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幫助員工尋找到「專注忘我的境界」

當(dāng)前位置:
幫助員工尋找到「專注忘我的境界」

Holacracy這個英文,是指沒有經(jīng)理人、權(quán)力分散、以工作為核心、組織扁平的新型組織結(jié)構(gòu)。Results-Only Work Environments,則是指,不論員工出席狀態(tài)如何,以工作成果或績效為考核標準的管理戰(zhàn)略。這些新穎而且更有彈性的工作方式,對于許多組織來說可能會有些過于先進。不過,給予員工更多的自由,可以創(chuàng)造出更佳的「專注忘我的境界」(flow)感受,提升工作參與、留任比例以及績效表現(xiàn)。一旦你放松對于工作實務(wù)的控制,便可以達成這個目標。可是,你也不需要完全地放手:只要移除障礙,設(shè)定界限和有意義的目標,然后讓工作順其自然發(fā)展。

「大數(shù)據(jù)」(big data,亦譯作巨量資量)分析公司Datameer的創(chuàng)辦人暨CEO史戴方?葛羅述夫(Stefan Groschupf)跟我談到了他個人如何減少負面的打擾情況,增加「專注忘我的境界」。就招募和留任頂尖人才上所承受的壓力來說,他所處的業(yè)界可是名列前茅。他發(fā)現(xiàn)到,如果可以主動積極地管理受到打擾的情況以及參與度,提升「專注忘我的境界」,組織就會更具有生產(chǎn)力(舉例來說:從營銷活動中獲得更多潛在的銷售機會,或是工程師在項目里進展的更為迅速)。

具有劃時代意義的《生命的心流》(Finding Flow)一書的作者米哈里.奇克森特米海伊(Mihaly Csikszentmihalyi)以下列的方式描述了「專注忘我的境界」的感覺:

想象你正從雪坡上滑下,全部的注意力都集中在身體的動作上、雪屐的位置、從你臉龐呼嘯而過的空氣,還有身旁飛逝、被雪覆蓋的樹木。在你的知覺里,容不下任何沖突或矛盾的空間;你知道只要稍微分神,就有可能讓自己臉孔朝下埋在雪堆里。這趟滑雪是如此地完美,讓你想要永遠這樣下去。

通過改善了專注力和行事的動機,「專注忘我的境界」跟績效之間存在著一種關(guān)系。不過,當(dāng)你一直受到打擾的時候,就很難找到「專注忘我的境界」狀態(tài)。一項工作場所的研究發(fā)現(xiàn),每個人每一天平均會面臨到幾乎多達87次的打擾情況(平均22次的外在打擾,再加上自己本身引發(fā)的65次打擾)。接下來,在受到打擾之后,平均來說,要花超過23分鐘才能再專注在任務(wù)上,可是有18%的機會,同一天里不會再處理被打斷的任務(wù)。對于某些員工來說,打擾的情況「構(gòu)成了工作的開始」,所以很難說所有的打擾都是不好。不過,工作的設(shè)計和管理需要提供管理打擾情況的機會和知識。

葛羅述夫?qū)勾驍_情況,以及促進「專注忘我的境界」的技巧,相當(dāng)?shù)刂苯亓水?dāng):允許大家把電子郵件關(guān)閉,減少會議,并且聚焦在范圍較小的工作上。不過,如果只有一個人對其個人工作做出這些改變,這些戰(zhàn)略就不會那么有效。關(guān)鍵是整個組織都要一起改變。葛羅述夫表示,他們擁有清晰明確的組織目標,同時,所有員工都知道全心參與和「專注忘我的境界」對于達成那些目標很重要。

然而,對于近來環(huán)繞著最新參與熱潮「游戲化思維」(gamification)的大肆宣傳,葛羅述夫則抱持著懷疑的態(tài)度?!赣螒蚧季S的背后有哪些道理?說穿了就是專注忘我的境界?!顾嘈?,如果管理階層可以創(chuàng)造出員工熱愛自己的經(jīng)驗,感覺工作可以帶給他們滿足感的環(huán)境,參與程度、留任比例,以及績效表現(xiàn)就會自然而然地發(fā)生。

他學(xué)習(xí)到,員工的流動率通常跟薪水都沒有關(guān)系?!父删透杏嘘P(guān)?!垢鞣N游戲和「專注忘我的境界」的特點都是「挑戰(zhàn)完之后得到獎勵」(challenge-and-reward)的循環(huán)相當(dāng)?shù)囟?。這個方法跟泰瑞莎?阿瑪畢爾(Teresa Amabile)和史蒂芬?克萊瑪(Steven Kramer)在最近出版的《進步原則》(The Progress Principle)一書中的建議類似,他們證實了即便是小規(guī)模的勝利,都可以提升動機。葛羅述夫努力把那些有力的小規(guī)模勝利打造進運營之中。他并不是在控制工作,可是他定下規(guī)則,讓工作更加具有吸引力。

身為一家以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的企業(yè),Datameer一直都在追蹤結(jié)果,好讓大家可以觀察到其進展,了解到它如何跟組織其余的工作整合在一起。葛羅述夫注意到,Datameer是一家成立沒有幾年的企業(yè),這點對它很有幫助,因為Datameer能夠隨著運營發(fā)展,打造可以測量的各項流程。他承認,如果要把這些工具加到先前就遺留下來的系統(tǒng)上會比較困難。不過,我主動提供,能夠運用例如Work.com等協(xié)力合作目標設(shè)定工具的實務(wù),是把這項能力的部分添加到一項既有系統(tǒng)的一種方法。

Datameer公司采用的方法,并不只是冷冰冰地以工具為基礎(chǔ)。它們的實務(wù)也具有人性的面向。葛羅述夫表示,「這是一個學(xué)習(xí)的過程。你不能光是走到某位員工面前,然后說我們經(jīng)營這家公司的方法是以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向。還是有一項人性的因素存在。當(dāng)你新近加入的員工可能不是太了解的時候,跟他們互動,協(xié)助他們理解就很重要?!?br> 松綁你對于會議和電子郵件等手法上的控制,聚焦在減少打擾情況和增加參與程度。打造出為期較短而且能見度更高的「挑戰(zhàn)完之后得到獎勵」的循環(huán),讓員工順著「專注忘我的境界」自然地發(fā)展。

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