沒有人喜歡排隊等待。排在長長隊列中的時候會感到無聊,會因想著什么時候才輪到自己而著急。
如果有加塞的人,這種急躁就會更加嚴重。其實,大部分人還是愿意排隊等待輪到自己,但是,如果排隊系統(tǒng)不合理,人們就會因排隊的規(guī)則產生混亂,于是就會出現互相爭吵的現象。
舉個例子,麥當勞的訂餐柜臺有多個,如果訂餐的人不多,這種系統(tǒng)是沒有問題的,但是,一旦等候的人增加,隊列變的稍微長一些,等待的人就會開始不安。因為雖然自己站到了排隊最短的柜臺前,但是心里會擔心因別的柜臺訂餐速度快,出現比自己后來的人先訂到餐的情況,可是卻并不在意比自己先來的人后于自己訂餐。為了消除顧客的這種不安感,即便柜臺有多個,還是在一個柜臺里排隊會比較好,或者像銀行那樣按照順序拿號后坐著等待就更好了。
如何才能縮短人們的等待時間呢?或者怎么做才能令顧客感到等待時間縮短了呢?某個經濟學家為了解決這個問題,做了一個消費者對等待時間的態(tài)度情況調查,結果得到如下調查結果:
- 什么都不做的時候相比做些什么的時候,感覺到的等待時間更長。
- 購買前的等待時間比購買中的等待時間感覺更長。
- 感到擔憂的時候,等待時間感覺更長。
- 不知道等待時間的時候比知道等待時間的時候感覺更長。
- 不說明等待原因的時候,會感覺等待時間更長。
- 不公平的等待時間感覺會更長。
- 等待后帶來的價值越高,人們能等的時間越長。
- 獨自等待的時候感覺會更長。
那么,我們應該如何應對顧客在等待過程中的這些特點呢?首先,最好告訴顧客預計等待的時間會有多長。那么顧客就會有心理準備,可以放心閱讀沙發(fā)邊上的書,也可以打打電話。當然,如果能夠縮短預期等待時間就會更好。
還有,給顧客服務已經開始了的感覺很重要。那么顧客就會覺得是在接受服務,而不是在等待,所以不會覺得等待時間太長。家庭餐廳Outback還采用了給等待的顧客配尋呼機的方式。顧客帶著尋呼機可以辦自己的事情,一旦排到了自己就會收到尋呼機的聯(lián)絡,而且為了讓顧客不覺得等待時間過長,還提供了簡單的零食。
不過,如果用不公平的方法縮短顧客等待時間的話,反而可能會出現問題。我曾在某個保險公司營業(yè)部遇到這樣一件事情。我領取了排隊等待的號碼,號碼顯示在我之前還有10名等待者。這時候大廳經理走過來跟我說有空余的號碼,并且遞給我排名第五的號碼。當然,對我來說可以更早辦業(yè)務是件好事兒,但是我不禁懷疑這樣的服務是否具有公平性。排名第五以后的顧客如果不知道這個事情還好說,如果知道了最晚來的人比自己先辦業(yè)務就會感到不滿。對不是該營業(yè)部的VIP顧客的人提供特別服務是不公平的等待管理方式。
排隊等待是經常會發(fā)生的行為,如果規(guī)則不明確的話,排隊的人之間會因為不必要的誤會而加大心理負擔。如果一個企業(yè)了解排隊等待的特性,并且提供相應服務的話,作為顧客我們的幸福感也會上升。