現(xiàn)在人們預期任何信息都會立即獲得回復,但你不應該立即回復所有郵件。如果你沒有充分思考就按下「傳送」鍵,可能會啟動一個不良溝通的循環(huán)。以下是關于「回復」的其他選擇:
?作出非回應的回應:「已收到信息。」這表示確認已收到信件。不過,在談判協(xié)商或嚴肅的書信往返過程中,這樣的響應可能會惹惱對方。
?作出設定期望的響應:「收到,今天有好多事情要做,明天再與你聯(lián)絡?!惯@通常是很好的中間立場,你有立即回應,并且重新設定了回復的時間表。
?沉著的暫?;貞?/strong>不回應。真的,就是不回應。至少24小時先不回應,是相當好的經驗法則。不回應通常對你有利,這樣你和寄件人都能夠思考一下。