要觀察自己的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用什么樣的方式處理信息。大多數(shù)人要么是以 “讀”的方式,要么就是以“聽”的方式。“讀”者喜歡把事情形成文字,然后靜靜地閱讀。通過這樣的方式,他可以又快又好地采集信息。約翰?肯尼迪就是這樣一位“讀”者,他的顧問總是需要將自己的意見以書面形式呈現(xiàn)給他。只有在閱讀了這些文字,標(biāo)注了重點(diǎn)之后,肯尼迪才會(huì)與他的智囊團(tuán)交換意見。艾森豪威爾總統(tǒng)同樣是一位出色的“讀”者,他會(huì)把所有重要的事情都總結(jié)到一張紙上。相反,弗蘭克林?羅斯福則是一位絕好的“聽”眾, 他在專注于字面之前,需要?jiǎng)e人先為他朗讀出來。你是哪類人?是一位“讀” 者,還是一位“聽”眾?你最喜歡用哪種方式接收信息?
盡管有些人兩種方式同樣擅長(zhǎng),但他們確實(shí)屬于特例。大多數(shù)人都是偏向二者取其一的認(rèn)知方式。
想一想,你的老板喜歡用哪種方式。如果無法確定,你也可以親自問他希望以什么樣的方式從你這里獲取信息。很多人會(huì)誤認(rèn)為別人獲取信息的方式與自已相同。作為一位“讀”者,你可能準(zhǔn)備了詳盡的報(bào)告,然后交給老板,他卻沒有仔細(xì)看,而是像翻連環(huán)畫一樣一帶而過, 然后對(duì)你說:“總結(jié)一下,做一個(gè)簡(jiǎn)化版的?!边@是因?yàn)槟愕睦习鍖?shí)際上是一位“聽”眾。于是你會(huì)想:“他到底看不看啊,我寫這么多為了什么呀? ”
老板的這一行為在此種情況下非常容易被視為缺乏尊重的表現(xiàn)。若你恰巧同樣是一位“聽”眾,也許會(huì)喜歡與老板直接對(duì)話進(jìn)行討論,如果他是一位“讀” 者,不喜歡采用這種方式,他就會(huì)感到頗有壓力,尤其是如果你是連續(xù)第四位這樣向他進(jìn)行陳述的人。他喜歡在安靜的環(huán)境中通過閱讀來進(jìn)行思考,于是他會(huì)請(qǐng)求你做成文檔再交給他。然后,你就會(huì)想:“要打印、裝訂,太麻煩了,就不能有一次痛快決定的?!?/p>
你應(yīng)該搭建起與老板傳遞信息的橋梁。 但要注意,如果雙方都是“讀”者,喜歡用筆頭溝通,那你一定要避免由此造成與老板面對(duì)面的機(jī)會(huì)過少的情況出現(xiàn)。我記得有一位經(jīng)理,盡管他和老板的辦公室處在同一樓層而且相隔不遠(yuǎn),兩人卻幾乎只通過電子郵件交流, 原因是雙方都是出色的“讀”者。要記住,不與老板碰面,是你的損失,不是他的。