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有效管理電子郵件

當(dāng)前位置:

郵件規(guī)則可以讓你的電子郵件程序知道怎么處理某幾類郵件。每種規(guī)則都可分成兩部分:一是決定某郵件是否足以啟用某規(guī)則的要件;二是啟用該規(guī)則后的后續(xù)行動(dòng)。設(shè)下這些規(guī)則,對(duì)你處理電子郵件的效率將有極大影響。

比方說(shuō),你可設(shè)定「排程」規(guī)則,把所有應(yīng)排進(jìn)行程的請(qǐng)求、會(huì)議邀約、同意赴會(huì)的郵件等,都放入另一個(gè)文件夾,一天大約檢查一、兩次即可。你也可以另訂「例外情況」規(guī)則,讓注明「緊急」的郵件直接進(jìn)入收件匣,而不進(jìn)入「排程」文件夾。

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