信息科技對企業(yè)管理及營運的影響日益突出,很多公司也正在抓住信息浪潮迭代更新的發(fā)展機會,成為新一代的“弄潮兒”并從中獲取到了不可估量的競爭優(yōu)勢。
國內(nèi)信息科技龍頭企業(yè)聯(lián)想就是很好的例子,但聯(lián)想的改變比較不是開發(fā)工作的典范轉(zhuǎn)移,因為許多公司都嘗試過類似方法,例如1980年代的原型制作法(prototyping)和1990年代的快速應(yīng)用開發(fā)。聯(lián)想的做法比較屬于信息科技責(zé)任的轉(zhuǎn)移,從信息科技部門轉(zhuǎn)移至核心事業(yè)部門。
當(dāng)然,倚賴信息科技的趨勢也改變了信息科技組織的實際功能。在早期(1980年代和1990年代),信息科技部門只要管理信息科技本身,比如選購哪些供應(yīng)商的產(chǎn)品,然后把這些產(chǎn)品組合起來。那時信息科技部門并不透明,局限在自己部門內(nèi)運作,只要聽命行事,并且控管成本和風(fēng)險。但時至今日,大多數(shù)信息科技部門已截然不同:他們運用信息科技來創(chuàng)造差異化的顧客價值,因此必須透明化、合作,并且為業(yè)績和服務(wù)負(fù)責(zé),容許承受更高的風(fēng)險。大量商品化的信息科技產(chǎn)品已經(jīng)移至公司以外來管理,好讓信息科技部門能夠轉(zhuǎn)型,從擁有信息科技資源,改為采購信息科技服務(wù),并管理信息科技供應(yīng)商。
那么,未來應(yīng)如何管理信息科技,才能有競爭優(yōu)勢?
我相信,未來信息科技將成為公司達(dá)成業(yè)績不可或缺的營運要素,就像聯(lián)想的例子。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊不應(yīng)再從信息科技、人力資源、財務(wù)、銷售或營運的觀點,來思考如何創(chuàng)造價值,而應(yīng)先思考必須解決的問題,或是想要改變的流程,然后調(diào)整所需的每一種服務(wù)(信息科技、人資和營運)來達(dá)成。冰上曲棍球設(shè)備制造商BauerPerformanceSports的信息服務(wù)部門副總裁保羅?戴切斯坦納(PaulDachsteiner)告訴我:「與其被稱為信息科技部門,我寧可屬于綜合的資源,統(tǒng)稱為企業(yè)支援或營運,而不分成不同部門。為達(dá)成公司想要的價值,盡管運用所需的資源?!剐畔⒖萍疾块T的功能將是管理提供服務(wù)的流程,并確保公司各個分治的單位,能像拼圖般契合在一起。
因此,公司主管必須持續(xù)習(xí)慣更直接地管理信息科技,而非把管理的責(zé)任丟給一個「黑盒子」或另外一個獨立的單位,然后把需求給他們就好。我的朋友克瑞格?畢克爾(CraigBickel)是信息科技戰(zhàn)略顧問公司W(wǎng)Group的總裁,他告訴我:「各個功能的職責(zé)仍需專業(yè)化,但創(chuàng)新、執(zhí)行和價值的實現(xiàn)必須由事業(yè)單位和信息科技單位共同負(fù)責(zé)?!剐畔⒖萍急仨毨^續(xù)降低「維持運作」的開支,好空出資源和精力來進(jìn)行創(chuàng)新和解決問題。
總而言之,「信息科技改變了競爭的方式」這句話,在許多方面仍適用于今日,一如30年前,因為科技創(chuàng)新的浪潮不斷沖擊著企業(yè)。今日不同之處,在于連續(xù)幾波科技應(yīng)用的浪潮,讓每一家組織都擁有數(shù)字能力的關(guān)鍵核心。現(xiàn)在信息科技幾乎已成為執(zhí)行每一項工作時不可或缺的要件,因此,管理信息科技將會在你的工作中占據(jù)更大的比重。