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經(jīng)典管理學(xué)書籍《福列特論管理》讀后感

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經(jīng)典管理學(xué)書籍《福列特論管理》讀后感

我關(guān)注到福列特,是在研究企業(yè)組織管理特性話題的時(shí)候。因?yàn)橐恢睂?duì)沖突的理解無(wú)法有效把握,檢索文獻(xiàn)時(shí),很偶然地發(fā)現(xiàn)福列特提出的“建設(shè)性沖突”的觀點(diǎn),研讀下去才發(fā)現(xiàn)包括德魯克先生在內(nèi)的很多著名學(xué)者極為推崇她,我開始試著理解福列特的思想和觀點(diǎn),也嘗試著理解在早期管理理論中人們所關(guān)注的問題,以及這些問題的實(shí)質(zhì)到底是什么。這些努力給了我極大的幫助,同時(shí)也讓我更清晰地理解了福列特思想的脈絡(luò)。她從關(guān)注雇員之間的問題解決理論、參與管理、質(zhì)量范圍和其他基于團(tuán)隊(duì)的涉及員工在診斷、分析和尋求解決方案的方法入手,研究領(lǐng)導(dǎo)者和權(quán)力的作用,提出企業(yè)組織是一個(gè)社會(huì)組織而非經(jīng)濟(jì)組織等一系列在今天看來(lái)非常重要的思想。

福列特很早就已經(jīng)分析了我曾經(jīng)苦苦思考的問題:在什么時(shí)候競(jìng)爭(zhēng)能夠變?yōu)橐环N合作。如貿(mào)易聯(lián)盟的形成,在這種形式中,競(jìng)爭(zhēng)者結(jié)成聯(lián)盟并形成一個(gè)產(chǎn)業(yè),為最終消費(fèi)者提供最高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù);再如合作信用系統(tǒng),涉及學(xué)徒學(xué)校的貿(mào)易,同產(chǎn)業(yè)間管理者與合作和專業(yè)聯(lián)合組織。正如她所寫到的:職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會(huì)的形成,聯(lián)盟的形成并不是在高度全球化競(jìng)爭(zhēng)中所產(chǎn)生的一種新的理念。閱讀到此,你會(huì)發(fā)現(xiàn),所有今天我們以為是全新理念的東西,特別是動(dòng)態(tài)及聯(lián)盟的想法,它只不過(guò)是福列特觀點(diǎn)的一種新的闡述形式而已。

認(rèn)真研讀福列特的一系列研究和觀點(diǎn)時(shí),越發(fā)感覺到經(jīng)典著作之美。福列特對(duì)這些在今天看來(lái)越發(fā)重要的問題之闡述和判斷,可以讓我們能夠在其著作中安靜地獲取答案。如何更好地理解福列特并使她的理論可以指導(dǎo)我們的實(shí)踐,就需要再次認(rèn)真地把握她思想的實(shí)質(zhì),我把福列特的思想概括為四個(gè)基本的管理原理。

第一個(gè)原理:建設(shè)性沖突

福列特說(shuō):“沖突-差異是客觀存在的,既然這一點(diǎn)不能避免,那么,我想我們應(yīng)該對(duì)其加以利用,讓它為我們工作,而非對(duì)它進(jìn)行批判?!彼J(rèn)為:“我希望大家暫時(shí)將沖突看作不好不壞的;不帶任何道德上的預(yù)斷去考慮沖突;不要將它看作斗爭(zhēng),而是將它看作觀點(diǎn)或利益差異化的表現(xiàn)。因?yàn)闆_突正意味著差異。我們不應(yīng)僅僅考慮雇主和雇員之間的差異,還要考慮管理者之間、董事會(huì)的董事之間的差異,或者任何可能存在的差異?!?/p>

福列特對(duì)沖突的看法,具有非凡的洞察力,這是我第一次認(rèn)識(shí)福列特的魅力。對(duì)于中國(guó)文化背景下成長(zhǎng)的管理者來(lái)說(shuō),最大的挑戰(zhàn)就是如何面對(duì)沖突。長(zhǎng)期以來(lái)我們不愿意直接面對(duì)沖突,不愿意明確地表達(dá)自己的判斷,甚至為了不產(chǎn)生沖突,不做清晰的選擇;為了表面的和諧,只做折中的選擇;為了不讓對(duì)方難堪,不表達(dá)自己真實(shí)的意見,這樣的結(jié)果導(dǎo)致大部分組織沒有活力。我們不知道沖突本身是一個(gè)保持差異的現(xiàn)象,正是因?yàn)榇嬖跊_突,才使得差異得以保存,因?yàn)椴町惖拇嬖谶M(jìn)而保存了組織的活力。

更令我感到驚喜的是,福列特還提出了如何來(lái)“運(yùn)用沖突”。首先是運(yùn)用沖突去理解沖突雙方。德魯克先生對(duì)于這一點(diǎn)給予了高度的贊譽(yù)。福列特告誡我們不要去追尋在沖突中誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),甚至不要去問什么是對(duì)的,我們先假設(shè)雙方都是對(duì)的,對(duì)于不同的問題雙方都可能給出正確的答案。對(duì)于沖突的正確運(yùn)用就是在認(rèn)同雙方利益的基礎(chǔ)上,使沖突為雙方共同所用,使雙方站在對(duì)方的立場(chǎng)上去相互理解對(duì)方的問題,同時(shí)達(dá)成雙方都能認(rèn)為正確的滿意答案。沖突管理的最終結(jié)果并不是“勝利”,也不是“協(xié)商”,而是利益的整合。

福列特的關(guān)于“建設(shè)性沖突”的思想有著非常巨大的現(xiàn)實(shí)意義。在今天充滿變化并需要不斷發(fā)展壯大的環(huán)境中,整合和協(xié)同是根本的解決之道,這也是為什么在今天的管理理論中如此多的管理學(xué)者強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略聯(lián)盟、協(xié)同營(yíng)銷、水平營(yíng)銷、價(jià)值鏈和價(jià)值網(wǎng)絡(luò)、平臺(tái)型企業(yè)的原因。

借助于福列特的理論,我們可以明確地知道“沖突”的管理方式和方法。福列特說(shuō):“處理沖突的方式主要有三種:控制、妥協(xié)以及整合。顯然,控制是一方戰(zhàn)勝了另一方,這是處理沖突最容易的方式,但其效果是短暫的,長(zhǎng)期來(lái)看并不成功……處理沖突的第二種方式是妥協(xié),我們對(duì)其了解得比較多,因?yàn)樗俏覀兘鉀Q大部分分歧的方式;每一方為了和平都退讓一點(diǎn),或者準(zhǔn)確地講,為了讓被沖突妨礙的活動(dòng)能夠繼續(xù)進(jìn)行……然而,沒有人真正想去妥協(xié),因?yàn)檫@意味著要放棄一些東西。有沒有其他方法可以結(jié)束沖突?目前,另一種方式開始得到承認(rèn),有時(shí)也會(huì)被采用:即將雙方的要求整合起來(lái)。這意味著我們找到了一種解決方法,它滿足了雙方的要求,沒有任何一方需要犧牲……整合可能是處理沖突和差異最富成效的方式。”福列特所提供的解決沖突管理中整合的方式,對(duì)于今天的管理者來(lái)說(shuō)都會(huì)是非常及時(shí)和有效的。

第二個(gè)基本原理:企業(yè)是一個(gè)社會(huì)組織

福列特把企業(yè)看成是一種社會(huì)組織而非僅僅是一個(gè)經(jīng)濟(jì)或生產(chǎn)組織的觀點(diǎn),是很多同期管理學(xué)觀點(diǎn)所不能及的。如果企業(yè)不僅僅是一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織而是一個(gè)社會(huì)組織,這就要求企業(yè)承擔(dān)更多的經(jīng)濟(jì)以外的職責(zé),企業(yè)管理者需要更加明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任之外的社會(huì)責(zé)任。

今天,合作和社會(huì)責(zé)任問題可以用福列特“廣義生活”的概念來(lái)解釋。在這個(gè)概念中,一個(gè)人的工作被看成是一種社會(huì)服務(wù)。福列特認(rèn)為“管理者是各方利益的整合者”,“最重要的是在企業(yè)管理中,‘群體創(chuàng)造性對(duì)世界意味著什么’”,“如果企業(yè)不能找到一個(gè)更加豐富的視角,去理解統(tǒng)一企業(yè)組織的可行方法,它將不能對(duì)社會(huì)發(fā)揮最大功用,也不能巧妙地規(guī)范自己,去提供已有的服務(wù)”。福列特的這種觀點(diǎn)令我非常欽佩和敬仰。

企業(yè)管理者應(yīng)能真正理解企業(yè)組織的屬性,讓企業(yè)能夠擁有社會(huì)價(jià)值,做不到這些,就無(wú)法帶領(lǐng)企業(yè)走在持續(xù)成長(zhǎng)的路上,就無(wú)法真正讓自己為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。很可惜的是,在今天還是有很多企業(yè)管理者并不理解企業(yè)組織的屬性,簡(jiǎn)單地認(rèn)為企業(yè)就是經(jīng)濟(jì)組織,就是為了股東價(jià)值最大化,就是為了賺錢。如果僅僅從一個(gè)角度去看,股東價(jià)值最大化、賺錢并沒有什么錯(cuò)誤,但是如果僅僅是為了這一點(diǎn),就一定是錯(cuò)誤的,因?yàn)槠髽I(yè)還需要為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,還需要承載人們對(duì)企業(yè)的期望,這也是企業(yè)能夠持續(xù)存在的根本原因。

福列特還提出了職業(yè)問題,如專業(yè)人員和管理者之間相對(duì)忠誠(chéng)度的區(qū)別。專業(yè)人員關(guān)注對(duì)尋求自身工作意義的需求,而并非是職位升遷的需求。職業(yè)認(rèn)同性和職業(yè)突出性問題對(duì)管理者來(lái)說(shuō)將被取代,管理者必須通過(guò)培訓(xùn)保持自身的專業(yè)性。同樣,福列特提出了基于合作道德的哲學(xué)基礎(chǔ)——道德社會(huì),道德社會(huì)并不是基于一個(gè)人的自身關(guān)系,而是基于團(tuán)隊(duì)中的成員關(guān)系。

的確,福列特有預(yù)見性地提出了這種觀點(diǎn)——專家是組織中的領(lǐng)導(dǎo),他們擁有可以使企業(yè)成員之間更容易溝通問題的“團(tuán)隊(duì)密碼”,這些是德魯克先生非常認(rèn)同福列特的地方。但是在福列特生活的那個(gè)時(shí)期,企業(yè)僅僅是一個(gè)商業(yè)機(jī)構(gòu)。但是對(duì)福列特而言,企業(yè)不僅是一個(gè)經(jīng)濟(jì)單元,也是組成社會(huì)重要部分的社會(huì)機(jī)構(gòu)。她把企業(yè)和管理的功能放在整個(gè)社會(huì)框架之下,并且強(qiáng)調(diào)它們對(duì)構(gòu)建更公正社會(huì)的本質(zhì)重要性,后者是她一直的追求。在今天經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)的社會(huì)中,企業(yè)成為社會(huì)的主體結(jié)構(gòu),從這個(gè)意義上講,福列特強(qiáng)調(diào)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任有著更為突出的意義,作為企業(yè)的管理者需要更加明確這一點(diǎn)。

第三個(gè)基本原理:管理是一種職能并以科學(xué)為基礎(chǔ)

福列特在自己的研究中進(jìn)一步分析企業(yè)管理將會(huì)朝著什么樣的方向發(fā)展,她認(rèn)為“產(chǎn)業(yè)的基本要素是管理,既非銀行家也非股東。良好的管理才能吸引貸款、工人和顧客。此外,不論什么改變出現(xiàn),不管該產(chǎn)業(yè)是由個(gè)體資本家、政府還是工人所持有,它們都需要得到管理。管理是企業(yè)中一項(xiàng)持久的職能。”更為可貴的是,她預(yù)見性地提出:“許多情況推動(dòng)我們走向全面的科學(xué)管理,總結(jié)如下:(1)有效的管理不得不取代自然資源的開發(fā),后者終究有枯竭的一天;(2)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng);(3)勞動(dòng)力的缺乏;(4)對(duì)人際道德更寬泛的關(guān)注;(5)商業(yè)是一項(xiàng)公共服務(wù),它需要承擔(dān)自身的有效運(yùn)轉(zhuǎn),這一觀點(diǎn)日益得到接受?!?/p>

看到她在20世紀(jì)三四十年代所做的判斷,這五點(diǎn)的情況今天一一成為現(xiàn)實(shí),再一次讓我明白經(jīng)典著作的持久魅力。換個(gè)角度說(shuō),今天的管理必須是全面的科學(xué)管理,而全面的科學(xué)管理就需要管理者成為專業(yè)或者職業(yè)人士,依據(jù)專業(yè)的知識(shí)和職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做事情。福列特說(shuō):“科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)必須應(yīng)用于企業(yè)管理的整個(gè)過(guò)程之中……企業(yè)管理包括:(1)就其技術(shù)性的一面而言,有所謂的生產(chǎn)和分銷的知識(shí);(2)就其人事方面而言,有如何公正而有效地與同事相處的知識(shí)?!庇煤?jiǎn)單的話來(lái)說(shuō),就是管理者需要兩個(gè)方面的專業(yè)知識(shí),一是對(duì)事,一是對(duì)人,只有掌握了這兩個(gè)方面專業(yè)知識(shí)的職業(yè)人士,在福列特看來(lái),才可以勝任管理者或者領(lǐng)導(dǎo)者的角色。

這個(gè)原理中所闡述的觀點(diǎn),需要管理者認(rèn)真對(duì)待。我們很多管理者并沒有真正理解并認(rèn)同管理是科學(xué)管理,依然用自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)主導(dǎo)管理行為與決策;或者內(nèi)心認(rèn)同管理是科學(xué)管理,但是行為習(xí)慣以經(jīng)驗(yàn)為導(dǎo)向。一些管理者沒有專業(yè)地要求自己訓(xùn)練科學(xué)管理技能,沒有專業(yè)對(duì)待人與事,反而以個(gè)性化、隨意性、經(jīng)驗(yàn)主義的方式來(lái)處理人與事,令管理并未發(fā)揮應(yīng)有的作用,更使得管理沒有創(chuàng)出福列特所言的“產(chǎn)業(yè)要素”所應(yīng)該創(chuàng)造出的價(jià)值。

第四個(gè)原理:重塑領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)責(zé)

對(duì)于權(quán)力和領(lǐng)導(dǎo)者的探討一直是福列特所關(guān)注的問題,她認(rèn)為“我們現(xiàn)在更認(rèn)同個(gè)體的價(jià)值,管理成為更準(zhǔn)確的功能定義,逐漸地領(lǐng)導(dǎo)者被視為這樣一個(gè)人,他有能力給群體帶來(lái)活力,懂得如何激勵(lì)創(chuàng)新,使每個(gè)人知道自己的任務(wù)”。為了能夠更好地表達(dá)她對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的定義,福列特重新定義了權(quán)力,她說(shuō):“權(quán)力已經(jīng)逐漸被視為一個(gè)群體的組合能力。我們通過(guò)有效聯(lián)系獲取力量。這意味著一些被視為領(lǐng)導(dǎo)的人,他們的能力不在于能夠施加個(gè)人意愿并讓其他人追隨他們,而在于如何把不同的意愿聯(lián)合起來(lái)成為群體的內(nèi)在動(dòng)力。他們必須知道如何創(chuàng)造群體力量而不是施加個(gè)人力量。他們必須創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)?!?/p>

這些對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者和權(quán)力的明確定義,可以讓管理者知道自己的權(quán)責(zé)是什么,也使得組織管理從個(gè)人轉(zhuǎn)到了團(tuán)隊(duì),在這個(gè)方面福列特做了非常詳盡的論述,也正是這方面的論述,讓我再次對(duì)她肅然起敬。我引用她的話來(lái)證明這一點(diǎn):總經(jīng)理的主要工作是協(xié)調(diào),但是除非有了定義明確的目標(biāo),否則無(wú)法成功地整合企業(yè)內(nèi)部??偨?jīng)理應(yīng)該有能力在任何時(shí)候定義工廠的目標(biāo),或者整個(gè)目標(biāo)群。他應(yīng)該看出短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)的聯(lián)系。他應(yīng)該看出任何建議、任何單獨(dú)計(jì)劃與公司總目標(biāo)的聯(lián)系。他應(yīng)該在考慮任何手頭的問題時(shí),審議提出的解決方案,觀察它是否能夠促進(jìn)公司的主要目標(biāo)。還有,他應(yīng)該總是能夠總結(jié)公司的目標(biāo)并指出離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)的距離。總裁報(bào)告應(yīng)該總結(jié)目前取得的成果,涵蓋尚未達(dá)成的目標(biāo),指出未來(lái)需要努力的目標(biāo)。它應(yīng)該鼓勵(lì)進(jìn)一步的努力,并清晰闡述應(yīng)該努力的方向。它不僅僅是激勵(lì),也是明確任務(wù)的手段。最重要的是,他需要讓同事理解,奮斗的目標(biāo)不是他個(gè)人的目標(biāo),而是大家的共同目標(biāo),它產(chǎn)生于群體的期望和活動(dòng)。

最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者并不要求別人為他服務(wù),而是為共同目標(biāo)服務(wù)。最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人沒有追隨者,而是與大家一起奮斗。我們發(fā)現(xiàn)如果領(lǐng)導(dǎo)者不常發(fā)號(hào)施令,而專家不限于建議的工作,下屬——包括經(jīng)理們和工人們——會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力產(chǎn)生不同反應(yīng)。我們希望鼓勵(lì)合作的態(tài)度,而不是服從的態(tài)度,只有當(dāng)我們?cè)跒橐粋€(gè)如此理解并定義的共同目標(biāo)奮斗時(shí),才能達(dá)到這種效果。

也許我引用的太多了,但是我真的是為她細(xì)致的觀察、敏銳的分析和清晰的表達(dá)所信服,可以說(shuō)福列特的思想非常切合今天巨變的環(huán)境,她所研究的問題在今天顯得更為突出,也許整本書看起來(lái)有些生硬,但是如果你愿意沉下心來(lái)慢慢地理解、仔細(xì)地研讀,你會(huì)受到極大的震動(dòng)和啟發(fā)。

什么才是真正的領(lǐng)導(dǎo)者?福列特的觀點(diǎn)可以讓我們清晰地認(rèn)識(shí)這個(gè)問題,找到最明確的答案。我非常喜歡和認(rèn)同她對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)涵的界定,正如她所言,領(lǐng)導(dǎo)者的能力不在于能夠施加個(gè)人意愿并讓其他人追隨他,而在于如何把不同的意愿聯(lián)合起來(lái)成為群體的內(nèi)在動(dòng)力。

很多時(shí)候,年輕有為的團(tuán)隊(duì)成員,有著自己獨(dú)立判斷的價(jià)值觀,有著自己獨(dú)立解決問題的能力,在這些成員看來(lái),屈服于權(quán)力是一件不該存在的事情,他們自己更需要領(lǐng)導(dǎo)者給予的尊重,他們也更需要一種組織氛圍來(lái)發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)和專長(zhǎng)。福列特對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的定義,正是幫助我們認(rèn)知到這個(gè)事實(shí),而能夠成為符合這個(gè)定義的領(lǐng)導(dǎo)者,我相信他一定可以帶領(lǐng)這些優(yōu)秀的成員,使得每個(gè)成員都能夠發(fā)揮與創(chuàng)造。所以福列特明確地要求,作為領(lǐng)導(dǎo)者,他必須知道如何創(chuàng)造群體力量而不是施加個(gè)人力量,他必須創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)。當(dāng)你了解到福列特對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者如此定義的時(shí)候,對(duì)照一下自己,你是一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo)者嗎?