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如何提高員工對績效考核目標(biāo)的承諾?

當(dāng)前位置:
如何提高員工對績效考核目標(biāo)的承諾?

一項(xiàng)對83項(xiàng)研究的統(tǒng)計(jì)顯示,目標(biāo)承諾是目標(biāo)帶來高績效的關(guān)鍵因素,當(dāng)目標(biāo)具有一定難度的時(shí)候尤其如此。

我們曾經(jīng)對國家機(jī)構(gòu)的康復(fù)咨洵人員進(jìn)行了研究,結(jié)果發(fā)現(xiàn),對那些具有高目標(biāo)承諾的員工而言,績效反饋與工作績效存在正相關(guān)關(guān)系,而對目標(biāo)承諾較低的員工而言,績效反饋與工作績效之間存在負(fù)相關(guān)關(guān)系。如下表所示,由克萊因等開發(fā)的具有良好效度的目標(biāo)承諾量表對組織研究者和實(shí)踐者都具有實(shí)際的意義。

洛克和萊瑟姆提出,提高目標(biāo)承諾的兩個(gè)關(guān)鍵方法是提高績效考核目標(biāo)的重要性和促進(jìn)自我效能感(即人們對于自己能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的信念)。

目標(biāo)的重要性

至少有五種方法可以讓員工相信實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)是有價(jià)值的:①對目標(biāo)的公開承諾,②傳達(dá)一種鼓舞人心的愿景,③使用移情框分析(empathy box analysis),④對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供財(cái)務(wù)激勵(lì),⑤對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)表示有信心。

第一,讓員工做出公開的承諾可以增強(qiáng)他們對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的承諾,這可能是因?yàn)?,如果公開承諾了卻不照著承諾去做,那么就會(huì)給其他人留下他們很虛偽的不良印象。如下面這個(gè)例子所示:

20世紀(jì)90年代末,當(dāng)百事公司剝離其餐飲業(yè)務(wù)(必勝客、塔可鐘和肯德基)成立百勝餐飲集團(tuán)的時(shí)候,百勝餐飲集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)層試圖達(dá)成對“探索真理”的承諾,因?yàn)樗麄兇蛩憬⒏臃稚⒌?、以餐飲為中心的新組織文化。當(dāng)百勝餐飲集團(tuán)正式啟動(dòng)典禮結(jié)束,連鎖店的經(jīng)理們正要離開的時(shí)候,他們應(yīng)邀在“探索真理”海報(bào)上簽字并成為“探索者”,但這以他們認(rèn)同新公司的規(guī)范為前提。雖然強(qiáng)調(diào)簽字是完全自愿的,如果不簽字也不會(huì)受到任何懲罰,但參加典禮的80%以上的經(jīng)理都簽了字,做出了公開的承諾來支持新公司所信奉的文化價(jià)值觀。如今,這一活動(dòng)已被稱為“探索節(jié)”,并成了每年慶祝百勝文化的重大盛會(huì)!這個(gè)活動(dòng)的一大特點(diǎn)就是在海報(bào)前簽字,并且將簽字場景現(xiàn)場拍攝下來。

第二,領(lǐng)導(dǎo)者可以通過傳達(dá)一種鼓舞人心的愿景,或者為團(tuán)結(jié)在領(lǐng)導(dǎo)者周圍的追隨者們制定一個(gè)終極目標(biāo)來建立目標(biāo)承諾。一個(gè)與組織價(jià)值觀、目標(biāo)以及戰(zhàn)略優(yōu)勢相一致的愿景能夠使員工感到興奮和充滿活力,并始終確保行動(dòng)與組織愿景相一致。一個(gè)典型的例子是1940年當(dāng)英國面臨強(qiáng)大的納粹軍隊(duì)威脅的時(shí)候,溫斯頓?丘吉爾鼓勵(lì)人們不惜任何代價(jià)取勝的演講:

我自己堅(jiān)信,如果我們每個(gè)人盡自己的義務(wù),并注意任何細(xì)節(jié),我們就能擺脫暴政的威脅。有必要的話,我們將不惜一切犧牲保衛(wèi)我國本土,我們要在灘頭作戰(zhàn),在登陸地作戰(zhàn),在田野、在山上、在街頭作戰(zhàn),我們在任何時(shí)候決不投降……

通過建立使人奮發(fā)的愿景促成宏偉目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的例子還包括:馬丁?路德?金的“我有一個(gè)夢想”的演講;肯尼迪總統(tǒng)鼓勵(lì)美國人“不要問國家為你做了什么,而要問你為國家做了什么”的就職演講;沃特?迪士尼“寓教于樂”的格言;杰克?韋爾奇將通用電氣變成一個(gè)“無邊界組織”和無論其所從事什么行業(yè),都要成為行業(yè)第一名或第二名的理念。巴拉克?奧巴馬對美國將成為一個(gè)更加統(tǒng)一、平等的國家的信心體現(xiàn)在“使我們團(tuán)結(jié)的東西遠(yuǎn)比使我們分裂的東西更偉大”,和“這里沒有黑人的美國、白人的美國、拉丁人的美國或亞洲人的美國——這里只有美利堅(jiān)合眾國”的演講中,這些演講吸引了有史以來數(shù)量最多的捐款來支持他成為2008年民主黨候選人。鼓舞人心的愿景和終極目標(biāo)不僅僅局限于國家或組織中,而且對部門或團(tuán)隊(duì)的管理者同樣有用。例如,通過建立一個(gè)將醫(yī)院變成讓病人、全體員工和參觀人員覺得安全舒適的環(huán)境的愿景,使一個(gè)原本士氣低落的看門人變得生機(jī)勃勃。

第三,移情框分析建立在兩個(gè)基本的假設(shè)上:①理解了預(yù)期的結(jié)果就能理解人們的行為,②改變了預(yù)期的結(jié)果就能改變?nèi)藗兊男袨?。就像?qiáng)化理論所強(qiáng)調(diào)的那樣,當(dāng)員工認(rèn)為這樣做在一定程度上對他們最有利時(shí),他們才可能對某一目標(biāo)做出承諾。例如,韋爾豪澤林產(chǎn)品公司(Weyerhaeuser Forest Products) 的高級經(jīng)理在獲取員工對公司目標(biāo)的承諾時(shí)面臨困境。公司的目標(biāo)是將產(chǎn)品縮水(因員工偷竊引起)從每年約100萬美元減少到每年不到1 000美元。為了幫助管理者確定員工承諾或者拒絕誠實(shí)行為的結(jié)果,萊瑟姆開發(fā)和運(yùn)用了移情框分析?;谏厦娴牡谝粋€(gè)假設(shè),萊瑟姆首先隨機(jī)選取了一些員工作為樣本,這其中可能包括一些偷竊者,并問了他們?nèi)缦滤膫€(gè)問題:

一、誠實(shí)對你有什么好處?

二、誠實(shí)會(huì)給你帶來什么損失?

三、對你個(gè)人而言,偷竊能帶來什么好處?

四、偷竊可能會(huì)帶來什么惡果?

從第一題的答案來看,萊瑟姆發(fā)現(xiàn),除了因?yàn)閭€(gè)人的正直而感到驕傲外,被視為誠實(shí)的行為沒有任何積極的結(jié)果。至于第二題,如果誠實(shí)報(bào)告了偷竊行為,員工(和主管)將承受來自同伴們重大的壓力和騷擾。對于第三題,偷竊者一般并不會(huì)出售所偷來的東西,偷竊也不是出于試圖報(bào)復(fù)公司的想法。然而,一些員工卻對于偷竊帶來的“挑戰(zhàn)”、“刺激”和“興奮”而津津樂道,并因?yàn)榫ㄗ鲞@種事而感到自豪。最后,由于相對緊張的勞動(dòng)力市場、強(qiáng)大的工會(huì)和與日本公司簽訂的出口合同,很少有人會(huì)擔(dān)心因?yàn)橥蹈`被抓而被開除。對于偷竊者來說,最大的問題是由于偷竊來的東西導(dǎo)致車庫凌亂而遭到妻子的抱怨??偠灾治龅玫降慕Y(jié)果是,誠實(shí)與公司期望的行為是負(fù)相關(guān)的,與不期望的行為是正相關(guān)的。

相對于通常獎(jiǎng)勵(lì)期望的行為和懲罰不期望的行為的做法,系統(tǒng)的移情框分析方法常常還需要回答第五個(gè)問題:如何改變激勵(lì)結(jié)構(gòu),從而提高人們對期望行為的承諾?這個(gè)問題有助于開發(fā)具有創(chuàng)造性的解決方案。韋爾豪澤林產(chǎn)品公司公開宣布了一個(gè)大赦的日子,在這一天,任何人都可以歸還所偷的公司設(shè)備,為什么偷則無需交代。這消除了因?yàn)檎\實(shí)行為而帶來的消極后果。另外,實(shí)施“圖書館”制度,公司的任何員工都可以借用公司的設(shè)備,只要他簽署一份棄權(quán)保證書,聲明不因使用借來的設(shè)備導(dǎo)致的個(gè)人傷害而找公司賠償。這解決了偷竊帶來的興奮感問題。這些做法改變了對于誠實(shí)行為的激勵(lì)結(jié)構(gòu),得到的總的結(jié)果是,大量有價(jià)值的設(shè)備歸還了公司,并且隨后偷竊行為出現(xiàn)了大幅度減少。

第四,財(cái)務(wù)激勵(lì)措施能夠提高人們對于目標(biāo)的重視程度。然而,這種方法存在潛在的問題,它抑制風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)和創(chuàng)新,損害員工間的關(guān)系,并鼓勵(lì)短期行為。幸運(yùn)的是,洛克提供了非常有益的見解,探討了如何根據(jù)績效水平和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度來實(shí)施財(cái)務(wù)激勵(lì)的五種方法。

第五,管理者可以通過對績效考核目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)表示強(qiáng)有力的信心,例如“這個(gè)目標(biāo)是能夠也必將會(huì)實(shí)現(xiàn)的”,從而構(gòu)建實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的價(jià)值。這種方法有可能提髙員工的自我效能感,從而提升目標(biāo)承諾感。

自我效能感

通過確定一個(gè)人的自我效能感,可以預(yù)測人們對目標(biāo)的承諾。通俗地講,自我效能感就是一個(gè)人對自己能夠成功地執(zhí)行某項(xiàng)特定任務(wù)的自信度。它有三個(gè)關(guān)鍵的來源:最有力的是掌握有效的經(jīng)驗(yàn),其次是行為榜樣,最后是口頭說服。

當(dāng)人們成功地完成了任務(wù)的一小部分時(shí),就會(huì)獲得有效的經(jīng)驗(yàn)。這也意味著,失敗會(huì)降低自我效能感。人們通過將困難艱巨的任務(wù)分解成小的、相對簡單的任務(wù),來增強(qiáng)獲得個(gè)人成功的經(jīng)驗(yàn)。為員工有效地執(zhí)行任務(wù)提供適當(dāng)?shù)姆答伜唾Y源(如設(shè)備和信息),將有助于提高任務(wù)的成功率,從而為員工構(gòu)建高效能感提供穩(wěn)固的基礎(chǔ)。認(rèn)可和重視小的績效改進(jìn),對建設(shè)自我效能感同樣非常重要。

當(dāng)一個(gè)人想要完成任務(wù),觀察并學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)中其他高績效人員如何做的時(shí)候,行為榜樣就產(chǎn)生了。行為榜樣能夠促使學(xué)習(xí)者相信自己也能夠以相同的方式成功地執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)。當(dāng)學(xué)習(xí)者與被觀察者很相像并有相同的特征(如年齡、性別、才能、種族)時(shí),行為榜樣在提高自我效能感時(shí)是最有效的。因此,管理者在分配導(dǎo)師的時(shí)候需要慎重考慮二者之間的匹配性,在不清楚被輔導(dǎo)者的情況和想法時(shí)尤其如此。通過觀察別人成功和失敗的經(jīng)歷,學(xué)習(xí)者只要能夠避免所觀察到的錯(cuò)誤,就可能很快地學(xué)會(huì)如何有效地完成任務(wù),并變得更加有信心。

當(dāng)員工因?yàn)樽约旱膶W(xué)習(xí)能力以及有效地完成了任務(wù),而受到自已所尊敬的人表揚(yáng)和鼓勵(lì)的時(shí)候,口頭說服就增強(qiáng)了一個(gè)人的自我效能感。積極的自我對話也能夠增強(qiáng)自我效能感。要使反饋有利于提高自我效能感,反饋時(shí)需要側(cè)重說明員工個(gè)人的不懈努力是如何促進(jìn)重大改進(jìn)和所取得的進(jìn)步的,不要和同事作比較,也不要說明為了實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo),員工還應(yīng)該做什么。有效的口頭說服可以通過相應(yīng)的行動(dòng)得到強(qiáng)化。例如,告訴員工他們是有能力的,但卻不分配給他們?nèi)魏斡刑魬?zhàn)性的任務(wù),這將削弱員工的自我效能感,并降低管理者的信譽(yù)。相反,在稱贊員工真實(shí)的進(jìn)步之前讓員工擬定一個(gè)進(jìn)度表,可能是提高他們認(rèn)識自己勝任力的有效途徑。為了明確指導(dǎo)管理者如何使用這三個(gè)原理來提高員工自我效能感,赫斯林和克勒厄提供了一個(gè)包含20項(xiàng)行為的自我評估,用來衡量管理者通過提供有效的經(jīng)驗(yàn)、行為榜樣和口頭說服提高員工自我效能感的程度。

保護(hù)自我效能感

如前所述,在執(zhí)行艱巨的任務(wù)時(shí),挫折是難免的。然而,當(dāng)人們堅(jiān)信他們的能力是具有可塑性的,并且可以通過不懈的努力和發(fā)展而逐漸獲得的,而不是像隱藏在傳統(tǒng)觀念中關(guān)于智商的看法,是固定的,而且不大可能隨著時(shí)間的推移而改變時(shí),挫折、失敗經(jīng)驗(yàn)不太可能削弱自我效能感。自我效能保護(hù)假設(shè)認(rèn)為能力是可以獲得的。最近提出的“成長型思維模式”認(rèn)為,可以通過如下幾種方式來保護(hù)自我效能感:①告訴人們他們的能力是“通過實(shí)踐而獲得的”,而不是“反映了他們的基本認(rèn)知能力”;②讓人們閱讀令人信服的科學(xué)證據(jù),使他們相信能力是能夠通過終身實(shí)踐和學(xué)習(xí)獲得的;③將一個(gè)人的成功歸因于“努力工作”,而不是“聰明”。

總而言之,通過公開承諾、鼓舞人心的愿景、使用移情框分析了解和改變員工的預(yù)期結(jié)果、財(cái)務(wù)激勵(lì),以及對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)表示有信心,都可以提高目標(biāo)承諾。另外,還可以通過掌握有效的經(jīng)驗(yàn)、行為榜樣和口頭說服等方式來培養(yǎng)自我效能感。

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