孟子說過:“勞心者治人,勞力者治于人?!北緛淼囊馑际牵瑥氖履X力勞動(dòng)的人管理別人,從事體力勞動(dòng)的人被別人管理。
它放在管理工作中可以做出別樣的解釋:這里的“勞心”,可以被認(rèn)為是用“心”去管理員工,即從心理層面上去管理自己的員工;這里的“勞力”是指用物質(zhì)激勵(lì)和規(guī)章約束的方法來管理員工。要獲得“治人”的效果,必須“勞心”才能達(dá)到。與之相對(duì)的,“勞力”的方法雖然不可替代,但如果僅用“勞力”的方法來管理,一旦環(huán)境發(fā)生變化,就可能反倒會(huì)受制于自己的員工,成為“治于人”者了。
1.作為管理者,什么都不如用“心”重要
多數(shù)人會(huì)認(rèn)為,作為管理者,特別是企業(yè)的管理者,其技能、勤奮最為重要。但在猶太人看來,成功的企業(yè)家不是因?yàn)樗麄儽绕匠H烁忧趭^,技能更加出眾才獲得了成功,當(dāng)然,技能、勤奮確實(shí)是成功的必要因素和基礎(chǔ)條件,但并不是他們成功的根本原因。猶太人認(rèn)為,從企業(yè)管理的角度看,一個(gè)管理者即使再勤奮,也做不了多少工作。所以猶太人說,如果一個(gè)企業(yè)家非常勤奮,那么只有兩種可能,一是他們的事業(yè)正處于起步階段,二是他們的企業(yè)正在走下坡路。
從本質(zhì)上說,在多數(shù)情況下企業(yè)家并不是依賴技能和勤奮來獲得成功的,而是他是否有能力讓他的下屬更充分地發(fā)揮技能,讓他的下屬更加勤奮。這就需要管理者用“心”、用“腦”去管理員工,去獲得他們的智慧和勤奮。所以,猶太人企業(yè)家的工作更多的是如何分析員工心理,如何讓員工更加努力地工作,如何將員工的資源最充分地加以利用。
猶太人相信,用心管理人和用身苦干是企業(yè)家同員工的根本區(qū)別。
有一個(gè)員工在一次年終聚會(huì)上趁著醉意對(duì)他的老板說:“論技術(shù),你不如我;論勤奮,你也不如我,但你為什么三十多歲就成為大企業(yè)的老板,我都四十了,還是一名普通技術(shù)人員呢?”那位老板聽了覺得很奇怪,說:“為什么你會(huì)認(rèn)為我應(yīng)該比你更懂技術(shù),更加勤奮呢?我從來沒有想過自己的錢是靠勤奮賺來的。當(dāng)然,在沒有做老板前,在為別的老板工作的時(shí)候,我也非常勤奮,對(duì)我業(yè)內(nèi)的技能也很精通,我甚至比你們更加勤奮,沒有時(shí)間照顧家里,卻沒有你們現(xiàn)在的工資高。但靠技能和勤奮是做不了老板的,也是發(fā)不了大財(cái)?shù)??!?/p>
那位員工的酒一下子醒了,問道:“當(dāng)老板不靠勤奮,不靠技能,那靠什么?”
老板說:“當(dāng)老板最重要的工作,一是用盡心力把別人的技能和勤奮收買過來,為我所用;二是用盡心力讓別人愿意努力為我工作,快樂地為我工作,這才是我的職責(zé),也是我成功的關(guān)鍵?!?/p>
因此,對(duì)管理者來說,與其自己受累,不如用心讓別人為你工作。
2.“心”即”理”:心理決定行為
中國(guó)古代哲學(xué)家王陽明認(rèn)為,“心者,天地萬物之主也,心即天,言心則天地萬物皆舉之矣?!奔葱氖怯钪娴谋驹矗斓厝f物都以心為存在的依據(jù)。而理,則是儒家所秉持的行為準(zhǔn)則,在這里可以把它當(dāng)作一個(gè)人的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、行動(dòng)指南。在心與理的關(guān)系上,王陽明強(qiáng)調(diào)“心即理” “心理合一”,并以此作為其心學(xué)的立言宗旨,他還說:“’心之本體即天理”,即理是從心生發(fā)出來的,是“心”的表現(xiàn)。
所謂心即理,就是說有什么樣的思想就會(huì)有什么樣的行為。明白了這個(gè)道理的人們就會(huì)發(fā)現(xiàn),要想最有效地控制一個(gè)人的行為,關(guān)鍵是控制他的心理。
一家公司因市場(chǎng)不景氣而使利潤(rùn)大幅下滑而致虧損,公司的老板清楚,這樣的情況是絕不能怪到員工頭上的,因?yàn)榇蠹叶荚谄疵ぷ鳎芏鄦T工甚至因?yàn)榻衲甑氖袌?chǎng)不景氣而更加努力工作。
在新年即將來臨之際,公司的董事長(zhǎng)心事重重:很快就要過年了,按照往例,年終獎(jiǎng)金最少加發(fā)兩個(gè)月,但是由于今年的市場(chǎng)不景氣,董事長(zhǎng)最多只能給員工加發(fā)一個(gè)月的獎(jiǎng)金。董事長(zhǎng)心想:“如果這些錢發(fā)到多年來已被慣壞的員工手上,士氣真不知要怎樣滑落!”
一天,董事長(zhǎng)將自己所擔(dān)心的事情與總經(jīng)理交流,他說:“許多員工都以為最少加發(fā)兩個(gè)月的獎(jiǎng)金,可能都等著拿獎(jiǎng)金出去度假或付賬單呢!”總經(jīng)理靈機(jī)一動(dòng),對(duì)董事長(zhǎng)說:“其實(shí)這就像是給孩子糖吃,如果每次都抓一大把,現(xiàn)在突然改成給兩顆,小孩一定會(huì)吵。”總經(jīng)理又接著說:“我小時(shí)候到店里買糖,每次總是喜歡找同一個(gè)店員,因?yàn)檫@個(gè)店員都先抓一小把拿去稱,然后再一顆一顆往上加?!倍麻L(zhǎng)聽到這里,會(huì)心地笑了笑。
不久,公司便傳出了小道消息:由于營(yíng)業(yè)不佳,年底要裁員。這個(gè)消息傳出后,辦公室內(nèi)人心惶惶,大家都害怕不幸降臨到自己的頭上。
過了1周后,總經(jīng)理向大家宣布:“公司雖然艱苦,但大家同舟共濟(jì)這么長(zhǎng)時(shí)間,公司不會(huì)拋下任何一位員工,再怎么艱難也不愿裁掉任何一個(gè)人,只是很抱歉,年終獎(jiǎng)金絕不可能發(fā)了?!?/p>
員工聽說不裁員,人人都很欣慰,也就沒再計(jì)較年終獎(jiǎng)金這件事。
除夕將至的時(shí)候,每個(gè)員工也都做好了過個(gè)窮年的打算,大家彼此約好拜年不送禮。然而就在這時(shí),董事長(zhǎng)突然召集各單位主管的緊急會(huì)議。普通員工看著主管們匆匆上樓的身影,都暗暗想是不是公司變卦了。
沒幾分鐘,主管們紛紛沖進(jìn)自己的部門,興奮地高喊道:“發(fā)!發(fā)!年終獎(jiǎng)金還是要發(fā),整整1個(gè)月的獎(jiǎng)金,讓大家過個(gè)好年!”聽到這個(gè)消息后,整個(gè)公司大樓爆發(fā)出了一片歡呼聲。
在實(shí)際工作中,管理者常常會(huì)忘記這一點(diǎn),以為通過各種完善而強(qiáng)硬的規(guī)章制度,通過強(qiáng)烈的物質(zhì)刺激,就可以讓員工乖乖地聽話。如果以此來管理企業(yè),那么企業(yè)肯定不會(huì)有很好的發(fā)展前途。
近幾年,越來越多的企業(yè)開始注意企業(yè)文化的建設(shè)。企業(yè)文化說到底就是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),但這個(gè)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)必須得到絕大多數(shù)職工的認(rèn)可,如果不能從心里肯定這些標(biāo)準(zhǔn),那么真正有效的企業(yè)文化是建立不起來的。
因此,管理員工的“心”是管理中的核心工作,影響著企業(yè)或組織的各個(gè)層面。員工的心理狀態(tài)不僅影響著其潛在能力的正常發(fā)揮,還影響著其工作效率。
更為重要的是,隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,隨著人們生活節(jié)奏的不斷加快,多數(shù)人,特別是企業(yè)或組織中的員工的心理也在承受著很大的壓力,而許多員工的承受能力有可能隨著壓力的增大而日漸脆弱。在這種情況下,員工的心理管理就變得更加困難,也更加必要了。
例如,社會(huì)的發(fā)展導(dǎo)致員工在文化程度、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人能力等方面的差異日益拉大,員工的收入和待遇差異也在拉大,這就必然會(huì)觸及一部分員工的切身利益,他們由此產(chǎn)生不平衡感也是必然的,如果不能及時(shí)掌握和控制,他們就可能在心理上出問題,影響工作態(tài)度,進(jìn)而影響到整個(gè)企業(yè)或組織的發(fā)展。
同時(shí),隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)形態(tài)的轉(zhuǎn)換,員工在價(jià)值觀念、需求結(jié)構(gòu)、交往方式和生活態(tài)度等方面也在發(fā)生著巨大變化,而且這種變化正在加快,一種社會(huì)觀念也許只流行一兩年,甚至幾個(gè)月就可能被另一種觀念所替代。員工的心理可能也會(huì)變得更加難以捉摸和調(diào)控,這時(shí)就需要管理者從多個(gè)層面進(jìn)行心理管理,以應(yīng)對(duì)日益變化的員工心理。
3.硬環(huán)境和軟環(huán)境:共同造就員工心理
有心理專家說,“沒有問題員工,只有員工問題”。這是所有管理者都要樹立的一個(gè)新觀念。當(dāng)管理者談?wù)搯栴}員工的時(shí)候,首先要問一下自己:造成這些問題的心理是怎樣形成的?人是活的,人會(huì)變,人有情緒,有自尊心,員工之所以會(huì)有心理問題就是因?yàn)樗麄円恢碧幵趶?fù)雜的環(huán)境中。
對(duì)員工心理影響最大的是一個(gè)企業(yè)或組織的環(huán)境,這個(gè)環(huán)境包括硬環(huán)境和軟環(huán)境。薪金、辦公條件等物質(zhì)環(huán)境可以被稱為硬環(huán)境;而良好的人際關(guān)系、和諧的企業(yè)文化、寬容而富有包容性的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)都屬于軟環(huán)境。硬環(huán)境和軟環(huán)境都會(huì)對(duì)員工的心理產(chǎn)生影響。
不良的組織環(huán)境造就出不良的員工心理,比如在硬環(huán)境中,如果在分配上不公平,員工的勞動(dòng)沒有相應(yīng)的薪資回報(bào),就會(huì)感覺到心里不舒服。而在軟環(huán)境中,領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)無意的眼神也可能令某些員工不安。在日常工作中,如果員工與同事相處不好,以至于每日如芒刺在背,情緒低落,那么他怎么能干好工作,又怎么可能有積極的工作態(tài)度呢?因此可以說,正是環(huán)境在造就員工心理。
要用好的環(huán)境來塑造好的員工心理。硬環(huán)境是良好組織環(huán)境的基礎(chǔ),但在同等的硬環(huán)境條件下,軟環(huán)境就變得至關(guān)重要而且良好的軟環(huán)境還可以彌補(bǔ)硬環(huán)境的不足,對(duì)員工良好心理的塑造起著關(guān)鍵作用。
薪金、辦公環(huán)境等硬環(huán)境相對(duì)來說還比較好把握,只要實(shí)力夠了,能夠達(dá)到一定的員工心理預(yù)期,那么硬環(huán)境就基本上可以從總體上說,這些物質(zhì)刺激和規(guī)章約束可以作為心理管理的一種有效手段。當(dāng)管理者使用獎(jiǎng)金、紅利來激勵(lì)員工的時(shí)候,用越來越完善的規(guī)章制度約束員工的時(shí)候,都是為獲得“人心”,獲得積極性與創(chuàng)造性。
軟環(huán)境一定要更用心來建設(shè)。人們主張用“心”來“理”人,即必須從心理層面來管理員工,營(yíng)造良好的心理軟環(huán)境,讓員工心情舒暢,這可能是使用物質(zhì)刺激法和規(guī)章約束法做不到的。建立企業(yè)文化就是一種從道德層面獲得“人心”的辦法;而管理者對(duì)員工的體貼與關(guān)心,則是從感情層面獲得人心的辦法。
人們提出用“心”來“理”人,正是提倡這樣一種管理方法,即任何管理目標(biāo)都必須以“理”人心為指向。這里的“心”有兩個(gè)含義:
一是要用心。管理者要花大量的心思去研究員工心理,真正用心去把握員工的心思,然后有針對(duì)性地出臺(tái)各種獲取人心的措施,達(dá)到管理的目標(biāo)。
二是要真心。管理都要注重以心換心,以自己的真誠(chéng)去獲得員工的支持。特別是企業(yè)或組織處于創(chuàng)業(yè)或困難階段的時(shí)候,更需要管理者在管理中注入真心、真情。這些看起來沒有成本的東西,有時(shí)甚至可以獲得更大的力量。
4.要“理”人,不要“管”人
通常人們會(huì)把“管”和“理”放在一起叫管理,但實(shí)際上這兩個(gè)字有先后,有輕重。在某種程度上,“理”才是管理的高級(jí)階段。有的管理專家提出,要“管”事,但不要“管”人,而是要“理”人。有的管理者會(huì)發(fā)出疑問,不“管”人,企業(yè)或組織還能發(fā)展嗎?
從某種程度上看,“管”是一種物質(zhì)性的硬動(dòng)作,因此最好針對(duì)具件事件;而“理”則是一種心理上的軟動(dòng)作,可以面對(duì)更加復(fù)雜的人心?!肮堋笔且环N初級(jí)階段的管理方式,而“理”則是一種高級(jí)階段的管理方式。
有管理專家總結(jié)說,“管”有三大害處:一是管理者會(huì)非常累,經(jīng)常會(huì)被他所管的人弄得焦頭爛額;二是一把人納入管理范疇,就會(huì)一切都公事公辦,這樣就留不住人心,導(dǎo)致企業(yè)或組織失去應(yīng)有的活力;三是“管”人是一種短期行為,不利于企業(yè)或組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一個(gè)國(guó)企老總新到一個(gè)企業(yè),發(fā)現(xiàn)上班遲到現(xiàn)象很嚴(yán)重,多次重申紀(jì)律都沒有效果。后來這位老總每天到廠門口守著,看到有遲到的,就讓這個(gè)遲到者騎到大門邊上的圍墻上,等到這位騎墻者抓到后一個(gè)遲到者,讓后一個(gè)騎上去,他才能下來,而最后一個(gè)遲到者要一直在墻上騎到下班才能下來。這個(gè)措施很有效,遲到的人沒有了,但企業(yè)內(nèi)對(duì)老總不滿的員工卻在迅速增加,一些與老總不和的干部趁機(jī)挑弄是非,很快這個(gè)老總就感覺這個(gè)企業(yè)更加難以管理了。
這是一個(gè)典型的“硬管”的例子。“硬管”雖然可以收到短暫的效果,卻不利于長(zhǎng)期的管理。要想做到長(zhǎng)期管理,唯一的辦法就是“理”人,即從心理上去理順、調(diào)節(jié)員工的行為。
從心理學(xué)上說,反感被人管是人的一種本性。在日常工作中,常??梢月牭絾T工有這樣的話語:
“你憑什么管我?”
“做個(gè)官了不起啊?!?br> “就憑他那模樣,還想來管我?”
這就是標(biāo)準(zhǔn)的心理不服。
什么是“理”?通俗一點(diǎn)說,就是真誠(chéng)地對(duì)待員工,細(xì)致地理解員工,有效地調(diào)理員工?!袄怼钡那疤崾亲鹬貑T工,要想讓員工尊敬你,服從你,管理者就要先尊重他們。人性的尊嚴(yán)要靠管理者來提升,如果一個(gè)人沒有尊嚴(yán),這個(gè)人就沒有精神,就沒有靈性,或者消極被動(dòng),對(duì)你的管理無動(dòng)于衷;或者反抗管理,讓管理無法進(jìn)行。所以,只有真正了解了別人的需要,才能有針對(duì)性地去“理”人,也才可能真把事“管”好。
但并不是“管”就完全不需要,而是要通過“管”事推動(dòng)“理”人,“管”事是個(gè)物質(zhì)基礎(chǔ),物質(zhì)的激勵(lì)要與精神的激勵(lì)同時(shí)進(jìn)行,才能真正達(dá)到“理”人的目標(biāo)。