電子郵件是對(duì)高級(jí)管理者生產(chǎn)力最大的挑戰(zhàn)。光是整理每天多到爆的電郵,就耗去大量寶貴的時(shí)間,還不如把整理郵件的時(shí)間拿去做別的事。不過(guò),只要你學(xué)會(huì)有效率地管理每日郵件,這個(gè)問(wèn)題還是有解決之道:
?不要一直檢查電郵信箱,只要每隔一、兩個(gè)小時(shí)看一次就好。
?規(guī)定自己只先看郵件「主旨」欄,立刻刪除不相干或不重要的信件。如此可以清除一半以上的來(lái)信。
?遵守「只做一次」原則。也就是看信后立刻決定怎么處理。重要的信就立刻回覆,不要先歸檔。因?yàn)橐坏w檔,等你終于有時(shí)間回信,還得花個(gè)半小時(shí)從一堆檔案夾里把信找出來(lái)。