領(lǐng)導(dǎo)方式的概念
領(lǐng)導(dǎo)方式是在特定的環(huán)境中領(lǐng)導(dǎo)者所采用的作用于被領(lǐng)導(dǎo)者的行為方式,因而,一個組織的領(lǐng)導(dǎo)方式要與組織的環(huán)境相配合,不僅要考慮領(lǐng)導(dǎo)者自身的性格特點(diǎn),而且要考慮員工的行為,以及組織的性質(zhì)。
在早期,特別是1950年前后,管理學(xué)家十分推崇一種開放式的選取領(lǐng)導(dǎo)的方法,即讓員工們參與討論并做出決定,但是由科特萊文博士所做的一項實(shí)驗表明:事實(shí)并非如此。這一實(shí)驗對管理理論做出了重要的貢獻(xiàn),他的測定領(lǐng)導(dǎo)方式的實(shí)驗包括兩個組。
1.為其中一組的成員分配在一種“專制型”領(lǐng)導(dǎo)方式的團(tuán)隊里,他們將聽從領(lǐng)導(dǎo)者的命令,由他決定做什么和怎樣去做,并且實(shí)行獎懲兼施的監(jiān)察制度。
另一組成員準(zhǔn)備和一位“民主型”的領(lǐng)導(dǎo)相處,他們將共同討論決定工作的問題,允許成員自由選擇他們希望做的工作,領(lǐng)導(dǎo)者對于他們的工作結(jié)果只是提些建議性的意見等。
萊文注意到,民主型的領(lǐng)導(dǎo)使用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式對待不同的人,但這兩種管理方式不全面,他又決定對另外一組成員不施加任何控制,允許他們自主自愿工作,自己想辦法解決工作中遇到的難題,心理學(xué)家們稱他們的管理是“自主型”領(lǐng)導(dǎo)方式。
結(jié)果顯示,不同的領(lǐng)導(dǎo)方式下,人們的感情、行為都會各不相同,因而工作的完成情況也有差別。因此,采用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式會有不同的效果,關(guān)鍵要選取一個適合的方式。
2.專制型領(lǐng)導(dǎo)小組的成員善于服從,工作被動,他們中的有些人已完全依賴于領(lǐng)導(dǎo)者的指示而行動,如果領(lǐng)導(dǎo)者不在,工作也會無法進(jìn)行,工作進(jìn)程速度緩慢。
3.民主型領(lǐng)導(dǎo)小組的成員關(guān)系友好融洽,與領(lǐng)導(dǎo)者間的關(guān)系也是自由而且公平的,即使老板不在,工作也能像往常一樣順利進(jìn)行。
4.自主型的領(lǐng)導(dǎo)小組工作進(jìn)程緩慢,他們有相當(dāng)多的活動,但大都與生產(chǎn)無關(guān),時間都浪費(fèi)在他們相互爭吵之中了。
根據(jù)研究,《領(lǐng)導(dǎo)者的技術(shù)》的作者發(fā)展了領(lǐng)導(dǎo)方式可以選擇這一觀點(diǎn),他認(rèn)為就像高爾夫球手選擇不同的俱樂部一樣,管理者也可在不同時機(jī)選用不同領(lǐng)導(dǎo)方式。
如何做出選擇
領(lǐng)導(dǎo)方式的選擇是關(guān)系一個管理者如何管理下屬的最實(shí)際問題,不管人們對它的理解有何不同,他們都會應(yīng)用到自己的管理中,波士頓大學(xué)還把這種理論引用到他們的課程中,國家圖書管理局也曾推薦這本書給那些剛畢業(yè)的學(xué)生作為指導(dǎo)。
案例
某經(jīng)理根據(jù)不同情況的特殊要求分別選擇其中的一種的領(lǐng)導(dǎo)方式:
- 專制式。指示秘書做會議報告。
- 民主式。與他的員工一起討論解決跳槽問題的最好方式。
- 自主式。他建議他的下屬想辦法改進(jìn)部門中的工作秩序。
這樣的運(yùn)用使得每一種方式都發(fā)揮了它的作用。
使用方法
領(lǐng)導(dǎo)方式選擇技巧的關(guān)鍵在于知道在一定的時機(jī),選擇哪種方式。以下四點(diǎn)建議可能對你有幫助:
1.具體的情況。對于技巧的選擇,要視具體的情況而定。
(1)你的辦公室突然失火,這時不可以浪費(fèi)絲毫?xí)r間,必須做出最快的行動?!皽?,去拿滅火器;海倫,趕快報警;保羅,趕快將大家從走廊疏散出去……”此時你必須實(shí)行專制式的領(lǐng)導(dǎo)方式。
(2)辦公室的辦公費(fèi)特別緊張,因為從辦公紙到電話費(fèi)每一項都超過了預(yù)算,你應(yīng)把問題向全體員工說明,并向他們尋求關(guān)于怎樣減少浪費(fèi)和不必要的開銷的意見,這就是民主式的方式。
(3)你需要兩種新產(chǎn)品以填補(bǔ)你的現(xiàn)有產(chǎn)品在中檔市場價格產(chǎn)品的空缺,命令他們發(fā)揮創(chuàng)造性不會起作用,最好的方式是把工作放手交給兩個或三個你覺得最好的員工,讓他們自主處理,這是自主型的方式。
2.期望的反應(yīng)。情況中很可能包含指示你選用何種方法的因素,你希望從下屬那得到的反應(yīng)大致如下:
(1)順從。如果下屬的任務(wù)是已有確定目標(biāo)的常規(guī)工作,專制式會很合適。
(2)合作。當(dāng)你想要團(tuán)隊成員彼此接觸相互配合時,民主的方式通常最好。
(3)創(chuàng)造性。當(dāng)你的組織需要“新鮮”的想法和意見時,自主式會是個好用的工具。
3.個人的性格。與你相處的員工是什么性格的人也是應(yīng)考慮的方面,舉例來說:
(1)敵對的下屬。這種下屬的性格就偏向于不合作或抵制的態(tài)度,這就要專制的方式,這不是說要采取針鋒相對的態(tài)度來壓倒他,而是用堅強(qiáng)的語氣和權(quán)力使他順從于你的指示,討論是得不出什么結(jié)果的。
(2)合作的下屬。這種下屬喜歡互相之間探討著開展工作,因而很合適民主式的領(lǐng)導(dǎo)。
(3)個性強(qiáng)的下屬。他們喜歡獨(dú)樹一幟,用自己的方式工作,并能不斷想出許多新奇的想法,如果你運(yùn)用自主式的領(lǐng)導(dǎo)方式,效果會很好。
4.你自己的個性特點(diǎn)。管理者們通常也就會有一種自然的對于一種領(lǐng)導(dǎo)方式的偏好,這是由他們的個性特征所決定的,他們適合于何種方式的領(lǐng)導(dǎo)。
(1)個人權(quán)力型。這種類型的人通常會思想堅定、做事果斷,愿意讓事情按照自己的方式進(jìn)行,這種人通常也最適合做專制型的領(lǐng)導(dǎo)。
(2)溫和型。這種領(lǐng)導(dǎo)覺得上下級間應(yīng)彼此尊重,互相商討解決問題,民主式的領(lǐng)導(dǎo)方式最適合這種人。
(3)不受束縛型。這種人自己本身就不感到束縛,所以他對下屬也會很放心,鼓勵他們用自己的方式解決問題,自主式的領(lǐng)導(dǎo)方式也正合其意。
在進(jìn)行以上領(lǐng)導(dǎo)方式的選擇時,你也許會有這樣的疑問:“你的個性在你的領(lǐng)導(dǎo)方式中扮演怎樣的角色,難道真的沒有任何問題?”
因為你要做的只是改變你的行為而不是你的感情,所以只要你要愿意,盡可以使用你想要的方式,實(shí)際操作中,的確會因為個性的問題而在管理中發(fā)生一些沖突,如本是一個溫和型的領(lǐng)導(dǎo),卻處處需要做出果斷的決定命令他人,所以處理這種沖突的關(guān)鍵就在于應(yīng)用一種你最容易適應(yīng)的方式并使它確保你追求的目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。
你也可能在工作中改變你的方式,或許你的下屬會用行為提示你這種理念是不對的,可見領(lǐng)導(dǎo)方式的選擇是需要時間來檢驗的,方式本身并無好壞,關(guān)鍵是看它是否適用于你的管理。