很多辦公室工作者在遭受著讓人接受不了的壓力。他們給出的原因都很錯綜復雜，但是最普遍的四個原因如下：
- 電腦壞了；
- 工作量太大；
- 顧客太難對付；
- 同事太討厭。
也許你現(xiàn)在正努力對付上述的某一個或多個問題。你也許也在全力以赴地(working flat out)解決這些問題因為你正在運用新學到的時間管理技巧。你很熱衷于給你的上司或同事留下這樣一個好印象：你很擅長這項工作。如果你已經(jīng)工作了很長時間，你的壓力水平很可能已經(jīng)比開始有所上升。有壓力的結(jié)果之一就是你的工作有效性會降低。
如果你目前正在為別人工作，有時候你也許不得不花時間做一些沒有意義的事情。如果一件事似乎跟你的工作毫不相關或者你不知道是出于什么目的做工作，因此不理解你為什么要做這件事，你可能會因此有壓力的。下面是這種情況所帶來的兩種壞處——你在花費大量的時間做別人想讓你做的沒用的事情，因此你的壓力水平會上升。無論你怎么努力去做這些事情，它們似乎都沒什么差別。因為你的工作得不到任何的成果，你會感到意志消沉、最終丟開工作，搞得自己疲憊不堪。這是為什么？因為你整天都在為這些事情奔波，而它們卻沒有任何進展。結(jié)果如何呢？結(jié)果就是你很想知道自己為什么會煩惱。這是惡性循環(huán)的一個典型例子。
第二天你不情愿地開始上班時，還是會感到有壓力。從早上九點到下午五點的這段時間，在你們規(guī)定的上班時間，你就被困在辦公室里。在這段時間里，你和你的同事們胡亂堆放著文件、制造著沒用的信息、在冗長乏味的會議期間或者通過打長長的電話或者發(fā)長長的郵件互相交流著不重要的、跟工作無關的事情。一些(壞)雇主努力想創(chuàng)造出活動，以使他們的雇員們時間表排滿工作。每個人都知道人忙的時候會感到時間過得快。然而，同時你的血壓會上升、開始感到身體不適。想要消除壓力，你需要先搞清楚以下這9件事兒。
1.在談到時間管理時，或者在這里消除壓力是個更好的描述，關鍵是用盡量短的時間做完一件事情并得到一個結(jié)果。
2.如果你的一個工作日有八小時可以利用，你會找到事情來“填滿”這八小時的。但是如果你有十五小時可以利用，你同樣會找到事情來“填滿”這十五小時的。相反地，如果發(fā)生了一樁緊急事件，你需在兩個小時后離開辦公室，但是手頭還有工作沒完成，你無論如何也會在不多于兩小時的時間內(nèi)完成這項工作、或者有效地將其授權(quán)給別人去做的。怎么會這樣？
3.你還記得帕累托法則嗎？這跟帕累托法則(或者叫二八定律)恰好呈現(xiàn)反相關關系。區(qū)別在于帕累托法則是說一項任務的想象中的重要性和復雜程度是跟完成它所需的時間成正比的。你從這里面學到些什么了嗎？
4.因此消除壓力的“魔法配方”就是一設定一個逼近的截止日期。這是不是很簡單？
5.在過去的一年中，你每天有二十四小時來做一份詳細的報告或者組織表現(xiàn)的調(diào)查文件。你的老板將要跟股東們開個會，你要在明天下午七點之前將這些東西送到他的辦公桌上。你會怎么做？是的，因為你會集中精力去完成這件事。
6.設定一個逼近的截止日期的好處在于：在這種情況下，你只能揀最重要的事情去做。這樣就不會在無足輕重的事情上浪費時間了。如果你有十天的時間來完成一項任務，想想你會很快地克服這一點小困難的。如果你有兩個月的時間去做這件事又會怎樣？恐怕你都不會去碰它吧。
7.這里的好處是，設定一個逼近的截止日期的話。你會更加注重這件事的結(jié)果，這樣你就可以在較短的時間內(nèi)做出同樣好或者更好的結(jié)果。
8.你要在一段較短的時間內(nèi)取得切實可見的效益。這就決定你要想辦法將壓力最小化。因為時間相對較短。有可能你會對時間太短感到不舒服因為你知道這件事很快就結(jié)束了。如果你不知道一個令人不愉快的情形將要持續(xù)多久，你很快就會覺得受不了的重重壓力。
9.在你完成一項工作的時候，也許你已經(jīng)累得筋疲力盡了。在做這項工作期間，南于時間緊迫，體內(nèi)腎上腺素的分泌會迅速增加(對身體有好處的反應)，但這時或許已經(jīng)分泌不出來了。這時你會感到筋疲力盡，但是，請注意看看這是什么？你體內(nèi)的內(nèi)啡肽(就是在你努力完成一項任務之后，使你感到愉悅的一種激素)會大量分泌，因為你在規(guī)定的時間內(nèi)出色地完成了組織要求的任務，并且結(jié)果讓人十分滿意。