管理培訓(xùn)
管理培訓(xùn)_*_ |信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力

Google讓工作與生活平衡的科學(xué)方法

當(dāng)前位置:

超過65年前,美國麻州的醫(yī)生們展開一項(xiàng)縱向研究,該研究后來改變了我們對心臟病的認(rèn)識。佛萊明罕心臟研究(Framingham Heart Study)從超過五千人開始,一直持續(xù)到今天,已經(jīng)成為一個數(shù)據(jù)源,不只是心臟疾病,還提供了對下列事項(xiàng)的深入見解:減肥(調(diào)整你的社交網(wǎng)有助于減肥)、遺傳學(xué)(遺傳模式),甚至是快樂(住在一名快樂友人的一英里范圍內(nèi),有25%的機(jī)率會使你較快樂)。

閱讀這項(xiàng)研究的相關(guān)數(shù)據(jù)時,我在想,不知這種長期研究的點(diǎn)子,是否能用在涉及我們每個人的另一個領(lǐng)域:工作。在人力營運(yùn)部(People Operations)工作了十多年后,我認(rèn)為工作的經(jīng)驗(yàn),可以(應(yīng)該)好得多。我們都有自己的觀點(diǎn)和案例分析,但是就如何建立卓越的工作環(huán)境、培養(yǎng)高績效團(tuán)隊(duì)、最大程度提高生產(chǎn)力,或是強(qiáng)化快樂感,經(jīng)過科學(xué)證實(shí)者少之又少。

在佛萊明罕心臟研究的啟發(fā)下,我們的人力創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室(People Innovation Lab)開發(fā)了Google第一個以了解工作為目的的重大長期研究gDNA。在Google的布萊恩.威爾博士(Brian Welle)和珍妮弗.柯考斯基(Jennifer Kurkoski)的帶領(lǐng)下,這個研究已進(jìn)行兩年多,我們希望它將是長達(dá)一世紀(jì)的研究。我們已經(jīng)窺見,今日的明智決策,對我們自己的未來及今后整體的工作,可能有深遠(yuǎn)的影響。

這不是典型的員工調(diào)查。因?yàn)槲覀兞私猓總€員工體驗(yàn)工作的方式,是由與生俱來的特性(天性)和他的環(huán)境(培養(yǎng))決定的,gDNA的調(diào)查收集這兩方面的信息。它是這樣運(yùn)作的:每年有超過四千名隨機(jī)選取的和具有代表性的Google員工,完成兩次深入調(diào)查。調(diào)查本身是建立在經(jīng)過科學(xué)驗(yàn)證的問題和量表上。我們詢問了靜態(tài)的特質(zhì),例如個性;改變的特性,例如對企業(yè)文化、工作項(xiàng)目和同事的態(tài)度;以及Google員工如何融入周圍的關(guān)系網(wǎng)。然后,我們考慮所有這些因素如何交互作用,以及如何和任期、角色及業(yè)績等個人基本特點(diǎn)交互作用。重要的是,是否參與調(diào)查是可選擇、而且是保密的。

我們希望從中能學(xué)到什么?在短期內(nèi),如何促進(jìn)我們的福祉、如何培養(yǎng)更好的領(lǐng)導(dǎo)者、如何使Google員工受雇的時間更長、幸福感如何影響工作,以及工作如何影響幸福感。

例如,很多人都寫了要平衡工作與個人生活。但是有完美的平衡的想法,是舍本逐末。對大多數(shù)人來說,工作和生活實(shí)際上是分不開的??萍际刮覀冸S時都可被聯(lián)絡(luò)到(真是令人遺憾!),而友誼和人脈關(guān)系向來是工作的一部分。

我們第一回合的gDNA調(diào)查顯示,只有31%的人能夠掙脫這種生活與工作混淆的負(fù)擔(dān)。我們稱這些人為「區(qū)隔者」(’’Segmentors’’),他們在工作壓力和生活的其余部分之間畫一條心理線,而且不會擔(dān)憂迫在眉睫的最后期限,和潮涌而來的電子郵件,每天晚上都能安詳入睡。區(qū)隔者報告說,他們偏好的事物比如「我在家里時,不喜歡去想工作的事。」

相形之下,對「融合者」(”Integrators”)來說,工作在生活中不斷浮現(xiàn)。他們發(fā)現(xiàn)自己不僅整個晚上在檢查電子郵件,而且一再更新Gmail,以查看是否有新的工作進(jìn)來(確切地說,人們一直在做這類事情,所以我簡化了一下。)

這些融合者(69%的人)中,有超過半數(shù)希望將生活與工作做較佳區(qū)隔。這組人表示比較喜歡比如「通常很難區(qū)分我的工作生活在哪里結(jié)束,我的非工作生活從哪里開始。」

如此高比例的Google員工,希望他們能和工作區(qū)隔但卻不能的事實(shí),令人不安,但這也凸顯出這方面研究的潛力。這組人的存在顯示,光是希望自己變成區(qū)隔者是不夠的。但是借著找出員工在何處落入?yún)^(qū)隔者的范圍,我們希望Google能夠設(shè)計(jì)環(huán)境,使員工較容易脫離工作。舉例來說,我們的都柏林(Dublin)辦公室進(jìn)行了一項(xiàng)稱為「都柏林變暗」(“Dublin Goes Dark”)的計(jì)劃,要求人們在下班回家之前,把他們個人的電子裝置放在服務(wù)臺。Google員工報告說,他們的夜晚過得比較幸福、壓力較小。同樣地,輕輕催促區(qū)隔者忽略下班后的電子郵件,并休完所有的假期,在一段時間后,可能會提高幸福感。這些問題的長期性質(zhì)顯示,gDNA的真正價值,將需要幾年時間才能實(shí)現(xiàn)。

除了工作和生活的平衡,我們希望這個縱向研究方法,也有助于解決許多引人入勝的疑問。對于既定類型的問題,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具備什么不同的特性,才有解決問題的最佳機(jī)會?以令人滿意和富有成效的工作經(jīng)驗(yàn)來說,什么是最大的影響者?如何能連續(xù)幾十年維持在業(yè)績的巔峰?點(diǎn)子如何誕生,如何死亡?我們?nèi)绾卧谕粫r間把幸福感和生產(chǎn)力提升到最高?

就像佛萊明罕的研究員,最好的部分是,我們還不知道自己將會發(fā)現(xiàn)什么。他們工作了二十年,趨勢才開始出現(xiàn),如今那些發(fā)現(xiàn)是我們已知最明確的罹患心臟病的一些風(fēng)險因素:吸煙、缺乏運(yùn)動和肥胖。gDNA仍處于起步階段,而且本質(zhì)上是受限的,因?yàn)槲覀冎患{入目前及以前的Google員工。但Google員工已告訴我們,了解更多有關(guān)自己的事是令人大開眼界的。未來,我們希望能找到辦法,更廣泛地分享我們的數(shù)據(jù)和發(fā)現(xiàn)。那是令人興奮的,不只是重新設(shè)想在Google的工作,而且能夠和專業(yè)學(xué)者及其他合作伙伴共事,他們能帶來新的觀點(diǎn),幫助我們作超越自身層級的思考。

人力科學(xué)(People Science)需要能適應(yīng)不同情況。借著長期分析行為、態(tài)度、人格特質(zhì)與觀念,我們的目標(biāo)是找出,對于令人滿意且富有成效的工作經(jīng)驗(yàn)的最大影響者。從gDNA研究中獲得的數(shù)據(jù),使我們能夠預(yù)期我們人員的需求,從而調(diào)整我們的人力實(shí)務(wù)。

在Google,我們有很大的優(yōu)勢:有支持我們的領(lǐng)導(dǎo)人、信任我們的努力的好奇員工,還有資源,而能成立我們的人力創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室。但是任何組織若要展開自己的探索,把直覺轉(zhuǎn)變成科學(xué),你可以采取四個步驟:

1.問問自己,你最迫切的人力問題是什么。員工的留任?創(chuàng)新?效能?更好的做法是,問問你的人員,那些問題是什么。

2.調(diào)查你的人員,他們認(rèn)為自己對那些最迫切的問題做得如何,以及他們會做什么來改善。

3.告訴你的人員,你得知了什么。如果是和公司有關(guān),他們會有改善它的點(diǎn)子。如果是和他們自己有關(guān),就像我們的gDNA的工作,他們會很感激。

4.依據(jù)你的人員告訴你的事去進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。選取兩個具有同樣問題的群組,然后嘗試只為一個群組解決問題。大多數(shù)公司會推行一個又一個變革,但不曾真正了解為什么某事行得通,或是它是否確實(shí)行得通。通過群組與群組之間的比較,你就會了解什么可行,什么不可行。而且在一百年后,我們都可以拿筆記進(jìn)行比較。

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