我有一位朋友在一家國際金融公司擔任主管,一路走來,步步高升。他的職業(yè)一向要求都很高──工作時間長、時常需要出差,再加上超高的績效標準(而他總是能夠達到或超越標準)。幾年前,當他的女兒年紀還小時,由于他工作上的要求無法配合他想要陪伴孩子成長的需要,他考慮要換一家公司。
不過,后來他沒換工作,而是踏出勇敢的一小步,跟公司請求允許在每個星期三中午十二點半才進公司,好讓他跟他女兒在那天早上有固定的相處時間,同時也讓他把一些需要出差的任務轉(zhuǎn)交給其他同事。他向公司承諾,會持續(xù)投入相同的工作時間,維持他的績效水平,還有當工作有緊急情況發(fā)生時,他一定會響應。
即使這樣(或是任何類似)的安排在這家公司里很少見到,他的老板還是同意了這么做,因為他了解我的朋友有責任心、深具才華,而且被認為未來極可能升任高級管理者。而我的朋友提出這份請求的時機,對他也有幫助;近來,這家公司位居職涯中途的專業(yè)員工流動的情形一直引人注目。
數(shù)年的光陰轉(zhuǎn)眼就過去,我的朋友持續(xù)在他的職業(yè)生涯爬升,并且藉由他為公司所增加的價值,早已多次償還了當年公司協(xié)助他的那個微不足道、非正式、與家庭相關(guān)的安排。他因而有時間建立跟女兒之間的終生連結(jié),同時在她僅有一回(而且總是稍縱即逝)的童年時光里陪伴著她。他證明了工作與家庭的平衡和高績效兩者之間可以是互補的力量,而不一定是要相互抵觸。
在我跟多家企業(yè)雇主的工作之中(通常都是幫父親們提供工作與家庭平衡的建議),我感覺到許多經(jīng)理人相信,給予更多員工這類彈性的做法,有其必要價值;例如允許他們做出適合自己的特別安排,同時把對于工作場所的打擾減少到最低。不過,許多經(jīng)理人無法突破現(xiàn)存的人事規(guī)定以及短期運營的當務之急,不知該如何回應類似的申請;那就更不用說會主動跟他們的同事建議有哪些可能性了。
因此,對于出于好意、想要提供更多彈性的各位主管,下列有幾項指導方針供你參考:
把焦點放在工作本身,而不是如何或是何時。歸功于現(xiàn)代的信息科技,越來越多的工作能夠在辦公室以外的地方完成,有時也能在傳統(tǒng)上班時段以外的時間里完成。對于知識工作來說,這一點尤其如此。不過,許多經(jīng)理人還是執(zhí)著于員工需要待在他們的辦公室,才能有全面生產(chǎn)力的思維里。當然,辦公室的時間很重要,不論是對于正式的會議,或是那些對于點子產(chǎn)生和團隊士氣都非常重要的非正式對話;不過,事實上,大多數(shù)的知識工作者都能夠在家中(或是其它地方)以及非傳統(tǒng)的工作時間里,完成他們30%的工作。在因特網(wǎng)、智能型手機,還有例如FreeConferenceCall、Google docs、gotomyPC,還有JoinMe等計算機程序的協(xié)助下,員工能夠有效地遠距合作,并且跟客戶和老板維持聯(lián)系。
以更佳方法來衡量績效。經(jīng)理人如果要對于員工更有彈性的工作方式感到放心,他們就需要能以更好的方法來衡量績效。當經(jīng)理人沒辦法控制產(chǎn)出時,就會倚賴對于員工工作的一般印象,或者更糟的是,對于員工本身的印象(這會落入例如光環(huán)效應、近因效應,以及相似效應等的認知偏見)。特別是因為知識工作的績效認定較為主觀,經(jīng)理人會自然而然地運用例如「工作時間」或是人際技巧等錯誤的績效指標。
個中關(guān)鍵就是要超越那些每年填寫、令人擔憂的表格,讓績效評估反映出持續(xù)的現(xiàn)況。員工應該提交定期的進度報告,包括為了維持他們應有的績效水平,任何有關(guān)彈性的特殊安排。老板跟員工之間的經(jīng)常性會議(時間的安排要跟客戶項目的節(jié)奏配合,而不是隨機性的年度期限),除了要檢視完成事項之外,重點也應該同樣要放在目標的設(shè)定和指導上。經(jīng)理人都是極端忙碌,不過跟打造一套容許你能公平評估績效,建設(shè)性地指引工作的系統(tǒng)相較起來,沒有其它幾件事情更值得你投入時間。
授權(quán)、指導,讓你的員工贏得信任。另一項長期會獲利的極佳投資,就是投入時間,將員工發(fā)展成中期及長期都能夠更自主性地工作。提供員工指導、反饋和資源,好協(xié)助他們「不到辦公室里工作」似乎是跟直覺背道而馳;但是這么做肯定需要額外的付出,為期一段時間。不過,你收獲的會是更高的生產(chǎn)力和更多的相互信任。有信心讓員工對于他們?nèi)绾喂ぷ?,以及在哪里工作擁有更多的自主?quán),能夠讓你有更多余裕,可以專注在更具有附加價值的工作上,而非反復檢查他們的工作。
以身作則,當個工作與家庭平衡的典范。最后,你可以通過向員工展現(xiàn)自己如何達成工作與家庭的平衡,來協(xié)助努力奮斗的他們。工作場合中,把提到自己的家庭活動變成一項習慣,并且詢問你的員工他們的家庭活動。假以時日,這些對話能夠?qū)⒛愎ぷ鲌龊系奈幕?,從家庭時間應該要隱藏起來的典型文化,改變?yōu)橹匾曂暾麄€人、接受家庭需求的文化。除此之外,你還可以以身作則,以更富有彈性的方式工作。如果你的員工看到你偶爾改變工作時間,或是利用科技來遠距工作,他們就會對于提出同樣的要求感到更為自在。
管理員工并不容易,而大致來說,大型組織的人力資源政策是設(shè)計來簡化事情的。不過,有時候,當政策傾向于聚焦在風險上,避免最壞情況的濫用時,這些政策反而會不鼓勵老板合理行事。(除此之外,當人事部門把例如正式彈性工時或遠距工作等正式的「工作生活」方案制度化之后,通常的效果就是對那些使用方案的員工產(chǎn)生負面的影響。)通過允許員工對于他們生活中的「工作」部分擁有更多的控制,直接老板能夠協(xié)助他們達成所需的平衡,以便盡到工作和家庭雙方面的責任。從短期來看,這樣的做法能夠維持,甚至提升員工的工作績效。而從長期來看,則會吸引和留住頂尖的人才。當這群專業(yè)人士知道自己受到信任,并且感覺公司尊重他們?yōu)閾碛型暾畹膫€體,就會拿出最佳的表現(xiàn)。