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高潛力領導者的兩項要務:建立關系和溝通

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高潛力領導者的兩項要務:建立關系和溝通

2014年的一項研究探討了外向型領導者與內(nèi)向型領導者哪個更高效。我們對兩者的定義是:外向型領導者通過跟團隊分享看法達到最高效率,而獨立工作時則效率較低。相反,內(nèi)向型領導者注重評估現(xiàn)實條件、深入思考不同方案,他們在參加必須做出緊急決策的會議時,效率相對最低。

這項研究發(fā)現(xiàn),能夠跟自己風格不同的人一起工作的領導者工作效率相對較高,跟自己風格相似的人一起工作的領導者效率最低。高潛力人士應該了解自己和員工的優(yōu)勢,注意每個人的優(yōu)勢都有兩面性,從而有意識地構(gòu)建一個優(yōu)勢互補的團隊。

每種優(yōu)勢都有陰影面

高壓環(huán)境最能體現(xiàn)領導者優(yōu)勢的兩面性,包括即將到來的最后期限、上司的特別關注、高管的內(nèi)部沖突、高風險的決策等。了解和承認自己領導力優(yōu)勢的兩面性,能夠為關系的建立打下堅實的基礎。美國政府部門的一位CIO(Chief Information Officer,首席信息官)這樣向他的員工描述自己領導力優(yōu)勢的兩面性:

我的風格? 我性格直率、坦誠、喜歡辯論和直接反饋,會問很多問題,但對事不對人。我喜歡清晰的結(jié)構(gòu),有條理的過程。我力圖建立家庭般溫馨的團隊,因為家庭高于工作。

我對你們的期望? 我希望你們絕對忠誠,及時高效地完成工作,永不言棄。我同時希望你們富有創(chuàng)造性,一個總是說“不可能”的人通常會干擾他人。犯錯不要緊,但要勇于承擔,只要我們有著良好的動機,就能從錯誤中學習。我還希望你們遵守公司規(guī)章制度,秉持顧客至上的原則,對人和善。

共同的責任? 保持頻繁、順暢的溝通。團隊合作意味著成員需要互相支持,如果需要幫助,直接提出要求。團結(jié)一致才能取得勝利,單打獨斗終將走向失敗。

何時聯(lián)系我? 不要把我蒙在鼓里,有任何建議、反饋或者訴求都要聯(lián)系我。當事態(tài)進展良好或者不太好時,第一時間通知我。

我的愿景? 每個員工熱愛本職工作,其他部門的員工都想加入我們,每個聯(lián)邦機構(gòu)都想讓我們成為他們信賴的IT伙伴。

在這位CIO的組織中,領導力對話總是以這樣的迎新致辭開始。他與每位新員工都開展這樣的談話,定義與他們的關系,明確期望。

主管與直接下屬的早期談話如何運用管理思維和領導思維,決定了雙方未來的關系。下面是一位總裁跟他的新任高潛力主管的談話:

希望我們能了解彼此,我認為你的加入對于我們團隊非常有價值。我們可以做很多事情,但是只有緊密合作才能實現(xiàn)我們的延伸目標。把目標放在一邊,我想先向你介紹一下組織文化,以及我作為上司對你的期望,然后你說說自己的情況。那么,請告訴我,你為什么要加入我們團隊?”

這位總裁首先以領導思維開展對話,并建立關系,而關于目標、角色和資源的對話則被暫時擱置。這大大增加了建立長久關系的可能性。這位新任管理者的回答很可能會是這樣:

“我認為這里的工作氛圍非常好,員工很受重視。在我的上一份工作中,大家對如何開展工作各執(zhí)一詞,對抗非常激烈。工作進展不順,上司就責備我們辦事不力;工作進展順利,上司認為那是他們的功勞。我們很少知道他的想法,他跟我們之間的對話.主要是要求我們更加努力工作。我來到這里,是因為這個組織更加以人為本?!?/p>

這位上司為新任管理者創(chuàng)造了一個暢所欲言的機會,從對話中明白了新任管理者的期望,了解到應該如何激勵他,這一對話也體現(xiàn)了上司在招聘過程中注重關系和態(tài)度的原則。這位上司繼續(xù)說道:

“在接下來的幾天里,我會安排你跟團隊的主要成員見面。當你在新崗位大展身手時,他們將是你值得信賴和尊敬的同事。然后我們會討論目標和雙方期望,我們的團隊熱愛工作,我們建立關系確保每個人都取得成功。這就是客戶喜歡我們的原因,也是我們能夠超越同行和其他部門的關鍵。

這次對話清楚地表明對于上司、新任管理者和其他人來說,個人成績雖然重要,但團隊成員的相互協(xié)作更加不可或缺,只有他們能決定團隊的整體業(yè)績。這位新任管理者感到既輕松又激動,上司對自己的聘用決定感到滿意。作為高潛力人士,你可能經(jīng)歷過類似的談話。建立關系的對話大部分都是為協(xié)調(diào)決策和行動進行的有意識溝通。

建立“不知道自己知道”的關系

下圖中的“知道自己知道”模型闡釋了發(fā)展新優(yōu)勢的過程。想理解這一模型,要先從(A)“不知道自己不知道”開始,這一階段你不知道自己需要掌握的技能。當你認識到自己應該掌握某種技能,以及這種技能的重要性,就進入了(B)階段“知道自己不知道”。當你熟練掌握這種新技能,你就到了(C)“知道自己知道”的境界。當你的技能內(nèi)化成一種本能,你就達到了(D)“不知道自己知道”階段,這種技能變成你可以自如使用的優(yōu)勢。

“知道自己知道”模型

建立優(yōu)勢的過程開始于自覺的行動??赡軙殡S后續(xù)的學習過程,最后通過采取行動得到發(fā)展。

以呼吸為例來解釋這個模型:對于大多數(shù)人來說,呼吸是一種與生俱來、“不知道自己知道”的能力,但是在壓力條件下,有意識地控制呼吸便成為了一種技能。例如潛水員非常清楚在平靜、運動和恐慌狀態(tài)下自己呼吸的變化,有意識地控制呼吸能夠挽救他們的生命。由于在水下呼吸跟在地面上呼吸有所不同.新潛水員必須學會在所有情況下控制呼吸。使用氧氣罐同樣需要訓練,潛水新手在15分鐘內(nèi)會用掉1罐氧氣,而老手可以用1罐氧氣支撐1小時。建立關系之于領導者,就像正常呼吸之于潛水員。

高潛力人士應該學會觀察善于建立關系的領導者如何開展工作,發(fā)現(xiàn)自己的短板,了解如何獲取所需技能。例如,你可能注意到有些成功的領導者很外向,有些剛好奇心很強。先關注外向和富有好奇心這兩個特征,認識到它們的重要性,下一步就是判斷自己是否具備這兩個特征。

如果不具備,找出是什么阻止你變得外向和富有好奇心,然后想辦法掃除這些障礙。成功做到這一點,你會廣泛交際,利用好奇心來建立有趣的關系。隨著你不斷發(fā)展這兩種特征,你會發(fā)現(xiàn)它們成為了你性格的一部分。這樣你就達到了“不知道自己知道”的境界,從而自然、持續(xù)地運用這些技能。

達到“不知道自己知道”的狀態(tài),跟能力本身同樣重要。大多數(shù)人都曾與這樣的管理者共事,他們能夠迅速評估情況、做出決策,然后指揮員工采取行動。面對迫近的最后期限或者可預見的威脅時,迅速采取行動已經(jīng)變成這些管理者一種無意識的技能,但在日常情境下,這種做法也可能造成陰影,阻礙團隊的專業(yè)發(fā)展,影響長期業(yè)績。

提高團隊業(yè)績的常見做法是找出完成某項任務必須具備的優(yōu)勢(意識到不足),思考自己是否具備這種優(yōu)勢(知道自己知道),是否需要他人幫助(知道自己不知道)。當綜合每個成員的優(yōu)勢來完成這項任務時,團隊會發(fā)揮更大的創(chuàng)造潛能、制訂更有效的策略、行動更加一致。與此同時,團隊成員將產(chǎn)生強烈的主人翁意識,建立更有成效的關系,團隊的集體優(yōu)勢將驅(qū)散陰影。

我們再分析一下立即采取行動的管理者的心態(tài):他們完全依靠自己的技能制訂策略、部署行動。他們的想法與個體貢獻者類似,對自己的安排非常自信,只把他人當作牽線木偶。這些管理者沒有意識到以下幾點的重要性:

◆允許他人安排進度,發(fā)展他人技能;

◆將注意力放在任務更復雜的方面;

◆團隊合作對于取得卓越的長期業(yè)績必不可少。

發(fā)揮團隊成員的優(yōu)勢,尤其是在自己不擅長的領域中,能夠讓他們更加自信,同時增強你建立關系的可能性。觀察立即采取行動的管理者還可以得到一點啟示:必須開展領導力對話。有些管理者充分發(fā)揮了個人優(yōu)勢,卻忽視了他人的優(yōu)勢。他們不會向團隊成員提出這樣的問題:“花幾分鐘找出你在這項任務中的優(yōu)勢,并且進行描述”,或者“你認為我們會遇到什么障礙,如何才能克服?”提出和回答這樣的問題所花時間不多,卻可以為接下來的過程節(jié)省大量時間,因為它們發(fā)揮所有團隊成員的優(yōu)勢,建立的關系不僅可以改善現(xiàn)狀,還可以惠及將來。從長遠看,跟任何領導者獨自琢磨出的“完美”計劃相比,溝通性質(zhì)的對話能對團隊業(yè)績作出更大的貢獻。

領導者要運用兩種思維來定義成功的標準,以及確定發(fā)揮哪類人的優(yōu)勢。先確定自己團隊的實力,再采取行動。個體貢獻者通常注重個人成功的標準;管理者強調(diào)盡快完成任務,然后繼續(xù)下一項工作;領導者注重為利益相關者創(chuàng)造價值,以及在工作過程中建立關系,即使這種方法開始會花費一定時間。此外你還要運用3種對話視角:傾聽每個人的想法;理解大家話中的含義;根據(jù)現(xiàn)有資源探討新的可能性。

一些管理者試圖將劣勢轉(zhuǎn)為優(yōu)勢,忽略了如何充分發(fā)揮已經(jīng)掌握的優(yōu)勢。他們提供的反饋和常規(guī)業(yè)績報告往往乏善可陳,因為報告僅對一些人所共知的不足之處分析得細致入微。這類報告一般會制訂規(guī)劃,將這種不足轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢,隱含的意思是應該將所有人培養(yǎng)成全才。這種不切實際的期望只會埋沒特定的技能,一個人無論多么優(yōu)秀,總會在某些領域力有不逮。在今天這個合作的世界里,更有效的做法無疑是網(wǎng)羅具備不同優(yōu)勢的人才,共同創(chuàng)造卓越的業(yè)績。

在攀登領導力階梯的過程中,你要接受必要的指導和培訓,積極尋求反饋,充分發(fā)揮每一個團隊成員的優(yōu)勢。同時觀察上司的優(yōu)勢和不足,取人之長,補己之短。當你取代他的職位時,盡量避免他曾犯下的錯誤。當你的優(yōu)勢無法滿足職位的需要時,要想繼續(xù)有所作為,你必須形成新的優(yōu)勢和建立新的關系,否則你作為高潛力人士的處境將岌岌可危。

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