我花了幾分鐘細(xì)看餐廳菜單,每樣餐點(diǎn)吸引我的地方都不一樣,我優(yōu)柔寡斷地掙扎著。
也許我該每樣都點(diǎn)……
這個(gè)愚蠢的決定,是否根本不值得花心力深思?或許。但我想你一定經(jīng)歷過這種情境。就算不是在食物上折騰,也會(huì)是其他事情。
日常生活中,我們花費(fèi)非常多時(shí)間,非常多精力,在同樣吸引人的選項(xiàng)間抉擇。問題在于,那些選項(xiàng)可能同樣吸引人,又各自在不同方面吸引人,權(quán)衡取舍時(shí)就需要折衷妥協(xié)。即使是在羽衣甘藍(lán)沙拉(健康且輕爽)、鮭魚(富含蛋白質(zhì)),和義大利餃(美味,但是有很多碳水化合物)間抉擇,也是如此。
如果這些無關(guān)緊要的決定,會(huì)大量耗費(fèi)我們的時(shí)間和精力,那想想我們?cè)诮M織里,無時(shí)無刻要作出的重大決策會(huì)如何。我們要推行哪項(xiàng)產(chǎn)品?砍掉哪項(xiàng)?我要雇用誰?解雇誰?我該開始那個(gè)棘手的談話嗎?
緊接在這些問題之后,有無限多的其他問題。如果我即將進(jìn)行那個(gè)棘手的談話,該什么時(shí)候開始?該如何開始?我應(yīng)該打電話或是當(dāng)面談?或是寄電子郵件?該公開還是私下進(jìn)行?我該分享多少資訊?問題永無止境……
所以,我們能如何更有效率處理各種決策呢?我使用了三種方法,其中兩種在我的書《四秒鐘》(Four Seconds)里談?wù)撨^,第三種則是我上周發(fā)現(xiàn)的。
第一種方法:讓「習(xí)慣」成為一種減低例行決策疲勞的方式。這個(gè)概念是,如果你培養(yǎng)了一個(gè)習(xí)慣,例如午餐總是吃沙拉,那你就完全回避了午餐的抉擇,可以省下你的決策精力,留給別的事情。
這對(duì)可預(yù)期、例行的決策管用。但是,無法預(yù)期的決策呢?
第二種方法:使用「如果/就……」的思考模式,讓不可預(yù)期的抉擇有慣例可循。例如,假設(shè)某人一直打斷我,而我不確定該如何應(yīng)對(duì)。我的「如果/就……」原則可能會(huì)是:如果那個(gè)人在對(duì)話中打斷我兩次,我就會(huì)針對(duì)這一點(diǎn)表示意見了。
「習(xí)慣」和「如果/就……」這兩個(gè)技巧,可以協(xié)助我們把生活中面臨的許多典型、例行抉擇,變得更有效率。
我們尚未解決的,是更大型、更策略性的決策,它們既非慣例的,也無法預(yù)測(cè)。
上周,我參加了一家科技公司在外部舉行的會(huì)議,CEO、高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)都有參與,我們?cè)谀谴螘?huì)議中,發(fā)現(xiàn)了更有效率做出困難決策的方法。他們當(dāng)時(shí)正面臨幾個(gè)獨(dú)特、一次性的決策,而后果無法準(zhǔn)確預(yù)估。
這些決策像是:該如何應(yīng)對(duì)一個(gè)競爭威脅?哪項(xiàng)產(chǎn)品要更深入投資?如何將我們收購的某一家公司整合得更好?哪里的預(yù)算要?jiǎng)h減?怎么組織公司里的從屬關(guān)系?這類問題。
這些正是那種可以議而不決幾周、幾月、甚至好幾年的決策問題,拖慢了整個(gè)組織的進(jìn)展。這些決策不可能被轉(zhuǎn)化成「習(xí)慣」,也無法用「如果/就……」原則來解決。最重要的是,這種決策沒有明確、正確的答案。
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)往往花很長時(shí)間,反覆琢磨這類決策,收集更多數(shù)據(jù),過分細(xì)心地權(quán)衡利弊,征詢更多意見,繼續(xù)拖延,等待(且希望會(huì)有)明確的答案浮現(xiàn)。
但是,如果我們能善用「沒有明確答案」這個(gè)事實(shí),來更快做出決策呢?
外部會(huì)議中,我正在思考這件事,當(dāng)時(shí)我們又在討論要拿某個(gè)事業(yè)怎么辦,而這同一項(xiàng)決策,過去也已經(jīng)爭論過。此時(shí),CEO開口說話了。
「已經(jīng)下午三點(diǎn)十五分了,」他說?!肝覀兊迷诮酉聛淼氖宸昼妰?nèi)做出決定?!?/p>
「等等,」財(cái)務(wù)長回應(yīng),「這是很復(fù)雜的決策。也許我們?cè)撛谕聿偷臅r(shí)候繼續(xù)討論,或是下一次外部會(huì)議再討論?!?/p>
「不行,」CEO相當(dāng)果決,「接下來的十五分鐘內(nèi),我們就要做出決定?!?/p>
然后,你猜怎么了?我們辦到了。
這就是我如何想出我的第三種決策方法:用個(gè)定時(shí)器。
如果已經(jīng)適度審視討論中的議題,所有選項(xiàng)同樣吸引人,而仍沒有清晰的答案,那就只好接受「根本沒有可明白確認(rèn)是正確做法的途徑」這一事實(shí),然后直接下決定。
如果你能讓決策的規(guī)模變小,用最少的投資來測(cè)試決策,當(dāng)然很有幫助。但是如果你不能這么做,那就直接下決定。你放棄鉆牛角尖所省下的時(shí)間,會(huì)讓生產(chǎn)力大幅改善。
等等,你可能會(huì)反駁。如果我真的花費(fèi)更多時(shí)間來思考該如何決定,答案就會(huì)浮現(xiàn)。當(dāng)然,或許如此。但是,第一點(diǎn),你已經(jīng)為那個(gè)明確性浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間;第二點(diǎn),那一個(gè)決策的明確性,會(huì)誘使你對(duì)太多其他決策的明確性懷抱著毫無結(jié)果的希望,并躊躇延宕難以下決定。
就做出決定吧,繼續(xù)往前進(jìn)。
現(xiàn)在就試試。選個(gè)你一直在拖延的決策,給自己三分鐘,然后就下決定。如果你有太多決策要做,令你不知所措,就拿一張紙,寫下決策清單。給自己設(shè)定一段時(shí)間,接著,一項(xiàng)一項(xiàng),做出當(dāng)下所能做出的最好決定。做出決策,任何決策都好,就能減低你的焦慮,讓你繼續(xù)向前。感覺不知所措時(shí)的最佳解藥,就是向前的動(dòng)力。
至于我的午餐,我選了羽衣甘藍(lán)沙拉。這是最好的選擇嗎?我不知道。但至少我不會(huì)繼續(xù)坐在那里,試著要點(diǎn)菜。