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如何防止會(huì)議因意見不同而亂成一片?

當(dāng)前位置:
如何防止會(huì)議因意見不同而亂成一片?

在公司里,決心最容易動(dòng)搖的時(shí)候是開會(huì)期間。由于意見不同而亂成一團(tuán),這樣混亂的決策制度對(duì)公司損害很大。我們都應(yīng)當(dāng)營(yíng)造高效率的會(huì)議氣氛,讓大家暢所欲言,真誠(chéng)溝通。如果會(huì)議一旦成為解決私人恩怨的戰(zhàn)斗,則再?zèng)]有比這個(gè)更消耗公司資源的了。為了防止以上情況發(fā)生,參加會(huì)議的人都要提醒自己,不要自視過高,應(yīng)該多想不同意見中好的一面。

1.主持者:讓參會(huì)者更容易提出反對(duì)意見

在公司決策階段,很多公司會(huì)開會(huì)討論。主持者態(tài)度過于強(qiáng)硬會(huì)導(dǎo)致別人很難開口提出相反意見。因此會(huì)議主持者必須考慮讓別人更容易提出相反意見。即使提出的意見偏頗,也要鼓勵(lì)他人提反對(duì)意見,并強(qiáng)調(diào)這是能夠得到完美方案的最好方法。只有這樣,參與的人才能不受“自我情感”的困擾,才能提出相反意見。

2.參加會(huì)議者:要分清“我的事”和“我的情感”

提出相反意見時(shí),參加者要做的第一件事就是分清自己的事和情感。當(dāng)證明自己的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的時(shí)候,自尊心所受的傷害比較大,屈辱感會(huì)讓人很難保持理智。

但重要的不是自己的自尊心,而是決策的成功。雖然按照自己的情感做出決定會(huì)避免自尊心受傷,但是不要忘了,事情失敗時(shí),不僅是自尊心,連別人對(duì)自己的評(píng)價(jià)也會(huì)隨之降低。因此還是在事情開始階段努力糾正錯(cuò)誤,分清“我的事”和“我的情感”。

3.大家一起:嘗試跟著相反意見的思路走

如果進(jìn)入自視過高階段,很多時(shí)候都會(huì)非理性地認(rèn)定,相反意見是錯(cuò)誤的,這樣就很難吸取相反意見中好的建議。正確的做法是,一旦有人提出相反意見,大家先試著按照相反意見的思路考慮并進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)。如果看到了“結(jié)果”,便會(huì)更容易客觀評(píng)價(jià)自己選擇的優(yōu)缺點(diǎn),并冷靜地進(jìn)行思考。

聰明指的是擁有快速判斷能力、適應(yīng)能力、爆發(fā)力及遠(yuǎn)見。但只擁有這些因素,是完全不夠的,想在職場(chǎng)生活中取得成功,實(shí)戰(zhàn)的歷練、經(jīng)驗(yàn)的積累也很重要。公司是集體生活的地方,也是集體工作的地方。聰明的人如果同時(shí)擁有沉著的心態(tài)和容人的雅量,必使其“聰明”變得更加閃亮。

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