、轉變與供應商的合作方式、修改定價模型,同時規(guī)定部門每周召開例會?!拔覀冊谥芪逶缟匣仡欀暗墓ぷ鳎耗阕铋_始時準備學什么?你學到了什么?你付出了什么?預備開始!5到10分鐘后換下一組。”最終,唐杰斯建議關閉百思買在中國的所有店鋪。但他還負責監(jiān)管五星電器電器連鎖店,因此可以將收集到的洞見用在五星電器的經營上并保留了多數員工。他還將自己學到的經驗分享給管理層的其他成員。

另一個例子與一家乳制品生產商有關。通過回顧某個失敗的技術項目,該公司發(fā)現,盡管兩個月前問題已初露端倪,但投資委員會在4個多月后才叫停項目。當團隊領導者向同事和老板指出這一點時,所有人都迫切希望建立一個流程更快的反思循環(huán)系統(tǒng),確保將來能減少終止失敗項目所需的時間。

我們還發(fā)現,為同所有員工分享從失敗中學到的教訓,一些組織建立了正式的分享體制。在無國界工程師組織(Engineers Without Borders International,一個旨在提高全世界弱勢群體生活質量的非營利組織)中,高管為各分支機構之間交流的信息有限而頭疼不已,因此發(fā)布一份年度“失敗報告”,其中收錄了最失敗的項目,供所有人查看。

但非正式方法也能取得同樣效果。這里的關鍵點是,用諺語或講故事的方式表述從失敗項目中得到的教訓,使項目直接圈子之外的人都能了解情況,并最終在公司中廣為流傳。在上文提到的英國報社里,試點項目和實驗之間的區(qū)別被重復多次,而在那家行業(yè)內領先的咨詢公司中,講述競標失敗的案例成為提醒同事不要傲慢自大的簡單方法。可口可樂公司,30年來反復提到新可樂(New Coke)失敗的故事。

第三步 復盤你的失敗模式

第三步是全面審視組織,問自己應對失敗的整體策略是否有效?你在失敗后學到了什么?你在整個組織中分享這些教訓了嗎?這些教訓幫你改善戰(zhàn)略和執(zhí)行力了嗎?

風險投資公司會用以上方式,極其嚴格地檢查自己的反思流程。比如在風投公司Hoxton Ventures,合作伙伴每季度都會花半天時間,坐在一起審查自己投資的企業(yè),問自己是否犯了什么重大錯誤并尋找模式?!叭撕苋菀妆灰淮纬晒蚴∷绊?,”該公司合伙人侯賽因·坎吉(Hussein Kanji)說,“所以我們逼自己進行系統(tǒng)性反思。”在2008年管理學大會上,硅谷的投資者史蒂夫·杰文遜(Steve Jurvetson)發(fā)現,“你必須制定一個保證多個決定都能得到理想結果的決策流程。我們不能問自己‘是否在做好的決策?’而要問‘是否有一個能保證決策在統(tǒng)計上成立的流程?’”

開會討論能幫助你認清你的失敗率是否過高、過低或者剛剛好。有時你會發(fā)現有必要加強體制管理。以一家與我們有過密切合作的采礦公司為例。2005年以前,該公司特別注重投資后的反思流程?;貓舐蕿樨摰捻椖繒粐烂?、反復地分析。但資源行業(yè)在2005年左右進入繁榮期后,公司變得自負,對反思的熱情也逐漸減退,只會不定期反思一次。隨后公司進行了兩次極其錯誤的收購,導致賬面資產價值驟減,管理層也發(fā)生變動。新CEO上任后,不出所料,命令公司“回歸基本原則”,包括重新采用投資后進行反思的傳統(tǒng)流程。

其他案例中的企業(yè)級反思說明,你須勸說員工學會接受失敗。我們已經看到一些公司設立了慶祝失敗的獎項:紐約的精信廣告代理公司(Grey)有“英勇失敗獎”;美國國家航空航天局(NASA)有“勇往直前獎”;塔塔集團(Tata Group)有“大膽嘗試獎”,在2013年收到了240份參賽文件?!拔覀兿M麊T工能勇敢一些,不畏懼失敗?!彼|量管理服務部主管蘇尼爾·辛哈(Sunil Sinha)2009年對《彭博商業(yè)周刊》如是說。

如果你能從失敗中攫取最大價值,失敗就顯得不那么令人痛苦了。若你從每個錯誤中都學到教訓,不論大小都與他人分享,而且定期檢查以上流程是否幫助你的組織向正確的方向有效推進,那么你的失敗回報率就會猛漲。

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