項(xiàng)目管理中有一個(gè)戰(zhàn)略成分是不能忽略的。項(xiàng)目必須要符合職能的要求，包括項(xiàng)目的時(shí)間表和成本預(yù)算，但是戰(zhàn)略項(xiàng)目管理對(duì)組織有什么意義呢？這一環(huán)節(jié)會(huì)給你的部門和達(dá)成組織目標(biāo)帶來(lái)哪些附加值？如果項(xiàng)目的優(yōu)劣是以經(jīng)濟(jì)利益來(lái)衡量的，那么該項(xiàng)目會(huì)給組織帶來(lái)多少純利潤(rùn)？如果項(xiàng)目是以量化的數(shù)據(jù)來(lái)評(píng)定，那么這個(gè)數(shù)據(jù)給組織帶來(lái)了哪些利益？一些項(xiàng)目會(huì)被批準(zhǔn)，是因?yàn)橛行┤蝿?wù)必須要完成；并不是所有的項(xiàng)目都會(huì)有定量或定性的標(biāo)準(zhǔn)，但必須以整個(gè)組織的利益作為考量。
吉寧博士曾提出，在當(dāng)前的動(dòng)態(tài)商業(yè)環(huán)境下，需要采取戰(zhàn)略的方法來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理。雖然吉寧的研究是針對(duì)技術(shù)類經(jīng)理人的，但是它也適用于任何學(xué)科領(lǐng)域的所有組織。項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略框架關(guān)注“建立富有競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)”，而非僅僅“達(dá)到短期目標(biāo)”。這一戰(zhàn)略的方法適用于學(xué)術(shù)界、政府機(jī)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)界以及非營(yíng)利組織。
你也許會(huì)問(wèn)，如何把富有競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用在學(xué)術(shù)界、政府機(jī)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)界以及非營(yíng)利組織？學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)之間會(huì)互相競(jìng)爭(zhēng)；政府內(nèi)部會(huì)因項(xiàng)目資助而出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)；所有非營(yíng)利組織都要在有限的“一鍋粥”中分一杯羹。如今，這些組織更加需要把它們有限的資源投入到項(xiàng)目中，為了獲取競(jìng)爭(zhēng)力，只開(kāi)發(fā)自己感興趣的項(xiàng)目是不夠的。
在討論中，“戰(zhàn)略”一詞是一個(gè)廣義的模糊術(shù)語(yǔ)。大多數(shù)情況下，戰(zhàn)略是為了達(dá)到具體目標(biāo)而作出的計(jì)劃、行動(dòng)和決定；也有些時(shí)候，戰(zhàn)略方向只代表一種期望，而不涉及資源利益或者合適的管理結(jié)構(gòu)。簡(jiǎn)單來(lái)講，項(xiàng)目戰(zhàn)略包括“項(xiàng)目觀點(diǎn)、方向以及指南，指導(dǎo)我們?nèi)绻氆@得最佳結(jié)果，該做什么以及如何做”。吉寧的戰(zhàn)略項(xiàng)目管理方法依據(jù)以下六個(gè)基本原則：
1.領(lǐng)導(dǎo)力。項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)全責(zé)。如果項(xiàng)目是對(duì)一個(gè)新產(chǎn)品的推廣，那么直到客戶表示滿意時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)才算達(dá)成；如果項(xiàng)目是對(duì)某一課題的研究，那么只有得出研究結(jié)果，并依此結(jié)果作出最終決定時(shí)，一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)才履行完畢。
2.戰(zhàn)略。對(duì)產(chǎn)品、生產(chǎn)過(guò)程或者服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)進(jìn)行定義，并制定出一個(gè)必勝的戰(zhàn)略；決定所需的資源，以及如何達(dá)到目標(biāo)。
3.工作精神。在組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃中，應(yīng)該清楚地描述出“做什么”和“如何做”。這個(gè)遠(yuǎn)景陳述表達(dá)了你們付出辛苦所得的價(jià)值。
4.適應(yīng)力。所有的項(xiàng)目都是不同的。經(jīng)理人需要去評(píng)估、分類，并使項(xiàng)目管理的方式適合具體的項(xiàng)目要求。如果是跨國(guó)項(xiàng)目，那么管理方式肯定所有不同；如果項(xiàng)目只涉及少數(shù)人，那么管理方式和實(shí)踐也會(huì)有很大的不同。對(duì)項(xiàng)目評(píng)估的過(guò)程要根據(jù)具體情況的不同而調(diào)整，每個(gè)項(xiàng)目都具有不同程度的不確定性、復(fù)雜性和實(shí)施步驟。
5.整合。有時(shí)候，即使每項(xiàng)活動(dòng)都按照預(yù)期的目標(biāo)完成了，但是整個(gè)系統(tǒng)似乎運(yùn)轉(zhuǎn)不佳；有時(shí)候，即使每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都努力工作、作出了貢獻(xiàn)并達(dá)到了相應(yīng)的要求，但是整個(gè)系統(tǒng)還是會(huì)遭遇失敗。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況？或許是因?yàn)檫@些活動(dòng)沒(méi)有得到充分的整合。不要忽視一個(gè)事實(shí)：細(xì)節(jié)決定成敗。
6.不斷學(xué)習(xí)。如果每個(gè)經(jīng)理人對(duì)項(xiàng)目管理都從零學(xué)起，那么組織就很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。組織學(xué)習(xí)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，不斷地獲取和傳達(dá)新的知識(shí)，并將其總結(jié)成淺顯易懂的“知識(shí)庫(kù)”。如果組織不能抓住學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，總是重復(fù)相同的錯(cuò)誤，那么它必然會(huì)走向毀滅。
吉寧博士的戰(zhàn)略管理方法是以宏觀的角度看待項(xiàng)目管理的。它提出了一個(gè)問(wèn)題：如果這個(gè)項(xiàng)目達(dá)到了所有的要求，那么該項(xiàng)目對(duì)組織有什么意義？有哪些實(shí)質(zhì)的利益？作為專業(yè)人士，你也許正在做一個(gè)對(duì)組織毫無(wú)意義的項(xiàng)目。也許你認(rèn)為你的管理很成功，因?yàn)槟氵_(dá)到了所有要求，但是它并沒(méi)有為組織增加任何價(jià)值。