我們花太多寶貴的工作時(shí)間，開徒勞無功的會議。大部分的高級管理者，每周至少有二十小時(shí)花在開會上，開了這個(gè)會，又有后續(xù)的會，如此沒完沒了。我們該怎么防止會議越變越多？
?最多只邀七個(gè)人與會。這條「七的法則」，也就是說，與會者過了七位的門坎后，每多一位，這會議能「迅速做出優(yōu)質(zhì)可行決策」的機(jī)率，就會下降10%。因此，假如與會者高達(dá)十六、十七人，決策的成效便可說等于零。
?開會時(shí)間最多一小時(shí)。我們很多人都自動把會議時(shí)間設(shè)成一小時(shí)，但開會時(shí)間花得愈多，耗的成本也就愈高。不妨把會議時(shí)間縮短，讓成效變得更高。設(shè)法用三十至四十五分鐘討論完議題。
?少開長時(shí)間會議。你可以設(shè)立（或加強(qiáng)執(zhí)行）以下的新規(guī)則：時(shí)間長達(dá)九十分鐘（或以上）的會議，都需要高階主管批準(zhǔn)才能開。