人人幾乎都有開不完的會，所以在你召開會議前，先想想是否有比開會更好的方法，可以同樣達成目標。若碰上下列四種情況，請不要召開會議：
?問題根本用不著浪費大家時間。比方說，你發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商超收最近幾張訂單的費用。超收費用不是很嚴重的事，你可以打通電話向供應(yīng)商反映就好，用不著找大家來開會。
?組織成員心情不好，不愿溝通。成員之間若有沖突，或許需要一點時間各自冷靜一下，再一起來解決問題。
?問題最好用一對一的方式處理。例如有員工表現(xiàn)不佳，你想搜集關(guān)于此人的情報。
?你需要大量個人意見。與其請大家在開會時發(fā)言，不如利用電子郵件做意見調(diào)查，比較可能得到大家誠實的答案。