定好規(guī)則再開(kāi)會(huì)

開(kāi)會(huì)前先備妥議程、準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)會(huì)場(chǎng)，未必保證會(huì)議能進(jìn)行得很順利。你必須主導(dǎo)會(huì)議，不讓討論離題，而最好的辦法，就是在會(huì)議一開(kāi)始時(shí)定下基本規(guī)則。在你開(kāi)始討論各項(xiàng)議題之前，先簡(jiǎn)介開(kāi)會(huì)的目的，說(shuō)明你希望達(dá)成的結(jié)果。接著，定下幾條基本規(guī)則，讓大家清楚怎么推動(dòng)討論進(jìn)度。比方說(shuō)，嚴(yán)格遵守開(kāi)始與結(jié)束的時(shí)間，請(qǐng)大家積極參與討論，以開(kāi)放的心態(tài)聽(tīng)取新構(gòu)想。請(qǐng)與會(huì)者達(dá)成共識(shí)，必須聽(tīng)別人發(fā)言，不可打斷。同時(shí)說(shuō)清楚決策方式，也就是說(shuō)，與會(huì)者皆應(yīng)了解此會(huì)議的性質(zhì)──是由團(tuán)隊(duì)討論后做決定？或只是請(qǐng)大家來(lái)發(fā)表意見(jiàn)？還是純粹與大家分享已做的決定？最后，在會(huì)議正式開(kāi)始前，先說(shuō)明你對(duì)「會(huì)議上做其他事情」和「使用3C產(chǎn)品」的政策。