你可能已經(jīng)聽說過這樣子的故事:一個培訓(xùn)計劃對某個員工來說很有效,用在另一個面臨同樣問題的人身上,卻失敗了。用某一種獎勵制度來激勵某個團(tuán)隊,提高了他們的績效,但用在另一組員工身上,卻引起極度不滿。在某種環(huán)境下非常成功的人才管理計劃,被復(fù)制在另一個環(huán)境中卻失敗了。
若你使用相同的獎勵制度、同樣的參與戰(zhàn)略、同樣的培訓(xùn)計劃在每一位員工身上,你就是把你員工當(dāng)成一模一樣的人在管理。但他們不是同樣的人。所以,不要再把他們當(dāng)成復(fù)制人了。
管理員工,如果把他們都當(dāng)成一模一樣的人看待是行不通的,因為你的每一個員工實際上都是截然不同的人。為了說明這一點,我的公司RoundPegg最近進(jìn)行了一項研究,分析了7.63億組一對一關(guān)系中的個人價值觀(每一組關(guān)系包含的可能是你對你的同事,或你對你的上司等),結(jié)果發(fā)現(xiàn)只有三個人的18種個人價值觀全都相同。
這意味著你的每一位員工不只是百萬人中的一人;他們是2.5億人中的一員。
每一位員工既然如此不一樣,你在管理人才時,就不能把同一個制度套在每個人身上。你應(yīng)根據(jù)個人的特質(zhì),用不同的方式激勵員工。盲目復(fù)制人才管理計劃時,并沒有把這一點考慮進(jìn)去。
你和你的團(tuán)隊
那么,聰明、思考周密的領(lǐng)導(dǎo)人,為何會以為可以每一次都用同樣的方式來管理員工?這一切都可以追溯到我們的思考模式。將近70年前,認(rèn)知心理學(xué)家發(fā)現(xiàn)了一種現(xiàn)象,稱之為「錯誤的共識偏誤」(False Consensus Bias)。這種現(xiàn)象導(dǎo)致人們假定大家都用同樣的方式思考,以為大家的信念和價值觀都有普遍的共識。這種假設(shè)可能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)人建立或使用一種「一次購足」的人才管理計劃。
這種情況的實際例子,可以從一家我們最近合作的大型國際醫(yī)療機(jī)構(gòu)的例子上看得很清楚。為了提升一個問題重重的團(tuán)隊里的員工參與,他們把一個曾經(jīng)用于另一個團(tuán)隊非常有效的薪資獎勵制度,運用在這個有問題的團(tuán)隊。他們認(rèn)為成功經(jīng) 驗會被復(fù)制,但結(jié)果差一點導(dǎo)致了一場動亂。問題在哪兒?領(lǐng)導(dǎo)人不知道這兩個團(tuán)隊的個人價值觀差異太大。
得利于這個獎勵制度的團(tuán)隊里,成員的價值觀都很重視好績效就應(yīng)得到高薪;而有問題待解決的那個團(tuán)隊里,成員更重視的是獲得機(jī)會以追求個人成長。團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)人一發(fā)現(xiàn)了這一點,便調(diào)整參與戰(zhàn)略,改為著重在提供給這個原本問題重重的團(tuán)隊一些專業(yè)發(fā)展的機(jī)會。結(jié)果員工績效幾乎立刻提升,導(dǎo)致病患滿意度提高了11%。他們成功了,因為他們把戰(zhàn)略個人化,并牢記以下兩個重要的原則:
了解你的員工:首先要更明確地了解你的員工是誰。各層級的領(lǐng)導(dǎo)人都必須正確看出,直接下屬最重視的價值觀為何。要弄清楚什么樣的事能激勵他們,擬出一份簡單的價值觀清單,并透過調(diào)查、訪談或焦點小組,問問你的員工,對他們個人而言,清單上的哪些價值觀是最重要的。這個過程需要花時間和心力,尤其是在剛剛開始時。你需要全心投入,并愿意嘗試一些事,可能會在公司內(nèi)部引人側(cè)目。但是,你會很快地了解你的員工,以及支持他們的最好做法。這些資訊可以從根本上改變員工的工作經(jīng)驗。
充分利用每個人的優(yōu)勢:提供一些可取得的資源,幫助你的員工創(chuàng)造最佳成效,同時也強(qiáng)化你想在公司內(nèi)部建立的企業(yè)文化。一旦你確定了員工重視的價值觀后,利用這些信息,為每一位員工制定二到三個發(fā)展目標(biāo),以拉近他們個人價值觀和企業(yè)文化之間的差距。例如,如果你的某位員工重視冒險精神,但你的組織卻希望維持穩(wěn)定,你可以賦予該員工一個任務(wù),去探索和評估也許是未經(jīng)測試、卻可用于增強(qiáng)內(nèi)部穩(wěn)定的新技術(shù),如社交網(wǎng)絡(luò)工具等。
IBM一直是全球率先進(jìn)行員工發(fā)展個人化的公司。他們用一種「師徒配對」的方式給員工支持。IBM并不是用一種「全員一體適用」的制度,而是提供一個線上數(shù)據(jù)資料庫,讓員工找到一位能成為他們導(dǎo)師的同仁,幫助他們達(dá)成個人成長發(fā)展的目標(biāo),例如增加自己對新領(lǐng)域的專業(yè)知識,擴(kuò)大技術(shù)能力,或設(shè)計新的領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略??赡艿闹笇?dǎo)關(guān)系,包括傳統(tǒng)的資深員工對資淺員工的指導(dǎo),同儕之間的指導(dǎo),虛擬團(tuán)體指導(dǎo),以及資淺員工對資深員工的「反向指導(dǎo)」(有經(jīng)驗的高階主管希望借此掌握社群媒體和新技術(shù))。對于誰應(yīng)該為師,誰應(yīng)該是徒,以及跨事業(yè)單位或橫跨不同地點等因素,都不應(yīng)沒有預(yù)設(shè)立場。
IBM說,他們的師徒配對方案使得整個公司的戰(zhàn)略合作關(guān)系提升,并在員工的技能發(fā)展上有更具體的成長。這方案提供給員工一個機(jī)會,依個人的不同及興趣上的差異,在自己最重視的領(lǐng)域獲得支持。
我們現(xiàn)在都應(yīng)該開始讓人才管理個人化了。把大家都視為同一種人才,用同樣的方式去支持、栽培和鼓勵他們參與,是白費力氣的做法。你不應(yīng)假設(shè)員工都是一模一樣的復(fù)制人,而應(yīng)找出他們獨特之處,并創(chuàng)造一些有意義的流程,從你最大的資產(chǎn),也就是你的員工身上,獲得最大利益。