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想要有效溝通?你需要這七個法則

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想要有效溝通?你需要這七個法則

語言是人類溝通的主要工具,無論是口頭的還是書面形式。因此,仔細考慮這一神奇的人類創(chuàng)造物、祖先留給我們的這一偉大遺產是很有意義的。

為發(fā)揮同樣的功能,所有的語言都在不斷演變,但是它們聽起來、看起來會有很大的不同。每一種語言都是體驗一個世界的鑰匙,在許多方面你我的語言是相通的,因此我們或多或少地可以將一種語言翻譯成另一種,但是每一種語言也反映出了自己特有的文化。

實際上,如果你想用任何一種語言進行有效的溝通,無論是你的母語抑或是后天學習的語言,你都應當領會它奇特的力量及弱點,了解它悠久的歷史。

然而,同樣重要的是應當理解溝通對象所使用的語言,特別是它的參照系。還要記住一點:即使他們會說你的語言,那也不必然說明他們理解這種語言的參照系——詞語之間的細微差別或者話語的弦外之音——而你可能會想當然地認為他們理解這一點。

一次我讓一些芬蘭學員分組討論,找出兩到三個管理者和領導者之間的差別。他們都面無表情地盯著我,但還是按照我的要求做了。后來我才了解到在芬蘭語中,管理者和領導者用的是同一個詞。

在全世界2400種瀕危的語言中,有一種臧緬語系的語言,稱為唐米(Thangmi)語。唐米詞典非常簡單,只有2000多個詞條,而且與人們想象中的語言不太一樣。例如,在唐米語中沒有“村莊”“桌子”“左”或“右”等詞,有表達“整日在太陽底下會筋疲力盡”和“身上長了虱子”等意思的具體動詞,有名詞用于精確地描述某些特定的葉子上可食用的部分或者特別耐嚼的塞牙的肉。換句話說,對于說這種語言的人而言,這種語言是重要的、有意義的。

企業(yè)培訓師有效溝通的七個法則:

  • 思考每次溝通的真正意圖。要不斷地問自己想要傳達的信息是什么?想要實現(xiàn)的真正目標是什么?
  • 在溝通的時候,既要注意傳達信息的內容,同時還要注意弦外之音。
  • 就內容而言,要銘記在人類的任何溝通中,真實的價值都是永恒的。正如埃塞俄比亞諺語所說:“真理之上有陽光。”
  • 無論什么時候進行溝通,都要考慮整體的物質環(huán)境和人員狀況。提高自己的時間意識。每件事情都要合理分配時間,安排適當?shù)牡攸c。
  • 機會來臨時,一定要抓住機會傳達對接受者有幫助、有意義的信息。
  • 確保你的行動支撐溝通。語言可以解釋所做的事情,要言出必行。最終,我們說的話應當轉化為行動,而且行動是最真實的語言。
  • 不僅僅要求得到他人的理解,還要理解他人——做個優(yōu)秀的傾聽者。
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