有些人特別喜歡安排開會。只要是有消息想分享,或想聽團隊的意見,就趕緊排個日期開會??墒沁@種會議,大半都是浪費時間。你若能把握以下三個原則,就是幫大家節(jié)省時間:
1. 只有在小組一定要全部到場、實時討論與決策時,才召開會議。如果只是用電子郵件就能分享的信息,用不著開會。
2. 寄送開會通知的同時,也要附上清楚的議程。不要在開會前兩分鐘才發(fā)給大家。提前讓大家知道議程,大家便能自行評估是否應該出席。
3. 開會時請人詳細記錄。會后發(fā)給必須知道這個信息,但不需出席會議的人。