開會想開得有成效,就得找對人開會,而且你只能找「對」的人。人太多,就不容易集中大家的時間與注意力,也難有具體成效。人太少,「對」的決策者與利害關(guān)系人則有可能不在場。到底該怎么辦?解決之道就是牢記「8-18-1800法則」:
1.解決疑難或做決策時,與會者不應(yīng)超過八人。
2.需腦力激蕩時,與會者最多可達十八人。
3.若你需在會議上提供最新進度或訊息,就邀請必須知道這些消息的人。但假如與會者都要報告最新進度,與會者不應(yīng)超過十八人。
4.需對團隊信心喊話時,與會者可達一千八百人(或更多)。