你的收件箱里存有數(shù)千則訊息,而且你每天還會(huì)再收到數(shù)百則訊息嗎?很多人都是如此。別被電子郵件壓垮,應(yīng)該采取下列步驟,取回控制權(quán):
1.關(guān)閉源頭。取消訂閱不相關(guān)的電子報(bào),并且關(guān)閉Facebook或Twitter通知。看看同事們是否經(jīng)常在發(fā)送郵件時(shí)傳送副本給你,如果是這樣,要求對(duì)方等到最后決定出爐時(shí)才通知你。
2.隨時(shí)清理收件匣。收件匣里沒(méi)有雜亂訊息,就比較容易處理后續(xù)送入的訊息。建立一個(gè)稱為「舊收件匣」的新資料夾,把所有的訊息放到里面。當(dāng)新電子郵件進(jìn)來(lái)時(shí),馬上將它分類。
3.偶爾休息一下。偶爾中斷所有數(shù)位裝置的連線,下次你去度假時(shí),休個(gè)電子郵件假吧!