自我管理在某種意義上來說,是指個人在社會這個大家庭里,應(yīng)參照各行各業(yè)相關(guān)的規(guī)范條例來進行自已行為約束的過程,稱之為自我管理。為此,不論自己是單位工作者還是自由職業(yè)者,都離不開自我管理,那怎樣才能做好“自我管理”呢?我認為,要做好自我管理,首先要在思想上樹立自我管理的意識,合理規(guī)劃自己的工作目標,營造一個既能自我勵志,又相對寬松的工作氛圍,并通過工作實際來實施、總結(jié)再提高的全過程。
一、在思想上樹立自我管理意識
樹立自我管理意識在于從了解自己的不足開始,積極地融人團隊,更重要的是從主動理清思路,調(diào)整好自己的行為方式,找到一個合乎自己發(fā)展的途徑和平衡點,就像古人說的要每日三省吾身但前提條件是行動比他人快。
1.心態(tài)管理。
積極的心態(tài)帶來的是一種樂觀和自信,而消極的心態(tài)就會使自己悲觀、失望。但人的心情總有好與壞的時候,這是一種自然的發(fā)展規(guī)律,為此,自己應(yīng)該積極地去面對,尤其是在自己心情不好的時候,不要刻意或過分的去急于求成,因為這種好壞兼營的變換過程就是自己調(diào)整心態(tài)最好的自我管理。
2.自我定位。
一個人最怕的是忽略了自己的短處,不能很好地認識自己。在現(xiàn)實生活中,有一些人認為自己所從事的工作低人一等,所以在工作中敷衍了事、得過且過。工作不一定要轟轟烈烈,但要踏踏實實;工作不一定要是高官厚祿,但要有新的開始。
二、自我管理從合理規(guī)劃開始
自我管理光有意識是不夠的,更重要的是要有很強的計劃性,那怎樣才能做到合理的規(guī)劃呢?首先要對自己的工作作出明確的定位,并根據(jù)定位制定相應(yīng)的工作目標,進而落實到日常工作中,并以月計劃、周計劃、日計劃的形式加以實施??傊?,規(guī)劃要結(jié)合自己的崗位來。
1.時間管理。
時間管理就是要求自己跟時間一樣,一分一秒、腳踏實地對自己的行為準則進行管理,它包括自己如何區(qū)分事情的輕重緩急,并按前后順序來提高工作效率,以使時間這一資源的配置達到最優(yōu),從而實現(xiàn)其價值的最大化。
2.目標管理。
每個人都有自己不同的人生目標,但這種目標的量化和質(zhì)化是相同的,其中包括長、中、短期的目標規(guī)劃。目標管理,講究的是切合實際,再大的目標都要考慮到它的可操作性,而目標實施的過程,在于細節(jié)的操作,對于那些只注重結(jié)果,不注重過程的人,只會離自己設(shè)定的目標越來越遠。
3.盡忠盡職。
工作除了可以養(yǎng)家糊口、解決溫飽外,還蘊藏著成就自己理想和夢想的深刻意義。為此,工作不僅是為了賺錢,更多的是獲得學習的機會和成長的快樂。英國作家塞爾斯曾經(jīng)說過:“對大多數(shù)人來說,工作不僅僅是一種必需,它還是人們生活的焦點,是他們的個性和創(chuàng)造性的源泉?!睘榇?,工作中每一件事都值得自己去做,不要小看自己所做的每一件事,即便是最普通的事,也應(yīng)該全力以赴、盡職盡責地去完成。
4.熱忱愛崗。
愛崗敬業(yè)是每個單位都提倡的,尤其是在成功的企業(yè)里,大多數(shù)員工貫徹了這一條信念。隨著社會的發(fā)展,工作競爭壓力越來越大,如果自己不能熱愛工作的話,就不可能發(fā)揮出自己的專長,也很容易被市場所拋棄。
5.自我學習管理。
周恩來說過:“活到老,學到老?!币虼?,自我學習管理首先要抱著一個積極主動的自學態(tài)度。要通過長期工作的經(jīng)驗積累來提高自己,做到在工作中學習,在學習中工作。
三、營造一個既能勵志,又相對寬松的工作氛圍
寬容、溫和的氛圍,可以增強歸屬感,但易導致管制不力,造成紀律松弛、秩序錯亂,甚至效率低下;嚴厲的制度和標準,可以保證品質(zhì),促進效率,但機械性的行為易造成壓抑,使人失去參與意識和創(chuàng)新精神。因此,自我管理要圍繞所在企業(yè)的制度來進行,依托團隊的力量培養(yǎng)合作互助的意識來幫助自己樹立實現(xiàn)目標的信心,從而做到有效地克服困難、戰(zhàn)勝挫折。
1.環(huán)境管理。
環(huán)境管理就是自己對社會信息的一種管理,也是一種把握趨勢的管理,這種趨勢更多地要求自己要去適應(yīng)它。就像中國的太極拳講究的就是你中有我,我中有你,虛中有實,實中有虛,虛虛實實,真真假假的最高境界!
2.飲食起居管理。
人的身體就像高速運轉(zhuǎn)的機器,如果零部件壞了就要大修一樣,況且盲目的勞碌只會帶來身體更大的透支和工作質(zhì)量的下降。為此,工作、學習、生活都需要一個科學的管理,既要努力工作,又要努力學習、增長見識,還要兼顧好自己的生活和家庭。
四、在實踐中檢驗
自我管理離不開實踐的檢驗,每一次實踐都會有成績和失誤、經(jīng)驗和教訓,這就要求自己要學會及時總結(jié),通過對前期工作的回顧和分析,讓自己及時取得經(jīng)驗和教訓,提高認識。更重要的是通過總結(jié)找出工作中的規(guī)律,幫助自己做好自我管理。
五、養(yǎng)成良好的工作習慣
作家杰克森·布朗曾經(jīng)有過一個有趣的比喻:“缺少了自我管理的才華,就好像穿上溜冰鞋的八爪魚,看著動作不斷,可是卻搞不清楚到底是往前、往后,還是在原地打轉(zhuǎn)。”為此,工作中良好的習慣對自己的發(fā)展很有幫助。如:每天早晨,把前一天寫好的工作安排看一遍,按時完成,下班前再翻看一遍,確定完成情況,再把第二天的工作安排記錄下來,以便明天按時完成。
每個工作崗位都有其重要性,為此,每一個普通的員工要學會控制自己,要有辨別是非的能力,不論工作難易,都應(yīng)該努力、認真地完成。