支持型管理者(或“支持”)包括多種表現(xiàn)出關(guān)懷、接受、關(guān)注他人需要和感受的行為。支持型管理者有助于建立和保持有效的人際關(guān)系。一位關(guān)懷他人、待人友善的管理者更有可能贏得他人的友誼和忠誠(chéng)。由此而形成的情感紐帶,使管理者在需要完成工作時(shí),更容易獲得他人的合作與支持。與表現(xiàn)得友善、合作、支持他人的管理者共事,要比與冷漠、不關(guān)心他人的(或者更糟,充滿(mǎn)敵意、不合作的)管理者共事更令人滿(mǎn)意。工作滿(mǎn)意度的提升可能導(dǎo)致缺勤率下降,流動(dòng)率減少,員工酗酒減少,以及較少的藥物依賴(lài)等。支持型管理者可以提升員工對(duì)管理者的接受度、信任水平,使其樂(lè)于為了管理者而做出額外的努力。
有些形式的支持行為可以提高下屬的自信,減少作壓力。管理者表現(xiàn)出的贊賞、傾聽(tīng)問(wèn)題和抱怨、在必要時(shí)提供幫助、表達(dá)對(duì)員工的信心、使工作環(huán)境更舒適,以及減少外部對(duì)員工不必要的干擾,都能減少員工感受到的工作壓力。管理者提出的不合理要求、要求員工提高工作速度、過(guò)于挑剔、堅(jiān)持要求員工遵從不必要的官僚制度規(guī)定,都會(huì)增加員工的壓力。雖然對(duì)關(guān)懷、支持型管理者的研究結(jié)論并非完全一致,但這種行為很有可能會(huì)提高下屬在多個(gè)情境下的滿(mǎn)意度和績(jī)效。
那么,你該如何做才能成為一名支持型管理者呢?以下是一些實(shí)用建議。
1.表現(xiàn)出接納他人和主動(dòng)的問(wèn)候
由于大多數(shù)管理者都有相當(dāng)大的職位權(quán)力,下屬對(duì)管理者表現(xiàn)出的接受、贊成(或拒絕、批評(píng))的跡象非常敏感。不論來(lái)自何人,勃然大怒、尖刻的批評(píng)、對(duì)個(gè)人的侮辱都會(huì)帶來(lái)極大的壓力,但如果是來(lái)自擁有相當(dāng)職位權(quán)力的人,這種壓力就尤其明顯。管理者有很多方式可以在日常行為中表達(dá)出對(duì)他人的接受和關(guān)心。支持型管理意味著待人禮貌、通情達(dá)理。保持愉快、開(kāi)朗的心情?;ㄐr(shí)間了解下屬,了解他們的興趣、娛樂(lè)、家庭和愛(ài)好。記下與他們交談的內(nèi)容,包括員工家庭及活動(dòng)的細(xì)節(jié)信息。如果需要,用一本筆記專(zhuān)門(mén)記錄每位員工的信息。關(guān)于人們告訴你的信息,要注意保守秘密(不要傳播下屬或團(tuán)隊(duì)成員私人生活的流言)。
2.當(dāng)人們焦慮或沮喪時(shí),表現(xiàn)出同情和支持
對(duì)于在工作中遇到壓力和閑難、感到沮喪的下屬,表現(xiàn)出理解和同情?;〞r(shí)間傾聽(tīng)他的問(wèn)題。試圖理解此人感到緊張或挫敗的原因,并在必要時(shí)提供輔導(dǎo)、建議和個(gè)人協(xié)助。例如,當(dāng)工作量過(guò)大時(shí),幫助下屬完成工作就是一個(gè)表達(dá)支持的有效做法。通過(guò)過(guò)濾一些來(lái)自外部或高層管理者的無(wú)關(guān)緊要的抱怨、不現(xiàn)實(shí)的要求,也能大大減少下屬的工作壓力。
3.增強(qiáng)員工的自尊和信心
向員工表明,他是一位很受器重的組織成員。在分派困難任務(wù)時(shí),對(duì)員工表達(dá)信心。當(dāng)員工因困難任務(wù)面臨問(wèn)題和挫折而感到氣餒時(shí),支持型的管理者會(huì)說(shuō)些提高員工自信的話語(yǔ)。當(dāng)出現(xiàn)失誤或績(jī)效問(wèn)題時(shí),支持型管理者會(huì)以建設(shè)型(而非發(fā)怒、尖刻批評(píng))的方式來(lái)應(yīng)對(duì)。管理者表現(xiàn)出真誠(chéng)的期望,幫助員工從以往的錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)、克服面臨的績(jī)效問(wèn)題,是非常重要的領(lǐng)導(dǎo)與管理行為。
4.樂(lè)于幫助員工解決個(gè)人問(wèn)題
當(dāng)員工在向你求助或員工績(jī)效不佳、明顯需要幫助時(shí),有效管理者樂(lè)于幫助員工解決個(gè)人問(wèn)題(如家庭問(wèn)題、財(cái)務(wù)問(wèn)題、藥物濫用等)。管理者可以做的事項(xiàng)包括:幫助員工梳理和表達(dá)個(gè)人關(guān)注的問(wèn)題及感受,幫助員工了解個(gè)人問(wèn)題發(fā)生的原因,提供有助于此人的事實(shí)型信息,向員工提出去何處尋求專(zhuān)業(yè)幫助的建議,幫助員工找出多種解決方案,以及提供相關(guān)建議等。