關(guān)于時(shí)間，首先要注意的是：時(shí)間是非常有彈性的。一般說來，最讓你頭疼的不是你可以支配的時(shí)間數(shù)量不夠，而是你對(duì)優(yōu)先事項(xiàng)的管理不佳。因此，你要學(xué)會(huì)去完成那種在預(yù)定時(shí)間期限內(nèi)不太可能完成的計(jì)劃——但是要確保計(jì)劃所涉及的僅僅是少量的、高度優(yōu)先的事項(xiàng)。
其次要注意的是：你做你想要做的事。我們很多人都有一點(diǎn)“明知故犯”的臭毛病：雖然眼前有一大堆我們“應(yīng)該”做的事，并且我們也將它們列為了優(yōu)先事項(xiàng)，但是我們總是會(huì)想方設(shè)法抽出時(shí)間去做那些自己想要做的事情?，F(xiàn)在，就去把那些你想做但一直沒有機(jī)會(huì)去做的事情列一張清單。然后對(duì)清單上的每一項(xiàng)都問一問自己為什么不優(yōu)先去做它。一定要問為什么你允許其他的事排在它的前面。如果它不能帶給你想要的東西，那為什么還為它忙碌呢?
去掉那些“應(yīng)該做”的事情。有些事是你想要做的；為了做要你想做的事，有些事是你不得不做的。但是，不該有“應(yīng)該”做的事情。其實(shí)，你只需要稍加分析就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這類“應(yīng)該”的事情是為滿足別人的期望而做的。但是作為一名領(lǐng)導(dǎo)者，你不能這樣去做。你要首先考慮是如何滿足你自己的期望。
現(xiàn)在就檢查你的待辦事項(xiàng)清單和管理日志，并把較少的時(shí)間分配給“不得不做”的事情，把較多的時(shí)間分配給“想要做”的事情。把這幾類事情區(qū)分開來對(duì)于時(shí)間管理而言有著非常重要的意義。