人們?cè)絹碓接X得時(shí)間的“缺乏性”，解決這一問題比較困難，從運(yùn)籌學(xué)的角度做一個(gè)時(shí)間管理，也許會(huì)對(duì)你有用。
生活中常會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)不足的情況，這種不足時(shí)有時(shí)無，時(shí)間的不足對(duì)于管理者來說卻是永無止境的。對(duì)于時(shí)間的控制，在管理學(xué)中是一項(xiàng)覆蓋面很廣的課題。
現(xiàn)今，有關(guān)時(shí)間管理的書籍、文章和專題研討會(huì)繼續(xù)流行著。但管理者自己對(duì)于時(shí)間推移的意識(shí)卻經(jīng)常被忽略，盡管它是時(shí)間節(jié)省的關(guān)鍵。
所有工作的人在時(shí)間的壓力下一小時(shí)接著一小時(shí)、一分鐘接著一分鐘地工作著，通過增強(qiáng)他們對(duì)這些壓力的意識(shí)，可以使管理者們提高自己對(duì)時(shí)間的敏感度，加強(qiáng)控制時(shí)間的能力。比如下面的例子：
A和B是兩個(gè)風(fēng)格迥然不同的管理者：
A：他在工作中，時(shí)間帶給他的壓力很明顯。他總是來去匆匆，整天為大小事務(wù)奔忙著，可他還是經(jīng)常遲到，極少如期完成任務(wù)，而且在一天結(jié)束時(shí)。他已筋疲力盡，不知道明天的任務(wù)該如何完成。
B：他的工作并不比A少，能力也不比A強(qiáng)，但他的工作似乎總處于控制之中，他能輕松地完成各項(xiàng)任務(wù)。每天在下班時(shí)間之前，他就把一天的工作處理得當(dāng)，并且已為第二天的工作做好準(zhǔn)備。
對(duì)此，你一定不會(huì)感到驚訝。B顯然有一種很好的時(shí)間感，而A卻是在困惑中緩慢吃力地工作。
時(shí)間的洞察力是一種很主觀的東西。通過學(xué)習(xí)下面幾點(diǎn)，你的時(shí)間意識(shí)會(huì)大有提高。它們可以使你對(duì)工作中的各種時(shí)間要素有一個(gè)大致的了解。
1.作一名時(shí)間的守望者。定時(shí)地查看確切時(shí)間，知道自己現(xiàn)在在哪，工作已進(jìn)展到何種程度，這將幫助你判斷時(shí)間的推移、時(shí)間的耗費(fèi)量以及這么長(zhǎng)時(shí)間里工作所取得的進(jìn)步。
2.在腦中留有一條任務(wù)鏈。下一步該做什么，然后呢？在你與老板會(huì)面之前或是待命的間隙，你是否可以做一些零星瑣碎的小事？在開始工作之間，也許你會(huì)下意識(shí)地回答以下問題：
- 這件事值得優(yōu)先考慮嗎？
- 這樣做是最方便的途徑嗎？(一個(gè)管理者或許把整理舊的資料檔案這一工作推遲到一天的結(jié)束去做，因?yàn)槟菢铀梢曰丶蚁丛琛?
- “我能為將要處理的工作做一些準(zhǔn)備嗎？”(把初始工作交由下屬處理——這樣高級(jí)管理者可以節(jié)省大量的時(shí)間。)
- “我的任務(wù)是安排在我能力循環(huán)的最佳的時(shí)期嗎？”
3.時(shí)間拖拉過久。這是一個(gè)浪費(fèi)時(shí)間的信號(hào)，同時(shí)也提醒你應(yīng)該重新安排工作的順序。
4.不時(shí)地休息一下。幾分鐘的放松，如出去呼吸一下新鮮空氣可以給你帶來一種煥然一新的感覺。
5.當(dāng)你感到匆忙時(shí)要當(dāng)心。你可能會(huì)在工作效率的頂峰搖擺，但它也可能意味著，你正把所有的能力用在一項(xiàng)任務(wù)上，而無法從事其他工作，這時(shí)，你就應(yīng)該檢驗(yàn)一下自己工作的先后次序。
6.要考慮一天的收尾工作。如果你只剩一個(gè)小時(shí)，那就意味著你需要重新安排工作，有些不太重要的工作就不得不安排至明天的工作進(jìn)程中。