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變革管理本身就需要改變

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變革管理本身就需要改變

變革管理成為一門既定學科,已存在半世紀以上。然而,盡管企業(yè)投入龐大資金,用于與變革有關的工具、培訓與成千上萬種專變革管理類書籍(亞馬遜網站上有超過83,000種),大多數研究仍顯示,組織變革方案的失敗率高達60-70%—而且由1970年代迄今,一直維持這樣的水準。

面對這樣的數據,是否表示我們對變革管理的一切知識都是錯的,必須從頭來過呢?我們是否該放棄下面所有的知識,包括科特(Kotter)的八個成功要素、布蘭查德(Blanchard)的「搬走的乳酪」,還有關于動員參與、溝通、小進展、建立企業(yè)個案,以及變革管理架構中其他所有要素?

雖然重新思考基本面的說法也許有些道理,但容我在此提出另一種解釋:變革管理的內容大致正確,但執(zhí)行這些內容所需的管理能力,一直未能好好培養(yǎng)建立。其實,以往我們并未加強經理人管理變革的能力,反而容許他們把變革管理外包給人力資源專家與顧問,自己卻不承擔責任──這種做法經常失敗。

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以下就是這種模式的一個例子:好幾年來,一家大型醫(yī)療看護公司向幾千位經理人引介某種變革管理方式,但只針對六西格瑪與人力資源的專家,提供更密集的培訓,教他們使用具體的相關工具與技術。如此一來,經理人雖然熟悉相關觀念,但卻過于倚重這些「專家」來實際整合出計劃。到最后,變革管理只成為每項方案中多加的一個工作流程,而不是思考如何完成某件事情的新方法。

當然,并非每家公司都容許經理人以這種方式卸責,但如果你的組織(或你的單位)正在努力嘗試有效地推動變革,或許你該問問自己以下三個問題:

1.你是否有一套共通的架構、語言、工具組,供管理重大變革之用?

可選擇的項目眾多,而且其中不少項目的成份組合相同,只差在解釋與說法有別。關鍵在于有一套人人熟悉的共通定義、做法與簡單的查核清單。

2.你的變革計劃能整合到整個方案計劃的程度如何?是否不必另外推行,或者同時并行?

挑戰(zhàn)在于,讓變革管理成為業(yè)務計劃不可分割的一部分,而非獨立管理的附加之物。

3.最后,誰該為組織有效的變革管理負責:經理人還是「專家」(不論是公司內部或外部的專家)?

除非由經理人負責確保變革有系統(tǒng)而嚴謹地推動──而且根據推動情形來獎懲他們的行為──否則他們不可能培養(yǎng)出變革所需的技能。人人都同意變革管理很重要。然而,必須要讓有效推動變革管理成為經理人的一項核心能力,不可假手他人。

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