你無法控制收到多少電子郵件，卻可以控制自己寄出電子郵件的數(shù)量。最近有研究顯示，某公司的高級管理者帶頭減少寄出郵件的總量，讓員工起而效法。你也可以比照辦理，提高組織的效率：
1.?選擇適當溝通媒介。思考你的溝通方式，或許用電話或見面更為適合，因為聲音與肢體語言，可以給對方實時的反應，彼此都能明白對方是否把話聽清楚。
2.?三思而后行。若非絕對必要，不要轉(zhuǎn)寄郵件，此外，最好為每封郵件的收件人數(shù)量設(shè)定上限。
3.?列入具體計劃。設(shè)定自己降低郵件數(shù)量的目標，列在自己的績效目標里，推動自己如實達成。