如果看一下那些SOHO族(居家辦公人士)的實際情況,我們首先會注意到,他們大多缺乏一種合理的工作方法。 他們使用的工作方法與一家管理完善的企業(yè)運行機制完全不同。
如果你在一家大公司上班,你就需要與其他同事打交道,你的上司會在某種程度上控制你的工作。 公司多年形成的規(guī)范的工作模式,能夠使你按部就班地工作。你每天在同樣的時間開始工作,你不受家庭事務的干擾,擁有相對清晰的任務和目標,而且有人會為你的工作強行設置最終期限。
為了實現(xiàn)上述目標,你的公司必然有一個處理工資、財務、營銷、人力資源、年金、保險、健康和安全、法律、設計規(guī)劃等事項的專業(yè)團隊,這個團隊的成員各司其職。 你只需要專心做好分內(nèi)的工作,其他事項都有專人負責。
如果你有自己的小公司,而且居家辦公,你就不會有這些條件,一切都是你自己的責任。沒有人強行給你規(guī)定活動范圍;沒有人為你安排任務,并且規(guī)定最終期限。你沒有任何輔助性的部門為你提供支持,一切都取決于你自己。 當然,我并不認為這是一件多么悲哀的事,因為居家辦公有其不可替代的優(yōu)勢。但是,要想建立一套完善的居家辦公體系,你必須深思熟慮地作好安排。
你首先需要注意的就是工作時間。如果你不能把工作和家庭生活區(qū)分開來,那你至少要清楚該何時工作、何時休息。 你要像在公司上班一樣,明確自己的工作時間。 你應當確立這樣的原則:當你工作時,除了工作別的什么也不要做;當你休息時,除了工作你可以做其他任何事情!
你為自己規(guī)定的工作時間有多長都無所謂。居家辦公的一大優(yōu)勢,就是你可以自己決定工作時間。假如你選擇從凌晨兩點工作到晚上10點,第二天休息一整天,這沒有任何問題——沒有人能夠阻止你(假如你是一個人生活,你在這方面就有著更大的自由度)。最重要的是,你要非常清楚你何時工作,何時不工作。
只要你確定了工作時間,就要明示給身邊的人,讓他們知道這些時間受“絕對保護,不容侵犯”。居家辦公的一個問題是,你的家人可能會讓你在工作時間處理家務。 你必須嚴格確立界限,并且堅決執(zhí)行。
解決這一問題的最好方法,就是設想你有一個老板——他不是別人,就是你自己! 作為老板,你要定制度,包括:工作的起止時間和休息時間,你在工作時是否允許自己打私人電話,你的度假經(jīng)費是多少等等。 作為老板,你也要明確你的工作內(nèi)容,規(guī)定出具體的工作任務和最后期限。 而且作為老板,你需要有敬業(yè)精神,在工作時必須堅守在崗位上。