高級(jí)管理者的時(shí)間只嫌不夠用,所以多位高級(jí)管理者一起開會(huì),形同挪出公司極大的資源。若在這種會(huì)議上討論無關(guān)重大利害的議題,如報(bào)告最新狀況、簡報(bào)等等,往往是浪費(fèi)寶貴的時(shí)間。若想召集高級(jí)管理者開會(huì),討論的應(yīng)該是組織最重要的議題。無論你是高級(jí)管理者或與同級(jí)管理者開會(huì),記得以下幾個(gè)重點(diǎn):
1.評(píng)估重要性:從討論事項(xiàng)會(huì)牽涉到幾個(gè)0,來決定會(huì)議是否重要,例如:要決定的事情會(huì)涉及五千元,還是五百萬元?要是0不夠多,代表這決定的戰(zhàn)略層級(jí)還不夠,高級(jí)管理者不必為此撥出時(shí)間。
2.培養(yǎng)未來領(lǐng)導(dǎo)人:現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)階層必須多讓組織里的明日之星參與,讓公司持續(xù)成長。設(shè)計(jì)接班計(jì)劃,讓未來可能的領(lǐng)導(dǎo)人參與戰(zhàn)略討論,培養(yǎng)他們的高級(jí)決策能力。
3.不好討論的事:重要的議題避而不談,有可能妨礙組織發(fā)展,例如部門表現(xiàn)、CEO的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、高級(jí)團(tuán)隊(duì)之間的沖突等。主動(dòng)討論這模擬較棘手的主題,才能改善整體表現(xiàn)。