兩個(gè)好習(xí)慣幫你少加班
幾乎沒(méi)有人喜歡加班，其實(shí)加班也分好與壞，尤其是對(duì)于已經(jīng)處在管理層的人來(lái)說(shuō)，對(duì)于部下的加班，有必要做個(gè)甄別。
好的加班，是出于對(duì)工作的責(zé)任感的、自發(fā)的加班。比如為了挽回失敗，重新進(jìn)行操作；比如在最后期限之前不得不加班等。而加班加到把身體都搞垮了，當(dāng)然是有問(wèn)題的。自己要善于管理好自己的工作和時(shí)間，在這個(gè)前提下，為了完成工作，不得已的加班是應(yīng)該獲得上司認(rèn)可的。
相對(duì)而言，不好的加班是指本來(lái)能在上班時(shí)間內(nèi)完成的工作，因?yàn)橥贤侠瓫](méi)按時(shí)完成而不得不靠加班來(lái)收拾殘局。最壞的情況則是為了掙加班費(fèi)而故意拖拖拉拉地工作，因此得以連續(xù)加班。憑我的經(jīng)驗(yàn)，這種人往往打電話的時(shí)間會(huì)很長(zhǎng)。長(zhǎng)時(shí)間的電話是因?yàn)槭孪葲](méi)有把要說(shuō)的要點(diǎn)整理好，也就是說(shuō)工作不得章法?！按螂娫挄r(shí)間長(zhǎng)的人=不會(huì)工作的人”，這是一條永久成立的職場(chǎng)法則。
有些人雖然說(shuō)不是為了掙加班費(fèi)而加班，但為什么總是無(wú)法在上班時(shí)間內(nèi)完成工作，總是要加班而顯得很忙呢？就如同之前我們所講述的，這些人需要確認(rèn)一下，自己是否已經(jīng)掌握了將目標(biāo)和提交期限組合起來(lái)進(jìn)行管理以及在上下班的地鐵里進(jìn)行準(zhǔn)備和反省的習(xí)慣。
這些人中，有的人不善于把握工作的先后順序，在猶猶豫豫中耽誤了很多時(shí)問(wèn)。很多人都是這樣，本來(lái)不想加班，可把手里的工作統(tǒng)籌之后，才意識(shí)到今天又不得不加班。這個(gè)時(shí)候，如果能掌握下面這個(gè)習(xí)慣，就會(huì)大有幫助。
這個(gè)習(xí)慣就是：先決定工作的優(yōu)先順序，并按照順序來(lái)工作。
在列出目標(biāo)和提交期限這一習(xí)慣中，就已經(jīng)根據(jù)提交期限，把需要做的工作做了一個(gè)梳理，分清其中的輕重緩急，而在提交期限來(lái)臨之前把工作處理完是理所當(dāng)然的事情。
僅僅依靠這個(gè)習(xí)慣，就可以對(duì)工作的優(yōu)先順序做一個(gè)很好的梳理，再配合在上下班的地鐵里進(jìn)行準(zhǔn)備和反省工作的習(xí)慣，決定每一天所要處理的工作的優(yōu)先順序。當(dāng)遇到有三件工作提交期限相同，優(yōu)先順序也差不多時(shí)，如果不提前決定好一天之內(nèi)工作的先后順序，結(jié)果又會(huì)不知從何下手，在猶豫和迷茫中耽誤時(shí)間。
所以，還是要提前在上班的地鐵里決定好，今天第一件事先做什么，然后再處理什么，接著再做什么，這樣工作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手，并且在上班的時(shí)間內(nèi)就把所有工作處理完。提前都計(jì)劃好了，就節(jié)省了猶豫徘徊的時(shí)間，很快就能進(jìn)入工作的狀態(tài)了。
如果不提前做好計(jì)劃，就會(huì)很容易被突如其來(lái)的問(wèn)詢、郵件處理、上司突然指派的工作等雜事淹沒(méi)，最應(yīng)該做的工作反而遲遲不得進(jìn)展。如此一來(lái)，心情也會(huì)變得很焦躁，陷人惡性循環(huán)。
而對(duì)于那些能夠通過(guò)這兩大習(xí)慣明確工作優(yōu)先順序的人，即使忽然來(lái)了緊急的工作，也不會(huì)亂了陣腳。處理完這件急事就可以趕緊著手干今天要做的第一件事情。而因?yàn)橥蝗坏絹?lái)的工作占用了一些時(shí)間，今天計(jì)劃內(nèi)的第三件事情就做不成了，做完第二件事情就可以結(jié)束今天的工作了。如此這般，游刃有余地對(duì)自己的工作日程隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
在結(jié)束一天的工作之后，留出一部分時(shí)間用來(lái)反省，到第二天早上，再開(kāi)始在上班的地鐵里考慮一天的工作安排。
如此反復(fù)，就進(jìn)入了一個(gè)良性循環(huán)，這會(huì)對(duì)工作的精神狀態(tài)起到一個(gè)非常積極的正面作用?？梢源蟠鬁p少猶豫和干著急的時(shí)間。自己掌控和管理自己的工作，心情也會(huì)變得神清氣爽。
經(jīng)常為加班所煩惱的人，可以試著去培養(yǎng)這兩個(gè)習(xí)慣，這樣就能讓工作變得很有效率，心情也會(huì)變得很舒暢。
你懂得平衡工作和生活嗎？
現(xiàn)代人都很想實(shí)現(xiàn)工作和生活的平衡，但真要操作起來(lái)，還真不是一件容易的事情。
從企業(yè)經(jīng)營(yíng)層的立場(chǎng)來(lái)看，當(dāng)然不希望給員工安排過(guò)多的工作量，迫使員工做無(wú)謂無(wú)償?shù)募影?。我這里想從一個(gè)職場(chǎng)人的角度談?wù)勎业膫€(gè)人體驗(yàn)和感受。我覺(jué)得可能只有極少數(shù)能力很強(qiáng)的人，能把工作和生活分得很清楚，就像開(kāi)關(guān)一樣，能夠在二者之間切換自如，讓工作和生活都能過(guò)得很充實(shí)。像我這樣的凡人，還真的很難達(dá)到如此高的境界。
工作，只要有興趣，就會(huì)越來(lái)越喜歡，注意力也會(huì)越來(lái)越集中。到了最高的工作境界，就是無(wú)論睡覺(jué)還是醒著，滿腦子考慮的都是工作的內(nèi)容和進(jìn)展，有時(shí)甚至夢(mèng)中都在工作。
在高速公路上行駛的汽車，是不可能馬上停下來(lái)的。同樣，雖然下班走出了公司的大門，但絕不像開(kāi)關(guān)那樣只要輕輕一按就可以簡(jiǎn)單地拋掉工作。在回家的地鐵上、在家里泡澡的浴缸里想工作上的事情，是非常自然而然的。
我年輕的時(shí)候，從下班時(shí)間下午五點(diǎn)到開(kāi)始加班的六點(diǎn)之間，這一個(gè)小時(shí)我會(huì)選擇看漫畫來(lái)度過(guò)(當(dāng)時(shí)佳能公司的下班時(shí)間是下午五點(diǎn)，六點(diǎn)開(kāi)始算加班，中間一個(gè)小時(shí)是休息時(shí)間)。因?yàn)槲冶旧砭秃芟矚g漫畫，就自發(fā)在公司內(nèi)部成立了漫畫愛(ài)好者聯(lián)盟。聯(lián)盟里的成員各自都出一點(diǎn)錢購(gòu)買漫畫雜志和漫畫的單行本，互相傳閱。
這一個(gè)小時(shí)其實(shí)是頭腦休息的時(shí)間，但當(dāng)時(shí)并沒(méi)有這樣的意識(shí)。實(shí)際上，在閱讀漫畫的過(guò)程中，我大腦的某個(gè)角落總是還在考慮工作上的事情。
但那種對(duì)工作的惦念也不是很煩躁、很“抓狂”的那種。就像前面所講的那樣，如果是自主創(chuàng)造的工作，就會(huì)感覺(jué)很有意思，也很喜歡。當(dāng)然工作中也會(huì)有痛苦的經(jīng)歷，但只要是在做喜歡的事情，就不會(huì)覺(jué)得有多苦。就像小孩子一玩起游戲就樂(lè)此不疲，一看漫畫就沉迷其中一樣，因?yàn)楦杏X(jué)很有意思，一點(diǎn)點(diǎn)辛苦根本不算什么。工作也是一樣，喜歡就會(huì)感覺(jué)越來(lái)越有趣，完全不覺(jué)得有什么辛苦的。
這樣的想法，可能會(huì)被認(rèn)為是典型的日本特色的“工作狂”和“經(jīng)濟(jì)動(dòng)物”。但我所遇到過(guò)的歐美國(guó)家的商務(wù)人士，尤其是那些身居要職、肩負(fù)公司重任的人們，他們經(jīng)常不休息，不厭其煩地加班。在提交期限來(lái)臨之前，在公司住兩三天也是很平常的事情。這就是現(xiàn)實(shí)。
職位越高，越出人頭地，肩上所承擔(dān)的責(zé)任就會(huì)越重，就不得不在工作上投入大量的時(shí)間和精力。在歐美國(guó)家，下班早的人確實(shí)很多，但這些人都不是企業(yè)的中樞。
所以說(shuō)，如果你想成長(zhǎng)為一個(gè)職場(chǎng)精英，你就要培養(yǎng)自己自主創(chuàng)造工作的習(xí)慣，積極快樂(lè)地去面對(duì)工作，要把24小時(shí)都在考慮工作的狀態(tài)作為一種目標(biāo)。當(dāng)你真的進(jìn)入這種狀態(tài)時(shí)，你就應(yīng)該已經(jīng)成長(zhǎng)為一個(gè)職場(chǎng)精英了。