在公司推出新產(chǎn)品時，作為營銷人員，你的首項要務(wù)就是向潛在客戶有效傳遞及解釋產(chǎn)品的價值。在當今信息爆炸的時代，客戶越來越聰明，也越來越不會輕易“下單”。以下6個技巧讓你與客戶的溝通更有效果從而促成交易。
1.要讓聽眾見樹又見林。
若只把重點放在說明產(chǎn)品或服務(wù)的特色，你會失去向觀眾展現(xiàn)全貌的機會。按重要性仔細說明本年度最酷的產(chǎn)品特色，算不上是在解釋。如果顧客不明白你為何要推出這個產(chǎn)品或服務(wù)，也不了解它對他們的重要性，那么，他們根本不會在乎那些產(chǎn)品有什么功能和特性。你應(yīng)該在開始解釋時，先把鏡頭拉遠一點，把重點放在介紹整體脈絡(luò)，才能以你的產(chǎn)品為中心建構(gòu)出一個世界，讓那個產(chǎn)品顯得更有意義。
2.慎選細節(jié)來說明。
你可有發(fā)生過以下這種情況？你向潛在顧客介紹一項新產(chǎn)品，但顯然他們聽不太懂。他們的目光開始呆滯，也不再問問題。你心想，沒問題的，你還有幾個重點可以跟他們提。你會很忍不住想要這么做。畢竟有些時候，補充一點小細節(jié)會有意想不到的效果，不是嗎？我的想法可能與一般人的直覺想法相反，我認為，對于已經(jīng)感到困惑的人來說，提供他們更多訊息并沒有什么助益。假設(shè)你迷路了，有人告訴你所有可能的路徑和可能經(jīng)過的重要地標，但其實你只要知道往北或南、左或右走就可以了。要解除困惑，其實就是提供較少的資訊。不要再說明更多細節(jié)；只要提出對方能了解的一、兩個大重點即可。等到他們又開始點頭，你才可以繼續(xù)說明，但一定要小心說明。
3.少用文字，多用視覺素材。
潛在顧客有聽不懂？該寫更多的營銷文案嗎？這就錯了。強?英格力（Jon English）說得好：「文字總是不夠?！乖谝粋€人人慣用YouTube、Pinterest、Instagram這些網(wǎng)站溝通的年代，你的聽眾對視覺的理解能力，比以往都強。盡管制作視覺資訊圖表（infographics）、影片、圖表，比制作文字更困難、也較昂貴，這些工具卻可承擔(dān)重責(zé)大任，讓你的解釋更有效。舉例來說，廣受歡迎的創(chuàng)意項目群眾募資平臺Kickstarter，鼓勵每個項目申請人使用影片來解釋他們的構(gòu)想。該公司發(fā)現(xiàn)，有附影片的項目，成功募款的比率較高（30%對50%）。影片提供一個既簡單又吸引人的方式，幫助潛在金主了解新構(gòu)想，和新構(gòu)想的重要性。
4.記得你的觀眾也是人。
若你覺得營火晚會才需要說故事，而你最先進的產(chǎn)品不需要故事，那你就忘記你的觀眾是有血有肉的人。說故事可以讓你的聽眾明白，在真實世界里的真實人們，是如何運用你的產(chǎn)品的。不一定只有擅長說故事的人才能發(fā)揮故事的效用。其實，最有效的故事只不過是在描述，某個面對難題的人找到了解決之道，然后覺得心情很輕松。這些簡單的故事讓你的聽眾能夠?qū)适轮鹘歉型硎?，并想像他們自己也解決了類似的問題。
5.把重點放在解釋「為什么」。
最好的解釋總是在回答一個問題：為什么？為什么這個構(gòu)想、這個產(chǎn)品、這項服務(wù)有意義？為什么我應(yīng)該覺得它重要？為什么這對我很重要？在談話或會議開始不久之后，就回答「為什么」的問題，可以為理解打好基礎(chǔ)，在這個基礎(chǔ)之上，來說明更復(fù)雜的構(gòu)想。你可以把解釋想成是食譜。食譜通常是要告訴人「如何」做出一道菜。按照食譜上所列出的材料、做法去做，就可以做出一道菜，但你可能不清楚為什么。舉例來說，若你知道為何要用酵母跟發(fā)粉，就可以從新的角度去看整個流程，而在下次烹飪時自由發(fā)揮。
6.你的任務(wù)是要為聰明的聽眾提供資訊。
沒有人喜歡別人高高在上地對自己說教，因此，如果你用錯誤的態(tài)度來解釋事情，后果會很嚴重。科學(xué)作家史蒂芬?平克（Steven Pinker）曾提到某位編輯擔(dān)心他的語氣會顯得高高在上，因此提供他一些建議。那位編輯建議他把讀者當成是跟他一樣聰明，而不只是見聞跟他一樣多而已。你可以參考這個建議，來設(shè)定你在解釋時的語氣。你的任務(wù)是要提供資訊給聰明的人，而不是幫助反應(yīng)最慢的人提升水準。牢記這點，可以協(xié)助你用一種資訊告知的語氣，而非高高在上的方式來溝通。
照著以上的步驟做做看，你也能夠啟發(fā)你的客戶，贏得潛在顧客的芳心。提出良好解釋的第一步，是了解到進步絕對可能。你可以成為更會解釋的人，運用解釋技巧解決問題，促使他人關(guān)心你想要傳達的訊息。透過上述的要訣，你就能夠提出有效的解釋。