在一項(xiàng)項(xiàng)目的生命周期里,最終階段是「逐步結(jié)束」,在這個(gè)階段,你的團(tuán)隊(duì)會完成這個(gè)項(xiàng)目的工作。如果一切按照計(jì)劃進(jìn)行,現(xiàn)在是慶祝的時(shí)刻,但如果你在過程中經(jīng)歷一些難關(guān)(這情況很可能發(fā)生),比方說,項(xiàng)目超過期限或是超過預(yù)算,肯定團(tuán)隊(duì)的努力和成就仍然很重要。
在團(tuán)隊(duì)開始進(jìn)行其他項(xiàng)目之前,大家應(yīng)該一起聽取報(bào)告并記錄流程,以便分享學(xué)到的心得教訓(xùn)。應(yīng)該在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行評估,開最后一次會,以確認(rèn)哪些部分進(jìn)展順利、哪些部分出錯。列出最佳實(shí)務(wù)的清單,協(xié)助日后的項(xiàng)目進(jìn)行得更順利。另外也要討論如何改進(jìn)流程,并在下次項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)避免遇到問題。人們經(jīng)過如此密切的共事后,可能無法看清整個(gè)情況,所以不妨考慮聘請一位外部人員來協(xié)助,客觀評估資訊。